Projectmanagement - gratis cursus van 4brain, training 30 dagen, Datum: 3 december 2023.
Gemengde Berichten / / December 03, 2023
De omstandigheden van de 21e eeuw, waarin we vandaag de dag zaken moeten doen en allerlei problemen moeten oplossen, zijn extreem zijn veranderlijk, en om hieraan te voldoen moeten we voortdurend nieuwe manieren en middelen vinden om problemen op te lossen problemen. En het meest populaire en effectieve instrument om doelen te bereiken is de projectaanpak. Dit bepaalt de relevantie van projectmanagement vandaag de dag.
Bedrijven actief in de kleine, middelgrote en grote sectoren maken bij hun activiteiten gebruik van projectmanagement. het bedrijfsleven, federale organisaties en zelfs investeringsmaatschappijen, autoriteiten en overheden ondernemingen. Waarom is er dan zo veel vraag naar projectmanagement?
Op basis van deze definitie moet projectmanagement worden begrepen als de toepassing van kennis, inspanning, ervaring, hulpmiddelen en methoden voor ontwerpwerk om aan de projectvereisten te voldoen.
En in de loop van het bestaan van elke organisatie, en ook tijdens het implementeren van elk serieus idee, zal er vroeg of laat een moment komen waarop wanneer u een beslissing moet nemen: professioneel projectmanagement inzetten in uw werkzaamheden of blijven werken zoals voorheen modus.
Waarom heb je projectmanagement nodig?
Zoals je zou verwachten hebben organisaties en bedrijven altijd een strategie en strategische doelen, en binnen de kaders van de toegepaste strategie worden doorgaans bepaalde projecten uitgevoerd. Projectmanagement is in de eerste plaats een hulpmiddel waarmee u strategische doelen kunt bereiken. Simpel gezegd, met effectief projectmanagement kunt u niet alleen projecten vakkundig beheren, maar ook een hele reeks middelen verkrijgen om strategische doelen te bereiken, en zorgt ook voor de toewijzing van middelen (tijd, arbeid, financieel, enz.) alleen aan die taken, waarvan de oplossing de organisatie vooruit zal helpen in de richting van het oplossen van de belangrijkste problemen. taken.
Als er een uniform principe bestaat voor het selecteren van projecten, dan maakt het gebruik van bedrijfsprojectmanagementsystemen (CPMS) dit mogelijk Door een uniform beeld te krijgen van de implementatie van een portfolio van projecten, kunt u het budget, de deadlines, het verbruik van middelen en de algehele voortgang controleren project. Het gebruik van onder meer projectmanagementsystemen biedt de organisatie transparantie en mogelijkheden voor het beoordelen van verschillende soorten kosten (financieel, menselijk, tijd, enz.) vanuit een projectperspectief werk.
De gepresenteerde controle en juist deze transparantie in het projectmanagementproces stellen ons in staat de redenen te achterhalen afwijkingen en overuitgaven, waardoor de hulpbronnen worden geoptimaliseerd en de volumes ervan worden verminderd, waardoor reductie mogelijk wordt allerlei uitgaven. Bovendien nemen gesystematiseerde en gestructureerde projectmanagementmethoden enorm toe potentieel en concurrentievermogen van bedrijven, waardoor ze succes kunnen behalen en voet aan de grond kunnen krijgen in de door hen gekozen onderneming niches.
We mogen echter niet vergeten dat de aanpak van projectmanagement, en het projectmanagement zelf als zodanig, rechtvaardig is alleen normen en kennisinstellingen, als het werk niet wordt beheerd door een competente en ervaren specialist die over het nodige beschikt competenties. Zonder leider heeft geen enkel project een kans om te overleven.
Wie is een projectmanager
Zoals we hebben gemerkt, is het succes van elk project, wat het ook is, de creatie van een innovatief product, ontwikkeling website of het lanceren van een nieuwe reclamecampagne zal altijd afhangen van de persoon die dit project uitvoert ploegen. Maar wat voor soort team zal dit team zijn, hoe harmonieus en productief zal het werken, hoe zal het werken de verantwoordelijkheid wordt verdeeld, etc. – dit alles is het meest direct afhankelijk van de projectmanager (projectmanager).
