35 kansen «Google Drive", waardoor het de beste cloud storage maken
Van Technologie / / December 19, 2019
Het toevoegen van data
1. scandocumenten
Mobiele applicatie «Google Drive" voor Android zal u gemakkelijk scannen van documenten, visitekaartjes, bonnetjes en andere papieren te helpen. Dit alles zal veranderen in een leesbare PDF-bestand en uploaden naar de cloud.
Klik op het plus-pictogram in de client en selecteer "Scan", en dan richt je camera op de tekst. De applicatie zal automatisch trim de witte randen en fleuren de achtergrond. kunt u klikken op de knop "Crop" en geef het gewenste gedeelte van de tekst met de hand indien nodig.
Op iOS, is de functie niet werken.
Prijs: Gratis
2. web Clipper
In «Google Drive" heeft een officiële extensie die u toelaat om webpagina's, bestanden en afbeeldingen direct in uw magazijn te sturen.
Je hoeft alleen maar te klikken met de rechtermuisknop op de afbeelding en "Afbeelding opslaan om" Google Drive "" Of open een PDF-document van het internet browser en klik op het icoon extensie. Zij gaan allen naar de cloud.
Webpagina toestel slaat een screenshot, HTML, MHT, of ze converteren naar Google Documenten-indeling geheel.
Prijs: 0
3. Slepen en neerzetten van bestanden
Dit lijkt vanzelfsprekend, maar als iemand niet weet. Als uw computer is geen klant «Google Drive" is ingesteld, kunt u uw winkel te openen in de browser en toe te voegen aan bestanden door simpelweg te slepen.
4. Appendix "Back-up en synchronisatie"
Installeer de app van Google «Back-up en synchronisatie," en in staat om bestanden en mappen van «slaan in Google Drive zal worden" op uw computer. Het werkt hetzelfde als andere klanten cloud storage. U kunt werken met de gegevens op elk gewenst moment worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.
Sorry, Google heeft niet een versie van de client voor Linux uitgebracht. Maar de ingebouwde file manager Nautilus kan verbinding maken met «Google Drive" zelf. Klik op "System Settings» → «Netwerkaccounts" → «Google-account" Geef deze uw gebruikersnaam en wachtwoord, en de zijbalk Nautilus map verschijnt met de inhoud van «Google Drive."
Download "Back-up en synchronisatie» →
5. Appendix Autosync voor Google Drive
"Back-up en synchronisatie" op Windows en MacOS werkt prima. Maar klanten «Google Drive" op Android en iOS een beetje opgepompt. Ze kunnen niet uw mappen te synchroniseren, met dien verstande dat de belasting afzonderlijk geselecteerde bestanden. Dus, geen internet, hebben ze weinig aan.
Maar Autosync voor Google Drive alternatieve client draait een haar na op het principe van "back-up en synchronisatie." Al uw gegevens of alleen geselecteerde mappen kunnen worden opgeslagen in het geheugen van de telefoon, en de veranderingen in hen zal worden gesynchroniseerd in de cloud achtergrond. Helaas is de app is alleen voor Android.
Prijs: Gratis
6. Maak snel bestanden
Bespaar op uw browser bar de volgende links bladwijzers. Eén klik, en een nieuw document wordt geopend in front of you.
- http://doc.new - een nieuw document.
- http://sheets.new - de nieuwe tabel.
- http://deck.new - nieuwe presentatie.
- http://site.new - een nieuwe site.
- http://form.new - Een nieuw onderzoek in.
bestandsorganisatie
7. versioning
«Google Drive" opslaan van alle wijzigingen die u in uw documenten, PDF, beeldbestanden of audiobestanden in de vorm van versies. Als u plotseling messed up, kunt u terugkeren. Om dit te doen, klik op het bestand, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Revisies beheren."
Default «Google Drive" slaat slechts 100 versies, en alle oude verwijderd na 30 dagen, zodat er geen ruimte innemen. U kunt de gewenste versie selecteren door te klikken op de ellips en klik op "Do not delete" - en het zal eeuwig duren.
8. Setting folder kleuren
Erg handige functie die gemakkelijker te navigeren mogelijk maakt door middel van uw documenten. Klik op in de webinterface, wordt de map "Drive", klik met de rechtermuisknop en selecteer "Change color" en wijs gewenst.
