Econoom over arbeid en lonen - gratis cursus van de Russian School of Management, training, datum: 29 november 2023.

Praktijkdocent, auteur van cursussen en masterclasses over human resource management. Hij heeft jarenlange ervaring als HR-directeur.

Business coach, arbeidsrechtdeskundige, auteur en presentator van workshops over HR-administratie en personeelsmanagement.

Actuele vraagstukken op het gebied van het beheer van personeelsdossiers
• Documenten van de organisatie. Verplicht en optioneel.
• Constituerende documenten. Handvest
• Beschikking over de benoeming van degenen die verantwoordelijk zijn voor het vastleggen, bijhouden en opslaan van werkboeken.
• Intern arbeidsreglement. Betalingsregels. Regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
• Personeel.
• Vakantieschema.
• Werkboeken en bijlagen daarvoor. Boeken voor het registreren van de beweging van arbeidsboeken.
• Ontvangst- en onkostenboek voor de boekhouding van werkboekformulieren.
• Orders over arbeidsverhoudingen. Houdbaarheid.
• Verplichte lokale handelingen.
• Intern arbeidsreglement.
• Betalingsregels. Personeelsschema.
• Regelgeving ter bescherming van persoonsgegevens.
• Registratie van arbeidsverhoudingen.
• Procedure voor het registreren van arbeidsrelaties.
• Parttime en combinatie.
• GPC-overeenkomsten.
• Wijzigingen in de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. Op initiatief van de medewerker. Om medische redenen.
• Vakanties. Vakantieschema. Jaarlijkse vakanties zonder loon.
• Verlof voor zwangerschap, bevalling en kinderopvang.
• Disciplinaire maatregelen. Soorten. Procedure voor uitgifte.
• Beëindiging van een arbeidsovereenkomst met instemming van partijen. Applicatie procedure. Voordelen voor de werkgever. Uitzonderingen.
• Inhoud van de arbeidsovereenkomst. Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.

Wettelijke regeling van beloningen en arbeidsnormen
• Regulering van de lonen.
• Beloning is een sleutelvraagstuk in de arbeidsverhoudingen.
• Regelgevingshandelingen die de lonen reguleren. Lokale regelgeving inzake beloning.
• Betalingsvoorwaarden van de lonen.
• Andere kwesties op het gebied van loonregulering: bankwissel, indexatie, afgifte van loonstroken, toeslagen.
• Aansprakelijkheid voor laattijdige lonen. Wettelijke regeling van bonussen.
• Arbeidstijden: norm en afwijkingen van de norm. Werk omschrijving.
• Afwijkende gevallen bij het registreren van werktijden.
• Onregelmatige werktijden en overuren, papierwerk.
• Opstellen en wijzigen van functiebeschrijvingen.
• Arbeidsrantsoenering. Veranderingen in de lonen.
• Soorten arbeidsnormen, het gebruik ervan in organisaties.
• Arbeidstijdfotografie: concept. Het organiseren van werktijdfotografie. De resultaten gebruiken.
• Mogelijkheden tot loonwijziging.