Maar vaak is het begrip van de functie van een projectmanager zo vaag dat het volkomen onduidelijk is wat hij doet deze persoon, welke functies hij vervult, waarvoor hij verantwoordelijk is, enz. Laten we uitzoeken wie PM is (Project Manager).
Als je naar de Project Management Body of Knowledge (PMBoK) kijkt, zie je dat een projectmanager iemand is die door de uitvoerende organisatie aangesteld als teamleider en verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelstellingen doelen. En deze definitie is misschien wel de meest correcte, omdat... De taak van een projectmanager is het bouwen van een proces voor het werken aan een project. gebruikmakend van middelen binnen het budget en zich laten leiden door vastgestelde deadlines en afgesproken kwaliteitseisen resultaat.
Tot de competenties van de projectmanager behoren onder meer:
- Kennis, d.w.z. wat een projectmanager weet over projectmanagement
- Uitvoering, d.w.z. wat een projectmanager met zijn kennis kan doen en bereiken
- Persoonlijke kwaliteiten, d.w.z. gedrag van de projectmanager tijdens de uitvoering van het project en de daarmee samenhangende werkzaamheden
Wat het project ook is, de manager zal altijd interactie hebben met het management, de klant, het team en het project zelf. En om zijn activiteiten effectief te laten zijn, moet hij niet alleen over de bovengenoemde competenties beschikken, maar ook projecten kunnen aansturen, waarbij je daarbij je persoonlijke kwaliteiten en hulppersonen inzet hulpmiddelen.
Hoe projectmanagement te leren
Wil een projectmanager dus echt effectief zijn en positieve resultaten opleveren, dan moet de manager in staat zijn om:
- Verzamel de juiste mensen om het idee te implementeren en creëer van hen een team, waarvan de leden gemeenschappelijke ideeën, waarden en doelen zullen delen, en verantwoordelijk zullen zijn voor hun beslissingen en acties. Deze vaardigheid kan fundamenteel worden genoemd.
- Onderhandelingen voeren, omdat Tijdens de uitvoering van projecten zijn er een groot aantal. Dit omvat ook conflictbeheersing. Zonder deze vaardigheden zal de projectimplementatie met veel problemen gepaard gaan, zowel intern als extern.
- Leid mensen, d.w.z. wees een leider. Aangezien niet iedereen geboren is met het vermogen om leiding te geven, moeten leiderschapsvaardigheden ontwikkeld en gecultiveerd worden. Hiervoor zijn veel speciale trainingen en cursussen.
- Pas verschillende projectmanagementmethoden toe, en we hebben het hier over de praktische vaardigheid van hun toepassing. Maar eerst moet u er meer over leren, en in deze cursus zullen we u kennis laten maken met de meest populaire ervan.
- Implementeer en gebruik een verscheidenheid aan softwareproducten - projectbeheersystemen. Door onze cursus te volgen, leert u er ook enkele tientallen kennen.
Natuurlijk is projectmanagement een complexe klus met een ongelooflijk aantal subtiliteiten en valkuilen waar je zonder ervaring simpelweg niets van weet. Maar je moet niet denken dat het onmogelijk is om dit te leren. Zoals u zelf weet, is bijna alles in deze wereld mogelijk, en nog meer het beheren van projecten. Daarom hebben wij de cursus ontwikkeld die wij u aanbieden. Uiteraard zal het hoger gespecialiseerd onderwijs en masterclasses van specialisten van wereldklasse niet vervangen naam, maar kan heel goed een uitgangspunt worden en dienen als basis waarop een ander vervolgens zal liggen informatie.
Onze cursus projectmanagement bestaat uit twee hoofdcomponenten: theoretisch en praktisch. Het theoretische deel bestaat uit informatie die u moet lezen en begrijpen. Wat het praktische gedeelte betreft, het omvat aanbevelingen, tips, technieken, methoden en projectmanagementsystemen die op het werk kunnen en moeten worden gebruikt.
