12 eenvoudige stappen te versnellen in Excel
Van Technologie / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Auteur van het project "Planet Excel"De ontwikkelaar en IT-manager.
1. Snel nieuwe gegevens toe te voegen aan het diagram
Als het in kaart brengen op een vel van de nieuwe gegevens toe te voegen, kan je gewoon Selecteer een bereik met de nieuwe informatie, kopiëren (Ctrl + C) en plak direct in het diagram (Ctrl + V).
2. Instant vulling (Flash Fill)
Stel dat u een lijst met de volledige naam (Ivan Ivanov) die je nodig hebt om te zetten in een verkorte (Ivanov I. I.). Om dit te doen, je hoeft alleen maar om te beginnen met het schrijven van de gewenste tekst in de aangrenzende kolom met de hand. Op de tweede of derde lijn, zal Excel proberen om onze acties te voorspellen en het uitvoeren van verdere verwerking automatisch. Hoeft alleen maar te druk op Enter om te bevestigen, en alle namen zal direct worden omgezet. Ook kunt u de namen van de e-mail op te halen, lijm de naam van de fragmenten, en ga zo maar door.
3. Kopiëren zonder schending van formats
U weet waarschijnlijk over een viltstift autocomplete. Deze compacte zwarte kruis in de rechterbenedenhoek van de cel door aan waarin u de inhoud van een cel of een formule meerdere cellen kopiëren. Echter, er is een onaangename nuance wordt vaak breekt de ontwerp tafel, omdat niet alleen gekopieerd van de formule, maar de opmaak van de cel. Dit kan worden vermeden. Onmiddellijk na meer dan een zwart kruis wordt getrokken, klikt u op de smart tag - een speciaal pictogram dat wordt weergegeven in de rechter benedenhoek van het gekopieerde regio.
Als u "alleen kopiëren waarden» (Fill zonder opmaak) te selecteren, dan zal Excel uw formule te kopiëren zonder formaat en zal het uiterlijk niet bederven.
4. Het weergeven van gegevens uit een Excel-spreadsheet op de kaart
In Excel, kunt u snel de interactieve kaart van uw locatie weer te geven zoals de verkoop van de steden. Om dit te doen, ga naar de "app store» (Office Store) op het tabblad "Invoegen» (Insert) en de set van de plugin "Bing Maps» (Bing Maps). Dit kan gedaan worden door directe link van de site door te klikken op Get It Now.
Na het toevoegen van de module kan deze te selecteren uit de drop down lijst van "Mijn Android-apps» (My Apps) op het tabblad "Invoegen» (Insert) en plaats het op uw werkblad. Blijf gereserveerd uw mobiele data en vervolgens op Toon Locations knop in de kaart module, onze gegevens op het zien. Desgewenst kan de plug-in van het type kleurenkaart en weergeven.
5. Snel sprong naar de gewenste plaat
Als het dossiernummer van werkbladen dan 10, dan leidden hen moeilijk. Klik met de rechtermuisknop op een van de knoppen om door de bladtabs scrollen op de linkerbenedenhoek van het scherm. U zult de inhoudsopgave te zien, en op elke gewenste sheet kunnen direct worden springen.
6. Omzetting rijen naar kolommen en vice versa
Als u ooit om uw handen te verplaatsen van de cellijnen in de kolommen, dan zul je genieten van de volgende truc:
- Selecteer het bereik.
- Kopiëren (Ctrl + C) of door te klikken op de rechter muisknop, selecteer "Copy» (kopiëren).
- Klik met de rechtermuisknop op de cel waarin u de gegevens wilt plakken en selecteer een van de volgende Plakken speciaal in het contextmenu - het icoon "Transpose» (transponeren). In oudere versies van Excel, is er geen dergelijk icoon, maar je kunt het probleem oplossen door gebruik te maken van een speciale pasta (Ctrl + Alt + V) en selecteer "Transpose» (transponeren).
7. De drop-down list box
Wanneer een cel wordt verondersteld toegediend strikt gedefinieerde set waarden van de termijn (bijvoorbeeld ja en "nee" of alleen uit de lijst van diensten en ga zo maar door het bedrijf), kan het gemakkelijk worden geregeld met behulp van de drop-down lijst.
- Selecteer de cel (of een bereik van cellen), waarin een beperking moet zijn.
- Klik op het tabblad "Data Validation" "Data» (Data → Validation).
- In de keuzelijst "type» (Toestaan), selecteert u "List» (Lijst).