9. bladwijzers
Een handige manier om snel toegang tot de meest gebruikte bestanden - ze toe te voegen aan uw favorieten. Klik op het gewenste bestand, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op "gemarkeerd toevoegen". De mobiele cliënt functie aanwezig is. Om er te komen, klik op de stippen naast het gewenste bestand. Nu is de geselecteerde bestanden zal worden gevestigd in de zijbalk met een sterretje.
10. In een reactie op de mappen en bestanden
Selecteer het bestand of de map op «Google Drive" en klik op de knop met de rechter stick. U kunt toevoegen een gedetailleerde beschrijving van de daar opgeslagen gegevens. Echter, met mobiele apparaten te bekijken en te bewerken opmerkingen zal niet werken.
11. Bestanden op het startscherm
In Windows MacOS of op het bureaublad snelkoppeling naar een document of een afbeelding uit Google Storage is heel simpel, als je een klant hebt, "Back-up en synchronisatie" is ingesteld. Selecteer de map «Google Drive" gewenste bestand, klik met de rechtermuisknop, maakt u een snelkoppeling in Windows of een alias in MacOS, en klaar. Het is vrij duidelijk actie.
Maar net zoals je links naar bestanden op mobiele apparaten te creëren. Zoeken naar een bestand of map in de «Google Drive" toepassing, klik op de puntjes en selecteer 'Add to Home Screen.' Nu is de gewenste data zal altijd binnen handbereik.
Werken met bestanden
12. het bewerken van PDF
Je moet «Google Drive" is PDF, die u wilt bewerken, maar de tekst ervan is niet gekopieerd? Geen noodzaak om handmatig retype niets. Klik op de PDF, klik met de rechtermuisknop en kies "Openen met" → "de Google Documents".
Het proces kan een beetje langer duren dan normaal, maar uiteindelijk vind je een document met bewerkbare tekst te zien. Het werkt met gescande PDF, en degenen die zijn gemaakt met behulp van de camera van de smartphone of tablet.
13. Kopieer de tekst uit de afbeelding
Dezelfde truc werkt met foto's. Maak een foto van de tekst op de camera van je smartphone of tablet en stuur een foto naar de «Google Drive." Dan, op uw computer, in uw browser, klik dan op het bestand, klik met de rechtermuisknop en kies "Openen met" → "de Google Documents". De tekst in de afbeelding wordt omgezet in een document.
14. Markering en teken PDF
Als u het PDF-document wat tekst op het selecteren, commentaar, voeg een notitie of zet een digitale handtekening, stelt de toepassing «Google Drive" genoemd DocHub. Klik vervolgens op de PDF met de rechtermuisknop op de webclient «Google Drive 'en selecteer' Openen met» → DocHub.
Set DocHub →
15. Convert documenten
«Google Drive 'is in staat om alle bestanden automatisch te converteren die u uploadt naar het, zoals DOCX, in Google Docs. Dit is handig, omdat ze nemen geen opslagruimte.
Klik op het tandwielpictogram in de "Google Drive", ga dan naar de instellingen en activeer de optie "Convert geüploade bestanden naar Google Docs."
Maar houd er rekening mee dat als u van plan om documenten of Microsoft Office tafels te slaan met complexe opmaak in Google Docs is het beter niet om te zetten.
16. Bewerken Office-documenten
Als u wilt bewerken van Microsoft Office-documenten, zonder ze te converteren naar Google Docs, het installeren van een speciale extensie. Vooral het is altijd handig als uw computer niet over Office-software pakket. Regelmatig gewijzigde bestanden worden opgeslagen in de indelingen DOCX, XLSX en PPTX.
Prijs: 0
17. bestanden converteren
CloudConvert applicatie kunnen documenten, afbeeldingen, audio, video en e-books te zetten.
Installeer het, selecteert u het bestand dat u wilt «Google Drive 'en klik op' Openen met» → CloudConvert. Geef het formaat, klikt u op Start Conversion. Wacht even en klik op de Show File - geconverteerde bestand zal zijn in uw winkel.
Set CloudConvert →
18. bestandsencryptie
Als je blijft op «Google Drive" een aantal zeer waardevolle gegevens en willen hen te voorzien van extra bescherming, installeer de gratis add-Secure File Encryption. Het versleutelt bestanden met behulp van AES-256 algoritme.