De nadruk van de cursus ligt op projectmanagement, maar we hebben verschillende blokken over dit onderwerp opgenomen teambuilding en planning, omdat dit alles in het kader van projectmanagement is nauw met elkaar verweven vriend. De informatie uit de cursus zal voldoende zijn, maar we raden u toch aan om vertrouwd te raken met aanvullende materialen die voor u nuttig zullen zijn in de toekomstige praktijk. Let op de volgende materialen:
- To-do planning: lijstjes maken en prioriteiten stellen
- Financiële planning en boekhouding
- Middelgrote projectplanning
- Principes en kenmerken van teambuilding
- Leider en teamwerk
- Voor- en nadelen van teamwerk
- Cursus “Leiderschap: lessen van een effectieve leider”
En nog een nuance waar we op willen wijzen: een van de belangrijkste regels voor het beheersen van welke vaardigheid dan ook is de overdracht van theoretische kennis naar het praktische vlak. We zullen later praten over hoe je de lessen kunt voltooien, maar laten we voor nu zeggen dat alles wat je leert van de cursus onmiddellijk moet worden toegepast.
Tips, aanbevelingen, technieken, projectmanagementsystemen - dit alles moet u meenemen en gebruiken in uw werk, zelfs als u nog geen serieus project op zich heeft genomen. Hoe eerder u de juiste dingen begint te doen, hoe eerder u de ervaring en vaardigheden opdoet die u nodig heeft om te slagen.
Hoe lessen te volgen
Projectmanagement is niet gemakkelijk onder de knie te krijgen, daarom lijkt de cursus zelf misschien wat moeilijk. Maar zoals we al hebben vermeld, hebben we geprobeerd de informatie zoveel mogelijk te vereenvoudigen en beter verteerbaar te maken, omdat Het onderwerp is nog steeds specifiek. Wees niet bang voor ongebruikelijke terminologie en ingewikkelde tabellen en grafieken. Terwijl je de cursus bestudeert, zal alles zeker op zijn plaats vallen, wat betekent dat je het onderwerp zonder problemen zult kunnen begrijpen.
Alle lessen zijn praktisch georiënteerd en u moet de kennismaking ermee vanuit deze positie benaderen. Alles wat u uit de cursus leert, kunt u dezelfde dag nog gebruiken, ook als het erop aankomt computerprogramma's: u kunt de software waarin u geïnteresseerd bent downloaden naar uw computer en uitproberen actie. Wat kunnen we zeggen over planning, persoonlijke en teameffectiviteit.
We raden aan de lessen te volgen in de volgorde waarin ze worden gegeven, en we raden aan om minimaal 2-3 dagen de tijd te nemen om elke les te voltooien. Vandaag leest u eenvoudigweg de les en begrijpt u deze, benadrukt u de belangrijkste punten en maakt u eventueel aantekeningen. Morgen ga je naar wat het meest interessant en belangrijk leek, maak kennis met aanvullende materialen, methoden en programma's. Overmorgen, indien mogelijk, de opgedane kennis implementeren in praktische activiteiten.
Het is overigens het laatste punt dat wij als het belangrijkste beschouwen. Streef er altijd en in alles naar om je kennis toe te passen, zodat het niet slechts een bagage van nutteloze kennis blijft. Onthoud: het maakt niet uit hoeveel je weet, het gaat erom wat je met die kennis kunt doen. Deze gedachte kan de hoeksteen van elk leerproces worden genoemd.
Lessen projectmanagement
Bij het samenstellen van de cursus hebben we veel informatie over projectmanagement bestudeerd. We hebben niet alles wat we wilden in de cursus opgenomen vanwege de enorme omvang van het onderwerp. Daarom lieten we naar onze mening de belangrijkste onderwerpen achter, concentreerden we ons daarop en probeerden we hun belangrijkste te onthullen aspecten, het materiaal enigszins herwerken en aanpassen (voor zover mogelijk) voor een gemakkelijkere perceptie en begrip.
