Obstakels in de weg van de productiviteit: Multitasking

De auteur van deze post - Yuri Calin.

De mythe van multitasking. weerlegging van de mythe

Het belangrijkste obstakel in de weg van de productiviteit voor veel mensen is dat ze geloven in het verhogen van hun productiviteit door multitasking. Om de waarheid van deze mythe te testen stel voor dat je een eenvoudig experiment uit te voeren. Hiervoor moeten we een stopwatch en een vel papier.

Mark Twain zei: "Er zijn leugens, verdomde leugens en statistieken." Ik ben parafraseren zijn sledubschim manier: "Er zijn leugens, flagrante leugens en multi-tasking."

Multitasking is erger dan een leugen. multitasking Het probleem ligt in het feit dat multitasking is uitgegroeid tot een uniek element van de hedendaagse cultuur en rustig door mensen als de norm aanvaard. Op dit moment wordt beschouwd als dat hoe meer gelijktijdige taken die u kiest - hoe productiever je kijkt in hun ogen en de ogen van de mensen om je heen en collega's.

Alle subtiliteit is dat onze hersenen niet tegelijk kunnen werken met meerdere taken en het gedwongen om snel van de ene naar de andere taak (er is een aantal Miller's 7 ± 2 zin eenheden).

Multitasking = kosten van overschakeling tussen taken. Keer terug continu.

De negatieve effecten van mnogozadachnocti

1. Bij het werken in multi-tasking tijd die nodig is voor de voltooiing van de gevallen aanzienlijk toeneemt. Een bedrijf eigenaar van klagen over het feit dat ze heeft veel tijd wordt besteed aan de uitvoering van eenvoudige handelingen: het is op hetzelfde moment schreef ik een brief aan zijn cliënt te geven instructies aan zijn assistent en praten over de telefoon met leverancier. En deze 3 taken ze 1:00 besteed (nog niet de laatste taak voltooid). Maar toen ze volgde de aanbevelingen en gedeelde taken van elkaar, bleek dat de oproep tot nam de telefoon van haar 7-minuten gesprek met de assistent duurde 3 minuten en het schrijven van een brief aan de cliënt duurde 3 minuten. Totaal: 3 taken zijn met succes in 13 minuten voltooid.

Om deze reden, veel mensen aan het eind van de dag is er een gevoel als ze het gevoel uitgeput: alle dag dat ze werden gedragen, het redden van de wereld, het oplossen van een veel vragen, en het resultaat - een minimaal, bijna niets echt, en niet voltooid.

U bent jongleren taken en rende tussen hen, maar bijna niets is tot zijn logische einde en tot een aanvaardbaar resultaat gebracht.

2. De kwaliteit van het oplossen van problemen. Wanneer je voortdurend overschakelen van taak tot taak, is de kwaliteit van het werk verlaagd als gevolg van de zeer hoge de kansen fout in elk van de taken in parallel. Heeft u vaak gebeurd is dat je hebben overgedragen aan iemand eenvoudige taak, dus gaf een eenvoudige en duidelijke instructies voor de uitvoering ervan, en het probleem is nog niet afgerond (of permanent remade). Denkt u dat de persoon aan wie u de taak uit handen ondoordringbare dom? (Hoewel het gebeurt). Hoogstwaarschijnlijk is het een symptoom dat de persoon om te multitasken.

3. Multi-tasking verhoogt uw stress niveau. Verhoogde niveaus van stress actueel de laatste tijd in de grote steden en grote kantoren (open ruimte, die worden steeds vogue met ons en waaruit het Westen weigert of probeert te doen). Zelfs als je heel eenvoudige dingen of eenvoudige problemen op te lossen, de stress niveau aanzienlijk toeneemt. Op dit thema in het boek is goed geschreven door Leo Babauta, die ik heb vertaald en kan gedownload worden op het netwerk Interenet ( «Focus gratis» - «Concentreer je vrij"). Vraagt ​​u zich af of ik de link aan het einde kan geven).

Hier zijn de meest voor de hand liggende gevolgen van multitasking. Er zijn tal van niet voor de hand liggende gevolgen.
Dit alles was zo dringend om de reden dat multi-tasking geaccepteerd als normale mensen en heel gewoon is geworden.