- In de "Source» (bron) geef een bereik met de referentie uitvoeringsvormen van elementen, die vervolgens aan de ingang zal vallen.
8. sMART table
Als u een scala aan gegevens en op het tabblad kiest u "Thuis" klik op "Format als tabel» (Home → Format als tabel), dan is onze lijst zal worden geconverteerd naar slimme tafel, die kan veel nuttige dingen:
- Automatisch uit als het toevoegen van nieuwe rijen of kolommen.
- De ingevoerde formule wordt automatisch aan de hele kolom gekopieerd.
- Cap van deze tabel wordt automatisch toegewezen wanneer u schuift, en er is een filter knop voor het selecteren en sorteren.
- Verscheen op het tabblad "Designer» (Design) in de onderstaande tabel kunt u de resultaten van een string met automatische berekening toe te voegen.
9. sparklines
Sparklines - direct in miniatuur cellen getrokken grafiek toont duidelijk de dynamiek van onze gegevens. Om ze te maken, klik op "Schedule» (Line) of "Histogram» (kolommen) in de groep "Sparklines» (Sparklines) tabblad "Invoegen» (Insert). In het venster dat verschijnt, geeft u het bereik met de oorspronkelijke cijfers en de cel waar u wilt sparklines weer te geven.
Na het klikken op "OK» Microsoft Excel zal ze te maken in deze cellen. Verscheen op het tabblad "Designer» (Design) kunt u verder aanpassen van hun kleur, stijl, schakelt u de weergave van de minimale en maximale waarden, en ga zo maar door.
10. Het terugkrijgen van niet-opgeslagen bestanden
Stel je voor: u het rapport, die bezig waren de laatste helft van de dag af te sluiten, en in het dialoogvenster "Wijzigingen opslaan om het bestand?" Plotseling om wat voor reden persen "Nee". Office kondigt uw hartverscheurend huilen, maar het was te laat: de laatste paar uur van het werk ging in de afvoer.
In feite is er een kans om de situatie recht te zetten. Als u Excel 2010, klikt u op de "File» → «laatste» (File → Recente) en kijk in de rechter benedenhoek van het scherm klikt u op de "Herstel opgeslagen boeken» (Recover-opgeslagen werkboeken).
In Excel 2013 een iets ander pad: "File» → «informatie» → «Versiebeheer» → «Recover opgeslagen boeken» (File - Properties - Recover-opgeslagen werkboeken).
In latere versies van Excel moet de "File» → «informatie» → «Book Management" te openen.
Open een speciale map van Microsoft Office ondergrond, waar dit het geval tijdelijke kopieën van alle aangemaakt of gewijzigd, maar niet opgeslagen boeken behouden.
11. Vergelijking van de twee banden op de verschillen en overeenkomsten
Soms, als het werken in Excel is het nodig om twee lijsten te vergelijken en om snel items te vinden die dezelfde of verschillend zijn. Dat is de snelste en meest intuïtieve manier om het te doen:
- Selecteer beide vergeleken kolom (terwijl de Ctrl-toets).
- Selecteer het tabblad "Home» → «Voorwaardelijke opmaak» → «Regels isoleercellen» → «dubbele waarden» (Home → Voorwaardelijke opmaak → Highlight Cell Rules → Dubbele waarden).
- Selecteer "Unique» (Unique) in de lijst met drop-down.
12. Selectie (aanpassing) berekeningsresultaten onder de gewenste waarden
Heb je ooit pakte de ingevoerde waarden in uw Excel berekening om het gewenste resultaat aan de uitgang te krijgen? In die momenten voel je je gehard artilleryman: slechts een paar dozijn iteraties "onderschrijden - flight" - en hier is het, de langverwachte hit!
Microsoft Excel in staat zal zijn om een dergelijke geschikt te maken voor u, met sneller en nauwkeuriger. Om dit te doen, klikt u op de "Data" tab button "analyseren" what if "" en vervolgens op "Seek» (Insert → What If Analysis → Doelzoeken). In het venster dat verschijnt, stelt de cel waar u wilt ophalen van de gewenste waarde, het gewenste resultaat en de inbreng cel die moet veranderen. Na het klikken op "OK» Excel voert tot 100 'shots' om het gewenste resultaat te halen tot op 0,001.
Als deze beoordeling heeft beïnvloed niet alle MS Excel bruikbare stukken, die je kent, delen ze in de comments!
zie ook🧐
- 10 snelle trucs met Excel
- 20 Excel geheimen die zullen helpen vereenvoudigen
- 4 Data-analyse technieken in Microsoft Excel