Klik op "Create» → «Meer» → Secure File Encryption. Vervolgens maakt u een wachtwoord en sleep het bestand in het browservenster. In de toekomst kan niet worden gedownload of bekeken zonder het invoeren van het wachtwoord.
Set Secure File Encryption →
smart search
19. Volledige tekst zoeken
Zoeken - Een van de sterke punten van de "Drive". Typ een trefwoord of zin in het zoekvak, en Google zal alle documenten die deze gegevens bevatten vinden. En als u op de pijl omlaag aan de rechterkant van de lijn, worden extra zoekopties te openen.
20. Zoeken naar tekst in afbeeldingen
Als u zich herinnert, Evernote op een bepaald moment een zeer stond dat de mogelijkheid van tekst te vinden in foto's. Dus, «Google Drive," zo kan. Voer een woord of zin, en er zijn niet alleen documenten, maar zelfs gescande PDF of foto's met de opgegeven tekst.
21. Zoeken op bestandstype
Voer het type bestand, zoals type: image
, Type: document
Of extensie: JPEG
, TXT
, DOCX
. Bovendien, als Google toont de extra bestanden in de kwestie, kunt u hen uit te sluiten. wijzerplaat -jpg
En je zult geen foto's in de zoekresultaten te zien.
22. Afbeeldingen zoeken
«Google Drive" kunt zoeken naar foto's content. Bijvoorbeeld, als u al uw foto's met de zonsondergang te zien, bellen typt u: Zonsondergang
. Echter, deze functie is niet erg nauwkeurig.
23. Zoeken naar persoon
Als u vaak «Google Drive" met uw collega's, krijg je een heleboel verschillende documenten gedeeld. Het komt voor dat u het bestand van de auteur onthouden, maar kan me niet herinneren de naam. Geef de naam of het e-mailadres van de persoon in het zoekvak, en alle documenten, die hij deelde met je daar.
24. Zoeken «Google Drive" met Gmail
Een ander klein ding. Als u typt een zoekopdracht in Gmail, in de resultaten worden weergegeven als bestanden met «Google Drive."
het verzenden van bestanden
25. De mogelijkheid om delen van bestanden en mappen
Klik met de rechtermuisknop op een bestand «Google Drive" en klik op 'Delen'. Kopieer vervolgens de link naar het bestand en stuur het naar iemand of de e-mailadressen van de mensen met wie u wilt delen.
U kunt beperkingen instellen, zodat gebruikers alleen kunt bekijken, commentaar op, of bewerken van het bestand. Het algoritme werkt voor mappen.
Op dezelfde manier kunt u bestanden en mappen delen rechtstreeks uit de "Explorer", de Finder of via mobiele clients «Google Drive."
26. Verzenden met Gmail
U een brief schrijven en u wilt een document of een foto van uw winkel aan hechten? Geen behoefte om over te schakelen naar een ander tabblad en open het «Google Drive." Klik op het icoon aan de onderkant van het venster, opstellen van een bericht, en selecteer het gewenste bestand rechtstreeks vanuit de Gmail-interface.
Zo kunt u bijlagen van aanzienlijke grootte te sturen. Standaard wordt Gmail niet toe dat een bestand naar zwaarder zijn dan 25 MB aan te sluiten. Maar de investeringen met «Google Drive" kunnen worden tot 10 GB.
gemengde berichten
27. Conventioneel oneindige opslag
Onder bepaalde voorwaarden, kunt u praktisch besteden op zijn plaats «Google Drive" en op te slaan elk gewenst aantal bestanden daar.
Ten eerste, niet downloaden om de documenten in Microsoft Office bestandsformaten en ze converteren naar Google Docs. Ze nemen geen ruimte.
Ten tweede, houd uw foto's in Google Foto. Foto's tot 16 megapixel, natuurlijk, zal worden geperst. Maar toch, zal de kwaliteit aanvaardbaar zijn, maar een plek om ze op te slaan worden niet meegeteld. Inclusief foto's van compressie kan worden op pagina-instellingen. Als alternatief, opent u de client configuratie "Back-up en synchronisatie", klik op "Foto's en video's in originele kwaliteit" en selecteer "High Quality".
28. space control
Je eindigt met een gratis 15 GB, en de verhuizing naar premium services niet willen? Kies "Storage" aan de linkerkant, dan sorteert u uw bestanden op bestandsgrootte. U kunt de meest omvangrijke vinden en te verwijderen of te verplaatsen ergens anders.
