6 mythes over de productiviteit en organisatie

Kijk om je heen, heb je ten minste een succes, maar laks, ongeorganiseerd persoon gezien? Ja, sommige van de inwoners van Olympus, vooral de kunstenaars, kunnen publiekelijk pronken met hun nalatigheid, afleiding en isolatie van het echte leven. Maar in de regel, het is niets meer dan een beeld - in alles wat betrekking heeft op werk dat super georganiseerd en pragmatische mensen.

Organisatie in het leven en werk is een essentiële voorwaarde voor succes. Dus waarom zo veel mensen nog steeds niet kan mezelf brengen op deze manier beginnen? Er zijn verschillende redenen, waaronder de ontwikkeling van de mythologie die rond de productiviteit systemen heeft ontwikkeld en de organisatie van hun leven.

1. Georganiseerde leven is steriel en levenloos

Veel mensen voor ogen foto steriele kantoorruimte, zag ze op het net of tijdschriften, en heel goed begrijpen dat dit entourage is niet geschikt voor echte leven. Dit is deels waar - speciaal voor reclame kantoren en werkplaatsen zijn aantrekkelijk, maar niet erg plausibel.

In feite kan georganiseerde ruimte slechts één worden opgeroepen waarin u een minimum van tijd hebben uw dagelijkse activiteiten uit te voeren. Dit betekent dat de steeds noodzakelijke dingen zijn binnen handbereik, en zelden gebruikt niet verstoren, maar je kunt ze gemakkelijk vinden. Het kan kijken als je wilt, maar wat nog belangrijker is, de toegang tot het gewenste item hebt, kunt u te veel tijd en moeite niet nemen. Als het vinden van het juiste papier kun je een half uur, en om het programma meer lopen dan drie klikken, dan is het tijd om iets veranderen in de organisatie van de ruimte.

2. Ik heb geen tijd voor de organisatie van het systeem

Meestal is dit te horen van mensen die hebben geprobeerd om gedachteloos kopiëren een van de trendy West-systemen. "Als ik ga de hele dag doen het opstellen van lijsten, het oplossen van problemen, en rekening houdend met de tijd, ik had geen kracht meer over voor de echte business."

In feite, elk systeem van organisatie vereist een eerste bijdrage van de tijd in het proces van onderzoek en implementatie. Maar dan komt ze terug uw bijdrage in de vorm van hogere arbeidsproductiviteit en meer vrije uren. Als het systeem moet meer tijd te dienen dan het rendement - het is een slecht systeem, of heb je iets verkeerd doet.

3. Bestaande systemen missen de flexibiliteit

Veel mensen beweren dat het systeem van de organisatie en de productiviteit zijn te rigide en niet passen in hun dynamische en onvoorspelbare leven.

In feite, verre van dat. Alle bestaande organisatie van de tijd, probeert het systeem zo flexibel mogelijk en voldoen aan de eisen van een breed scala van mensen. Kijk naar de andere kant van het probleem. Misschien is je leven is te rommelig en chaotisch, niet het systeem is te zwaar? Misschien is het niet alleen noodzakelijk om te kijken perfect voor de zelforganisatie tool, maar ook om te proberen aan te passen?

4. Productiviteit betekent meer werk

Interessante uitspraak. Ja, inderdaad, je zal worden georganiseerd, uw productiviteit zal toenemen en je zal hetzelfde werk te doen sneller. Maar dat betekent niet dat je baas je zal tolereren een halve dag ontspannen of zelfs laten gaan naar huis, toch?

Natuurlijk, dit geldt niet voor mensen die op afstand werken of zijn zo gepassioneerd over hun werk, dat blij om grote hoeveelheden te dragen zal zijn. Maar zelfs als je niet een werknemer in de geliefde werk, kunt u nuttig gebruik maken van de "extra uren". Start uw project, zelfontplooiing, een vakantie, een promotie. Op het einde is er slechts één waarde in ieder menselijk leven - dit keer.

5. Het is niet geschikt voor creativiteit

Ja, als je echt hoofden te belichamen in het leven van het imago van "verhongerende kunstenaar" die na de dood gewaardeerd, dan misschien is het waar. Ondertussen, alles wat ik benadrukken alle moderne succesvolle creatieve mensen (!) - is niet alleen de Schepper, maar eerst en vooral zakenmensen. Het creëren van uw merk promotie, contracten, overeenkomsten, vergoedingen en andere saaie dingen nemen hun leven minder ruimte in beslag, en misschien meer dan een borstel pen en duigen.

En voor de directe proces van creativiteit juiste systeem kan zeer nuttig zijn. Creativiteit - het is werk, het succesvolle werk - is een dagelijkse werk. Een goede organisatie van het werk is nooit gestopt met iemand.

6. Organisatie, het systeem, de productiviteit... oef, het is zo saai

Het lijkt misschien dat de goede organisatie en systematisering hen zal beroven van een leven van spontaniteit en verrassing, doof de vlam van interesse en gemak. Het had ook om op te staan ​​elke ochtend, allerlei dingen, gemaakt om te vieren uit te voeren... het is gewoon zo saai.

In feite zijn deze beschuldigingen volledig verkeerd voor alle mensen die minstens een soort van doel voor hem. Heb je geen doel, en om wakker te worden in de ochtend, niet het minste idee wat je doet - die echt is saai. Als je een doel, dan is de organisatie van het systeem zal dienen als een goede manier om dit te bereiken. Niet meer en niet minder.

Well overtuigd. En waar moet ik beginnen?

Uw groei als persoon, uw succes hangt van jou af. In de eerste plaats proberen om eerlijk zelf bepalen wat er in uw leven voor u belangrijk is en wat is secundair. Na deze kritisch te overwegen of u alles doet correct en efficiënt om belangrijke doelen te bereiken voor je. En pas daarna kunt u overgaan tot de keuze van die geschikt zijn voor u en uw gereedschap doelen. Het belangrijkste ding om te begrijpen dat de GTD, takenlijsten en een verscheidenheid aan planners - zijn slechts tools waarmee u uw doelen te bereiken, maar in ieder geval is niet het doel van je leven.