Hoe aan te passen auto-save in de populaire office suites

U ijverig het typen van tekst, formatteren van de tafel of gezet dia's. Maar opeens is er een plotselinge stroomstoot of systeemfout. Al uw werk in de afvoer. Gelukkig modern office suites ondersteunen autosave documenten, die standaard is ingeschakeld. Er zal echter geen kwaad zijn om het opzetten van auto-save-interval, want soms verliezen van zelfs een kleine hoeveelheid gegevens is uiterst onaangenaam.

Microsoft Office

Open het tabblad "File" en selecteer "Opties." Kijk voor het item "Behoud".

Standaard slaat Word een document om de 15 minuten. Als u denkt dat dit te lang is, kunt u de optie instellen "Automatisch opslaan om de x minuten" stelt u het gewenste nummer in te voeren. Zorg ervoor dat de optie "Save avtosohranonnuyu laatste versie wanneer je dicht zonder opslaan" ingeschakeld. Hier kunt u zien en verander de map locatie voor back-ups.

De documenten worden opgeslagen in ASD-formaat. Kijk maar naar de map met de back-up, de gewenste versie te openen en klik op de "Restore".

Daarnaast kunt u avtosohranonnye versie van het document bekijken door tabblad "Data" van het "File" en ga naar "versie."

Configure AutoSave in uitmunten en PowerPoint vergelijkbaar.

LibreOffice en OpenOffice

In LibreOffice kunnen instellingen voor automatisch opslaan worden gevonden door het openen van de "Tools» → «Instellingen» → «Laden / Opslaan» → «Algemeen». Hier kunt u de gewenste interval autosave in te stellen. Vink "Altijd reservekopie maken", zodat wanneer u save een nieuwe versie van de vorige versie van het bestand opgeslagen in de back-up map.

Om te zien waar LibreOffice slaat back-ups, opent u het "Tools» → «Instellingen» → LibreOffice → 'Path' en vind de optie 'Back-up.'

LibreOffice bewaart back-ups in BAK-formaat. Om een ​​kopie te herstellen, opent u het genoeg om opnieuw op te slaan.

In OpenOffice instellingen zijn precies hetzelfde.

Kingsoft WPS Office

Open de WPS Office, voert u het hoofdmenu en selecteer "Opties." Dan, op zoek naar het item "Backup-opties".

Standaard intelligent backup geactiveerd WPS Office, dat back-ups na elke wijziging die in het bestand maakt. Maar als u wilt, kunt u ook de gebruikelijke periodieke autosave.

Hier kunt u zien waar de WPS Office houdt back-ups van uw documenten, en naar dit adres te wijzigen als je wilt.

Om de toegang tot de automatisch opgeslagen versies van het document te krijgen, gaan naar de belangrijkste WPS Office menu en selecteer "Backup".

FreeOffice

In FreeOffice van SoftMaker instellingen automatisch opgeslagen kan worden gevonden door het openen van de "Tools» → «Instellingen» → «Files». Selecteer "Maak back-upbestanden BAK». Hieronder kunt u de frequentie waarmee FreeOffice back-ups van uw documenten maken in te stellen.

Zie ook:

• Hoe maak je een back-up van uw computer en smartphone maken →
• Microsoft Word functies die u wilt gebruiken in hun werk →
• 9 tips om u te helpen sneller in Word werken →