Reader Tip: Hoe het probleem van de mannelijke single-tasking met moderne diensten te lossen
Tips / / December 19, 2019
Dit materiaal werd vriendelijk verschaft ons Egor zoethout, Een regelmatige lezer en hoop columnist :) In het artikel vertelt hij zijn verhaal van de introductie populaire diensten in de workflow te elimineren, zoals hij zegt, bug moderne mens - single-tasking.
American Mark Gangora De priester, in zijn seminar "Lach op de weg naar een gelukkig huwelijk", aldus het model van de mannelijke hersenen als volgt. Elk gebied van ons leven komt overeen met een aparte doos: voor werk, voor familie, voor vrienden, voor auto's, sport, enz. op dat de meeste mannen niet multitask - deze dozen niet snijden, met de nadruk op één ding, we vergeten anderen. Dat is hoe onze hersenen. En om deze bug op te lossen, moeten we third-party tools te gebruiken in het digitale tijdperk, zijn dergelijke toepassingen gereedschap geworden.
Het is belangrijk om de instrumenten die geschikt zijn voor u te vinden en te begrijpen in welke specifieke taken van uw bedrijf ze nodig zijn. Voor mij is de lijst met taken worden geautomatiseerd als volgt uit:
- lijsten
- Uitstel van interessante materialen voor later
- Workflow en samenwerken aan documenten
- Catalogus van de favoriete tv-serie
lijsten
Allereerst zorgen we over time management en de todo-lijsten. Toepassingen en diensten die zijn ontworpen om dit probleem zelfs meer dan de dagelijkse taken op te lossen door het toevoegen aan hen. Geconfronteerd met een keuze uit een van de vele "tudushek," ieder van ons kiest voor een instrument dat zijn leven anders zou moeten verbeteren. Iemand stop bij de traditionele leider, die niet willen gegraven in de verscheidenheid van alternatieven; iemand integendeel fundamenteel vermijdt verveeld opties ten gunste van een weinig bekende speler; de derde belangrijke toepassingen ontwerpen voor iemand te bloeden uit de neus moet platformonafhankelijke oplossing. Of God weet waarom.
ik koos Astrid de volgende redenen:
- beschikbaarheid van applicaties voor Google Chrome;
- beschikbaarheid van applicaties voor Android, het werken aan versie 2.1;
- de mogelijkheid om te werken via een web-face;
- Sync het allemaal samen;
- mooie en eenvoudige interface.
Astrid heeft eigenlijk een veel meer broodjes, bijvoorbeeld: gezamenlijke lijsten met vrienden, integratie met smart phone dialer en het toevoegen gemiste / verwierp de oproep in de lijst, bestanden aan taken, hun eigen lijsten, setup menu's, verschillende templates en de interface meer. En het beste deel is dat de meeste van de functies uitgeschakeld als je daar geen gebruik van kan zijn.
Astrid kan synchroniseren met Google Calendar en voeg uw geplande tijdstip. Beheer alle aspecten van hun leven met een minimum van toepassingen!
Google Chrome-app, en integratie met Gmail
Na het installeren van de app Astrid Google Chrome, dat is zo'n knop zal verschijnen in Gmail
die opent direct in de mail pop-up task manager die is gemakkelijk en handig om toe te voegen / wijzigen taken, stempel of gedelegeerd personeel degenen die het gevoel hebben dat ze zelf niet beheren.
Naast de manager die u kunt verbergen, de toepassing draagt bij aan de interface van uw mail Remind Me knop, die in slechts één klik kan worden gebruikt om inkomende e-mails om te zetten in taken. Geloof me, het is pretty darn handig!
toepassing Astrid voor Android (Er zijn ook voor de iPhone).
Lees later
Voor deze taak omgaat ik Evernote, die waarschijnlijk al alle die de uitdaging van het handhaven van grote hoeveelheden informatie hebben meegemaakt weten. En als je niet welke informatie over hem al genoeg voor een aparte Wikipedia te leren kennen.
Ik heb het artikel niet op te slaan om te controleren vandaag. Ik save links naar interessante artikelen, groeperen op onderwerp en te lezen als ik tijd heb.
Workflow in de cloud of hemelse kantoor
De oplossing is ook heel duidelijk voor de meeste - Google Drive. Aangezien 90% van mijn documenten is alleen tekstbestanden, dan is het kiezen van een dienst op te slaan documenten en samenwerken aan deze in de meest handig voor mij bleek een product zijn van mijn Google is favoriet. Hij omgaat met de voorbereiding van tekstdocumenten en de opening van alle MS Office-documenten. Het maakt een eenvoudige samenwerking aan een document en de verandering geschiedenis. Dankzij chatten editors kunnen communiceren zonder te hoeven over te schakelen naar een ander tabblad, dus ik u een verdomd handig en nuttig te vertellen! Als uw editors / bedrijf / startup / klasgenoten, zodat iedereen op zoek naar een perfecte web-based interface voor groepswerk - aandacht besteden aan Google Drive.
Elk document kan worden gestuurd on the fly e-mails, het mogelijk maakt om te bekijken of te bewerken dat aan al degenen die een directe link of eigenaars van bepaalde e-mail-adressen te hebben.
Alle aanbiedingen en artikelen waaronder deze, schrijf ik in Google Drive en gaat rechtstreeks uit het raam voor het bewerken van documenten, bevestig het aan de brief.
catalogus van films
Zelfde uw Google Drive te gebruiken als iets catalogus. Bijvoorbeeld, ik gebruik het om op te slaan het laatst bekeken een reeks van favoriete tv-programma's en anime. Ja, ik net een paar uur van de dag om te doden op zulke onzin :)
Aparte map voor tv-series en een aparte animeserie, in elk waarvan een bepaald tonen een tekstdocument met het nummer en de naam van de gescande reeks - handig, heldere, verticale en logisch regeling.
En toegang tot Google-services vanuit mijn smartphone, tablet-pc of het beschikbaar stellen van de nodige informatie om me vrijwel altijd en overal.