Het zou onmogelijk, toch lijken? Ieder van ons zijn voortdurend ervan overtuigd dat om meer te doen, moet meer werk. Hoe om minder te werkenEn meer te doen? Tien uur per dag zal meer fruit te brengen in plaats van collega's die zeven uur werken. Dit is echter niet altijd het geval. Met het oog op de resultaten die u kwaliteit, niet hoeveelheid, in dat het mogelijk is om minder te werken en een beter resultaat in het doel te bereiken.
Het is niet gemakkelijk, en het vereist een kwalitatieve dan kwantitatieve benadering. We moeten creatief te denken aan betere manieren om werk te vinden, maar eerst moet je open voor het feit dat uw werkmethoden zijn niet effectief te zijn. Pas nadat u het te erkennen, kun je beginnen met het zoeken naar manieren om de effectiviteit ervan te vergroten. Hier zijn een paar aanbevelingen om de zoekactie te starten.
De 80/20 regel (Pareto-principe)
20% van de inspanningen geeft 80% van de resultaten, terwijl de resterende 80% van de inspanning - slechts 20% van de resultaten. Probeer de 80% van de niet-productieve tijd en inspanning te minimaliseren. Hier zijn enkele tips:
- Snijd de tijd om te kijken naar e-mail, uitgebracht minuten investeren in meer belangrijke projecten.
- Leer hoe je mensen consumeren het verspillen van uw tijd, om te praten "nee". Tijdens het bedrijf, proberen om alleen communiceren met mensen, van die afhankelijk is het resultaat van het werk, verminderen van het aantal holle frasen tot een minimum.
- Het grootste deel van de tijd alleen maar aan het werk. Installeer de essentie en ermee werken, laat je niet afleiden door details.
Parkinson's Law
Parkinson's Law stelt dat "werk zal vullen alle beschikbare voor de voltooiing ervan de tijd." Dit betekent dat het niet uitmaakt hoeveel geïsoleerd mezelf tijd voor een taak, zal ze eten het allemaal zonder de rest, of het nu een week of twee dagen, en het resultaat is hetzelfde. Je zou anders zeggen: als je niet jezelf termijnen, wordt de opdracht voor altijd uit te voeren. In deze, altijd jezelf strikte deadlines, cultiveren een verlangen om het project binnen de gestelde termijn af te ronden. Hier zijn een paar toepassingen van Parkinson's Law:
- Stel de timer voor 90 minuten om een klein project af te maken. Wanneer de timer zal worden gevoeld, blijven werken aan het project, wetende dat de tijd is voorbij. Hoe sneller de finish - hoe beter.
- Werk niet aan het project als geheel. Verdeel het in meerdere kleine taken, bepalen de tijd voor elk van hen, en het werk op individuele taken in plaats van aan een project at all.
energiebeheer
Rationeel energiegebruik, in tegenstelling tot de tijd, je doet denken over de resultaten. intensiever werken voor een korte periode van tijd, kunt u beter doen, in plaats van een hele dag werken, moe en afgeleid. Hier zijn enkele ideeën:
prioriteit werken
Wijden aan zones van intensieve aandacht en volledige rust. Wissel hen.
Murder projecten
Dit is een extreme methode bespaart energie gericht en geweldige tijd saver. De essentie is de taken die moeten een paar uur, een paar dagen met onderbrekingen uit te voeren niet te rekken. Ga zitten en af te maken in een vergadering. Dood haar.
Recreatie, gezondheid en entertainment
Vergeet niet dat je niet een slaaf, in deze, laat je rusten, maar alleen als je echt nodig hebt. Leer de eerlijke luiheid te scheiden van vermoeidheid.
Gebruik alleen scherpe gereedschappen
Het is net als die oude parabel over twee houthakkers. Beiden in de loggers concurrentie uitgegeven instrumenten. Eerst pakte zijn bijl en liep hack, denken dat het belangrijkste - het is tijd. Een tweede rustig zitten, en begon zijn bijl te scherpen. Wanneer de tijd loopt ten einde, de eerste was er zeker van te winnen, want hij bleef hakken. Echter, de tweede aan het eind stond, en zijn scherpe bijl veel beter overweg voor de resterende tijd. De moraal? Gebruik geen roestig gereedschap. Gebruik effectieve methoden, programma's, een snelle computer op het einde ze bespaart u tijd en moeite en tijd vrij te besteden aan iets anders.
regel nummers
Veronderstellingen zijn een grote verspilling van tijd. Heeft veronderstellingen over hoeveel je gedaan hebt niet te maken, hoeveel er nog te doen - altijd op zoek naar de werkelijke cijfers. Breek de job in componenten en aantekeningen gemaakt uitvoering. In dit geval zal je altijd precies weet hoeveel je hebt gedaan. Het veranderen van de schuifknop om het werk - de beste stimulans om meer te doen. Voor het project op lange termijn aan de test, het proces versies doen. Tegen de tijd genomen voor de test te meten, zult u in staat om de resultaten te extrapoleren, het berekenen van de tijd die daadwerkelijk voor de uitvoering van het project nodig is.
Rule of quality time
Hoe om te evalueren welk project hoe lang het duurt? Welk project om meer aandacht te besteden? Probeer het zelf het volgende doen: proberen te werken met e-mail 30, 60 en 90 minuten per dag. Vergelijk de resultaten. Als je ziet dat in 30 minuten klaar zal zijn 50% van de banen in 60 minuten van het werk dat u wordt 90% van de taken uit te voeren, en voor het 90 minuten - 95%, kiezen voor zichzelf de beste waarde voor tijd / kwaliteit, en plak het in verder. Voor mij is het duidelijk dat meer dan 60 minuten om langer rendabel te brengen.
Misschien heb je je eigen ideeën - deel!