Een ander punt. Dropbox gebruikers weten dat gratis account verwijderde bestanden zijn verwijderd, kunnen niet worden hersteld na een maand. Google is niet de tijd gedurende welke de bestanden kunnen worden hersteld beperken. Hij blijft verwijderde bestanden in de "Prullenbak", en ze blijven tot het nemen van de ruimte.
Dus als je niet genoeg opslagruimte volume, de eerste blik op de "winkelwagen" te hebben en verwijder alle overtollige uit. U kunt op Ctrl + A, en klik met de rechtermuisknop en kies "Alles wissen" als u alle de menigte te verwijderen.
29. werk offline
Soms moet je werk waar er geen internet. «Google Drive" en het is in staat om. Er zijn verschillende opties.
Als u gebruik maakt van de cliënt "Back-up en synchronisatie" voor Windows en MacOS, is het mogelijk niet te denken over de verbinding. De client slaat uw bestanden op de lokale schijf. Alle wijzigingen die je maakt zal worden gesynchroniseerd met de repository zodra het internet verschijnt.
U geeft de voorkeur aan het werk met «Google Drive" in de browser? Open de pagina-instellingen en schakelt u de optie "Offline beschikbaar maken". U wordt gevraagd de extensie «Google Docs offline te installeren," doe het. Nu zul je in staat om te bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties zijn zonder toegang tot het internet. Echter, dit werkt alleen in Chrome.
De mobiele client «Google Drive" om het bestand te selecteren en op de stip naast, en dan activeer de 'Offline toegang inschakelen.' Nu zal dit bestand altijd op het menu, zie "Offline beschikbaar maken".
30. verkiezing synchronisatie
Misschien, op een aantal van de computers die u niet alle bestanden en mappen van «Google Drive nodig hebben." Om het goede te kiezen, ga dan naar de Client Configuration "Back-up en synchronisatie" en open de sectie «Google Drive." Selecteer "Synchroniseer alleen deze mappen" en selecteer wat u wilt synchroniseren en wat niet aan te raken.
31. backup Android
In «Google Drive" is een ingebouwde tool om back-ups van berichten, contacten, agenda's, e-mail, instellingen en data-applicaties te creëren. Dit is handig als u herstelt smartphone na een reset van het systeem of wilt gegevensoverdracht op een ander Android-apparaat.
Ga naar de app Instellingen «Google Drive" op Android open 'Back-up en reset' en klik vervolgens op 'Start Backup'.
32. je foto's en video's automatisch uploaden
Op mobiele apparaten,'s kan automatisch een dimensieloze opslag geladen via de applicatie "Google Foto's». Maar precies dezelfde kans er is, en op computers met Windows en MacOS. Om dit te doen, ga dan naar de Client Configuration "Back-up en synchronisatie" en activeer de optie "Load recent toegevoegde foto's of video's naar" Google Foto's ""
extra functies
33. mobiele toepassingen
«Google Drive" kan nuttiger worden gemaakt met behulp van een verscheidenheid aan mobiele applicaties die werken in combinatie met het. Veel tekstverwerkers kunt uw documenten op te slaan en noten zijn niet in het geheugen van het apparaat en op «Google Drive." Bijvoorbeeld, wps Office en Jotterpad. Ja, en bestand managers, zoals MiXplorer, kan werken met de inhoud van de kluis.
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
Upload MiXplorer →
34. Aanvragen voor «Google Drive"
Nog een paar handige tools die u kunt vinden onder toepassingen voor «Google Drive." Er is een tekst en foto-editors, programma's voor het werken met PDF, zametochniki en andere gadgets.
Aanvragen voor «Google Drive» →
35. IFTTT
En tot slot, vergeet niet over IFTTT. Extra bevat een aantal kant-en-klare recepten, waardoor bijvoorbeeld opslaan van foto's van Instagram, artikelen uit de zak of YouTube-video's op «Google Drive," om een dagboek bij te houden of om kopieën van bestanden maken. En als u wilt kunt u uw eigen recepten te maken, alleen beperkt door uw verbeelding.
IFTTT recepten voor «Google Drive» →
zie ook🧐
- 7 beste tekstverwerkers, werken in een browser
- 10 handige functies «Google Translator", die iedereen zou moeten weten
- 6 beste service om uw foto's op te slaan in de cloud