Werken met e-mail: methoden van psychologische verdediging
Tips Produktiviteit / / December 19, 2019
Het grootste probleem in de e-mail is niet zo slecht, stelt u een spamfilter of sorteren berichten in mappen. Net soms de letters zijn zo veel en ze aankomen met zo'n snelheid dat het lijkt alsof je op het punt te worden overspoeld door een golf van informatie en u zult voor altijd een gevangene van deze RE: RE: RE: RE, en FWD. Maar je kunt er niets aan doen, en zijn handen en trok. Het probleem is dus niet de productiviteit of de aanpassing van het elektronische systeem. Het ligt ten opzichte van alle dit. En als je weet, hoe ons hoofd, is het mogelijk om een doeltreffend systeem van bescherming op te bouwen en om niet alleen productiever, maar ook werken om onnodige stress te vermijden.
© foto
wederkerigheid
Wederkerigheid - is wanneer je een persoon in ruil daarvoor te beantwoorden - goed voor een goede, klap voor klap. Robert Cialdini, een goeroe overtuigingskracht, zei wederkerigheid is een van de 6 basisprincipes van invloed - iets te doen aan iemand, zodat ze het gevoel dat ze moeten.
Wederkerigheid werkt in e-mails. Toen we e-mails die een eenvoudig meta-bericht bevatten sturen "Ik ben erg geïnteresseerd in wat je doet" "Ik wacht op uw antwoord," ze zijn een uitnodiging voor een sociale ontmoetingsplaats en, als gevolg daarvan, krijg je meer reacties. Hetzelfde geldt voor ons als we gewoon kan niet anders dan reageren op een dergelijke brief.
Denk na over je gedachten en gevoelens als je een lange tijd duren niet uw e-mail - het onaangenaam gevoel dat tientallen of honderden mensen wachten in angst voor uw antwoord, want zonder jullie allemaal zonk. Maar in werkelijkheid al deze correspondentie is niets meer dan een sociaal smeermiddel (niets belangrijk en urgent). En dat leidt tot ...
Plukt de vruchten van deze activiteiten
Onze zelfzuchtige deel liefdes om brieven te ontvangen, want zij nogmaals onze waarde voor de samenleving bevestigt. Animal deel van onze hersenen maakt gebruik van eenvoudige regels voor het verwerken van deze bezoldigingen. De meest fundamentele van deze regels is de wet van effect (wet van Effect), die ligt in het feit dat, indien gevolgd door een beloning, zal de dieren beginnen om het vaker te doen voor het signaal. Dat wil zeggen, we zijn met u in dit verband zijn de honden van Pavlov.
Maar het proces van het controleren van e-mail is zo ontworpen dat voegt een bos van nog een regel die onze hersenen gebruiken om de prijs in ontvangst. Onregelmatige promotie hebben een speciale kracht die maakt ons opnieuw en opnieuw controleer je inbox. Deze regel werd ontdekt door psychologen in het begin van de twintigste eeuw en ze actief gebruikt de eigenaren van het gokken instellingen (of mensen zullen blijven om de machines te spelen, als ze geven u een voorspelbare slechts 80% besteed aan hen geld?).
Elektronku zoals fluisteren rustig in onze gedachten de hele dag, "Try me! Plotseling is er iets belangrijks, interessant of zelfs leuk? "En om niet te raken aan de haak, het opzetten van uw mailbox dus dus hij nam de tijd alleen maar alle e-mail op bepaalde tijden, en je hoeft niet druppelen op de hersenen zal elke keer nieuwe komen letter. Uiteraard geldt dit voor desktop software en toepassingen.
Sluiten van spanning
Hyperbolische verdiscontering - is een ander kenmerk van de manier waarop we zijn geprogrammeerd om te denken van beloning. Dit betekent dat hoe langer je moet wachten voor een beloning, hoe minder het kost voor ons. Dat wil zeggen, het blijkt een omgekeerde relatie, wat betekent dat we de voorkeur aan de marshmallow nu verslinden, wat zal wachten op de tweede marshmallow na 20 minuten. Hij heeft voor ons is iets spookachtig (en plotseling zal niet toestaan dat?), En dit hier - vlak voor onze neus en ruikt.
Nu breng deze e-mail. Hoe langer je niet controleer je inbox, hoe minder je interesse in de inhoud van de mailbox. En hoe meer je er naar kijken, hoe meer rente. En probeer niet om het te controleren in ieder geval voor een dag - alle berichten lijken niet zo veel materie. En als je niet terug te kijken in een week (waren op vakantie), moet u controleren uw e-mails worden iets van een straf.
Een ander probleem ligt in het feit dat de e-mails we vrijwel direct nadat ze zijn verzonden. Daarom is de verleiding om e-mail te controleren is zo groot. Als er een e-mail, die wordt geleverd brieven aan een half uur vertraging was, de handen zou zo vaak niet jeuken.
last van de verantwoordelijkheid
En tot slot, het vierde probleem - het is ons gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Als we die kennen in onze box, een nieuwe brief, we kunnen gewoon niet zeggen dat het niet, of in ieder geval te lezen. Omdat iemand schreef het? En dat iemand aan de andere kant te wachten op ons antwoord.
Dit is vooral merkbaar in de groep letters gevolgd door een lawine van reacties consequent. En hier moeten we ons ter hand nemen en mezelf eraan herinneren dat a) niet alle e-mails een onmiddellijke reactie vereisen; b) enkele letters onze reactie niet vereist, zoals in de kopie, zijn er andere mensen die alle vragen te beantwoorden, en je zet in een kopie alleen maar om bewust te zijn van. En tot slot, vraag jezelf af wat er zou gebeuren als u deze informatie niet had? Je bent begonnen om jezelf te kijken naar het? Als het antwoord "nee" is, dan iemand anders uw aandacht en dus tijd en onder controle te houden.
Het kan niet alleen worden toegepast op de e-mail verificatie. Hier kun je sociale netwerken, groep chats te voegen in instant messengers en Twitter.