Een loonsysteem bouwen op basis van cijfers

• Fundamentele benaderingen voor het ontwikkelen van een beoordelingssysteem. Positionering van het bedrijf op de arbeidsmarkt.
• Functiewaardering: definitie van basisfuncties en functiewaarderingsprocedure.
• Selectie van functiewaarderingsmethoden: eenvoudige ranking, integrale methode, puntenmethode met analyse van sleutelfactoren. Voor- en nadelen van elke methode. Bespreking, selectie van de meest geschikte methode voor het bedrijf.
• Ontwikkeling salarisstructuur. Met behulp van arbeidsmarktonderzoeken.
• Het bepalen van de optimale prijs voor de functie. De optimale verhouding tussen het vaste en variabele deel van de beloning.
• Keuze van de controlewaarde van de salarisschaal per functie, bepaling van de breedte van de salarisschijf, de overlap tussen de beugels en het optimale aantal rangen.
• Bepaling van de salarisgroei binnen de range (schaal).
• Ontwikkeling van een salarisherzieningsplan. Voorbeelden van het ontwikkelen van een systeem van functieniveaus (graden) voor een handels- en productiebedrijf.
Ontwikkeling van een bonussysteem. Prestatiemanagementsysteem. BSC Evenwichtige Scorekaart
• Ontwikkeling van doelstellingen en KPI's met behulp van de BSC-methodiek.
• Algoritme voor het ontwikkelen van een effectief beloningssysteem. Ontwikkeling van een kaart met bedrijfsdoelstellingen en BSC - een uitgebalanceerde scorekaart waarbij rekening wordt gehouden met oorzaak-en-gevolgrelaties.
• Welke financiële indicatoren wilt u bereiken? Ontwikkeling van doelen en indicatoren van het onderdeel.
• Doelen en indicatoren van de cliëntcomponent.
• Welke interne bedrijfsprocessen verbeterd moeten worden.
• Ontwikkeling van de BSC-tabel - een evenwichtige scorekaart.
• Ontwikkeling van evenwichtige doel- en KPI-tabellen voor topmanagers als basis voor prestatiebeoordeling en beloning.
• Voorbeelden van evenwichtige doel- en KPI-tabellen voor managers.
• Implementatie van PM – prestatiemanagement. Ontwikkeling van een effectief prestatiegericht beloningssysteem op basis van KPI's voor de belangrijkste afdelingen (productie, verkoop).
• Basisprincipes van het Prestatiemanagementsysteem – prestatiemanagement.
• Bepalen van de prestaties van medewerkers. Relatie tussen prestatie en beloning.
• Doel- en KPI-tabellen voor commerciële afdelingen. Berekening van prestaties en beloning aan de hand van het voorbeeld van het hoofd van de verkoopafdeling.
• Doel- en KPI-tabellen voor productieafdelingen. Berekening van prestaties en beloning aan de hand van het voorbeeld van een werkplaatsmanager.
• Twee benaderingen voor het maken van doeltabellen. Welke te kiezen. Voor-en nadelen.
• Beloningstabellen op basis van prestaties.
• Ontwikkeling van een effectief KPI-gebaseerd beloningssysteem voor ondersteunende afdelingen
• Algoritme voor het ontwikkelen van doelen en KPI's voor ondersteunende afdelingen.
• Formules voor het berekenen van het percentage behaalde doelstellingen en KPI's. Een voorbeeld van het berekenen van de CSI-index van interne klanttevredenheid.
• Een voorbeeld van het berekenen van prestaties en verloning voor de HR-directeur, HR-manager, rekruteringsmanager, enz.
• Voorbeelden van doeltabellen en KPI's voor ondersteunende afdelingen: hoofd inkoopafdeling, hoofdaccountant, hoofd marketingafdeling, IT etc.
• Een voorbeeld van het berekenen van beloning op basis van resultaten (KPI) en competenties.

Beheer van personeelskosten (budgettering)
• Het concept van budgettering, HR-budget.
• Soorten budgetten, basistechnieken en budgetteringsmethoden.
• Soorten kosten (uitgaven) van het bedrijf.
• HR-budget: lokaal, functioneel.
• Classificatie en aantal personeelsleden, arbeidsnormen.
• Indeling van personeel in categorieën en groepen.
• Lijst en gemiddeld personeelsbestand.
• Arbeidsrantsoenering, voorbeelden van berekeningen van de arbeidsintensiteit in personeelswerk.
• Vorming van het loonbudget.
• Samenstelling van de loonkosten.
• Methoden voor loonplanning: traditioneel, direct, normatief, naar analogie.
• Voorbeelden van FZP-berekeningen met verschillende methoden.
• Het plannen van bonussen in het loonfonds.
• Vorming van een budget voor personeelsselectie en -aanpassing, opleiding en ontwikkeling.
• Samenstelling van de kosten voor het zoeken en aanpassen van personeel.
• Planning van selectiekosten met behulp van traditionele en directe methoden.
• De procedure voor het vormen van een budget voor opleiding en ontwikkeling van personeel.
• Voorbeelden van budgetvorming voor personeelstraining en -ontwikkeling met behulp van verschillende methoden.
• Analyse en verantwoording van de uitgaven, verdediging van de ontwerpbegroting.
• Planningskosten voor bedrijfsvoordelen en evenementen.
• Verantwoording van loonkosten met behulp van factoranalyse.
• Voorbeelden van kostenberekeningen op basis van factoren die budgetafwijkingen veroorzaken.
• Budgettering van personeelskosten.
• Het concept van budgetteren.
• Classificatie en aantal personeelsleden, arbeidsnormen.
• Vorming van het loonbudget - salarisadministratie.
• Vorming van een budget voor personeelsselectie en -aanpassing, opleiding en ontwikkeling.
• Analyse en verantwoording van de uitgaven, verdediging van de ontwerpbegroting.