De cursus omvat vijf lessen gewijd aan individuele onderdelen van projectmanagement en bevat theoretische informatie en praktische instructies. Door de lessen stap voor stap te bestuderen, kunt u een duidelijk en objectief idee van het project vormen management, functies van een projectmanager en taken die het team moet uitvoeren project. Naast de lessen hebben we korte recensies gemaakt van populaire thematische boeken.
Les 1. Projectontwikkeling en planning
Projectactiviteiten zijn onmogelijk zonder voorafgaande planning. Plannen is het stellen van doelen en het bepalen van manieren om deze te bereiken. Dit alles is gericht op het oplossen van de aan het project toegewezen taken.
Vanaf de eerste les leer je wat projectplanning is, over de hoofd- en nevenprocessen planning, maak kennis met de principes van planning, werkverdelingsstructuur, verantwoordelijkheidsmatrix en kostenposten. We zullen ook praten over netwerkplanning, timingplanning en het organiseren van projectplanningswerkzaamheden.
Les 2. Beheer van projectteams. Persoonlijke en teameffectiviteit
Net zoals de uitvoering van een project onmogelijk is zonder een competente manager, is het ook onmogelijk zonder een team van specialisten. En wat hier belangrijk is, is niet alleen dat teamleden over de nodige competenties beschikken, maar ook het creëren van een productieve sfeer en een positief microklimaat in het team. Deze en andere even belangrijke dingen worden in de tweede les besproken.
We zullen gedetailleerd kijken naar de samenstelling van het team en de projectdeelnemers, praten over de projectmanager en zijn verantwoordelijkheden en functies, evenals de vereisten voor hem. Maar het belangrijkste materiaal is gewijd aan kwesties van teamwerk, namelijk: de kenmerken van een team en de benadering van de vorming ervan, het leven teamcyclus en selectie van zijn leden, planning en organisatie van teamwerk, teamontwikkeling en afwikkeling conflicten.
Les 3. Risicomanagement in projectmanagement
Projectactiviteiten van welke omvang dan ook gaan altijd gepaard met bepaalde risico's, en hoe groter het project, hoe groter de omvang van de potentiële bedreigingen. En hier is het uiterst belangrijk om niet alleen de risico's in te schatten, maar ook manieren te kunnen ontwikkelen om op veranderingen tijdens het project te reageren, waardoor de mate van risico kan worden geminimaliseerd.
In de derde les maak je kennis met het concept van projectrisico's en -onzekerheid, het concept en risicobeheerplanning, identificatie, analyse en beoordeling van projectrisico's, planning reageren op risico’s. Aan het einde van de les staan 10 regels voor risicomanagement van een professional op het gebied van projectmanagement - Bart Jutta.
Les 4. Methoden voor projectmanagement
Het succes van projectmanagement wordt naast alles bepaald door de methoden die daarbij worden gebruikt. Ondanks het feit dat er nog geen universele methodologie is ontwikkeld die geschikt zou zijn voor alle projecten, worden er een aantal methoden erkend als de meest effectieve.
De vierde les is gewijd aan de beschouwing van de meest populaire projectmanagementmethoden van vandaag: Agile, Lean, Six Sigma, Kanban, Scrum en PRINCE2. Naast beschrijvingen zullen we vereenvoudigde schema's bieden voor het werken met deze methoden en praten over hun voor- en nadelen.
Les 5. Projectmanagementsystemen
Om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van projectmanagement, de efficiëntie van teamwerk en projectportfoliomanagement optimaal zijn, is het noodzakelijk om projectmanagementsystemen in uw werk te gebruiken. Het zijn informatie- en geautomatiseerde projectmanagementsystemen, d.w.z. gespecialiseerde software.
De vijfde les biedt inleidende kenmerken van vijftig projectmanagementsystemen, waaronder Basecamp, Asana, TeamBridge, Advanta, Time Master, Microsoft Project, Project Kaiser, Workdoer, ProjectOffice, Comindwork, WebAsyst, Zoho Projects, IPI.MANAGER, Assembla en een aantal anderen. Tot slot zullen we een beetje praten over de voordelen van het gebruik van deze systemen.