Hoe kan het werken met e-mail te automatiseren en heeft geen last van de honderden inkomende
Van Technologie / / December 19, 2019
Letters werd teveel
volgens de statistieken,Hoeveel uur van je leven heb je verspild aan het werk e-mail? Probeer onze indrukken calculator, De gemiddelde kantoormedewerker in de loop van zijn carrière, de uitgaven voor e-mail over 47 000 uren. Het lijkt misschien een vervelende verspilling van tijd, maar in feite is het veel meer dan dat.
Mensen worden blootgesteld aan ernstige stress wanneer ze te maken krijgen met problemen die onoverkomelijk lijken. Een dergelijke, bijvoorbeeld als een volle mailbox.
e-mail overload vaak maakt u het gevoel dat u een set taak, maar de tijd of de middelen ontoereikend zijn, zelfs voor het begin van de uitvoering ervan. Een blik op een heleboel nieuwe leden kunnen hoge bloeddruk, hartslag en cortisol (het stresshormoon) veroorzaken.
Wat te doen
Als je e-mail te gebruiken in Outlook, Yahoo, Thunderbird of een andere service, er zijn veel middelen voor brieven stromen automatisering. InboxZero, Mailstrom Unified Inbox en werken met de meeste e-mailprogramma's.
InboxZero
Dit is een gratis programma voor Android, iOS, MacOS en Windows. Mobiele clients zijn alleen beschikbaar in een aantal Europese landen, maar de pc-versie kan elke downloaden. InboxZero helpt bij het beheren belangrijke e-mails en te ontdoen van degenen die niet veel te doen. Een van de meest verbazingwekkende eigenschappen van dit platform is de "rust mode", waarmee u een brief waarin automatisch verzenden van uw contacten tijdAls je beschikbaar bent en wanneer ze kunnen contact met u opnemen in de volgende keer.
InboxZero →
Mailstrom
Met deze service kunt u de inhoud van uw mailbox te analyseren en om berichten te sorteren op een van de criteria. Op dezelfde manier kunnen we direct reageren en op de brief groep, verenigd door een gemeenschappelijk thema, afzender of andere parameter. Gebruikers houden van het platform voor de mogelijkheid van een gelijktijdig werken rechtstreeks samen met tientallen of zelfs honderden brieven.
Mailstrom →
Mailbird
Veel mensen gebruiken meer dan een e-mail box elke dag. Dit kan uw werk en persoonlijke e-mail, of zelfs twee of drie zakelijke account. De beste tool voor beheer door meerdere vakken tegelijk - Mailbird service voor Windows. Hiermee kunt u alle ontvangen e-mails op één plaats te bekijken.
Mailbird →
Uitbreidingen en filters van Gmail
U kunt speciale gebruiken uitbreiding en filters die de flow control inkomende berichten kunnen verbeteren. Een van de beste beschouwd SaneBox, afrollen. Me and BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox voor de rangschikking van uw e-mails in volgorde van belangrijkheid. Het uitbreiden behoudt zich het recht berichten in je primaire inbox en sorteert alle secundaire inkomende berichten naar een aparte map. Na deze stappen, ontvangt u een e-mail met een verklaring dat het werd doorgestuurd.
SaneBox →
Rol. me
ondanks schandaal de lekkage van gebruikersgegevens, Rol. Me is nog steeds een vrij populaire brievenbussen controlesysteem. Het belangrijkste kenmerk ligt in de vereniging van al uw abonnementen in een dagelijkse digest. Deze groepering maakt save tijd en tegelijkertijd niet uit het oog verliezen van wat dan ook. Indien nodig kan de onnodige mailings afmelden met één klik.
Rol. me →
inbox Pauze
Deze uitbreiding stelt u in staat om te beslissen wanneer om berichten te ontvangen, en wanneer - geen. Wanneer u pauzeert, kunt u de communicatie configureren met voicemail, al uw contacten up-to-date met de activering schema om mail op te halen. U kunt de weergave van berichten configureren op een schema indien nodig.
Inbox Pauze →
filters
Vergeet niet over Google's spamfilters, het mogelijk maakt om de toewijzing van labels te automatiseren voor het archiveren van berichten, verwijderen, doorsturen en andere acties. filter maken mogelijk via de drop-down menu in je Gmail-zoekvak. Na het klikken op de pijl naar beneden zal nodig zijn om de criteria op te geven om de juistheid ervan te controleren zoeken en na de klik op de link creëren van een filter dat verschijnt in de rechterbenedenhoek in dezelfde drop-down menu.
Elk van deze oplossingen werken onafhankelijk van andere instrumenten waardoor competent te graven, analyseren en sorteren inkomende mailpacks. Alleen een combinatie van meerdere van deze services, kunt u de efficiëntie te maximaliseren.
zie ook
- 9 tijdelijke e-maildiensten →
- De snelste en veiligste manier om af te melden van mailinglijsten →
- Hoe minder tijd te besteden aan e-mail →