Hoe kunt u uw MS Office-documenten te beschermen
Leren En Werken Van Technologie / / December 19, 2019
Als u Microsoft Office 2007 en bezorgd over de veiligheid van uw documenten, is het noodzakelijk om te onthouden dat in dit pakket, evenals het besturingssysteem al is geïntegreerd een verscheidenheid aan technologieën om te helpen veilig documenten te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, onderschepping tijdens de overdracht, kan de toegang tot de documenten voor verschillende beperken gebruikers. Het is onwaarschijnlijk dat de meerderheid van de gebruikers maakt gebruik van iets meer, in plaats van het instellen van een wachtwoord voor het document, in zoverre dat ik je herinneren aan alle vormen van bescherming.
Document encryptie Microsoft Office 2007 krachten
Eigenlijk is de meest populaire methode van bescherming genoten door iedereen - om een wachtwoord in te stellen. Het bestand kan niet worden gelezen als u uw wachtwoord niet weet. Nu zijn er veel programma-lomalok die zijn gemaakt voor de opening van het wachtwoord, niet alle en niet altijd effectief zijn, maar de mogelijkheid wordt niet uitgesloten hacken.
digitale handtekening
Digitale handtekening - het is ongeveer hetzelfde als een conventionele handtekening notariële. Alleen de handtekening is niet notariële, en krijgen speciale organisatie - de Certification Center.
Certificate Authority (CA). Commerciële organisatie, kwesties digitale certificaten voor het bijhouden van wie zij zijn toegewezen, het ondertekenen houden certificaten aan hun echtheid te controleren en het bijhouden van het verstrijken van de uitstaande certificaten en hun te roepen.
Een digitale handtekening kan worden toegevoegd aan het document als een zichtbare en niet-zichtbare (verrassing!). Ja, om het te krijgen, moet u contact opnemen met de derde-partij-organisatie, maar het is de enige legitieme manier om de auteur van het document te consolideren en te beschermen tegen diefstal en wijzigingen. Men mag niet vergeten dat de digitale handtekeningen die in Microsoft Office 2007-document worden ingevoegd, niet achterwaartse compatibiliteit in de documenten voor de programma's van de vorige versies.
Na het installeren van de digitale handtekening wordt het alleen-lezen. In Microsoft Office 2007 bevat de mogelijkheid om meer handtekeningen te verzamelen om hetzelfde document, bijvoorbeeld om verklaringen te ondertekenen de uitgifte van salaris dat je kan de handtekening eis van de chief accountant, hoofd van het bedrijf en het hoofd van de ingestelde -afdeling. Zeer interessant en veelbelovend bescherming wordt niet uitgebreid tot het grondgebied van de ex-USSR, meer informatie over welke hier kan worden verkregen: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA100997681049.aspx.
Laten we nu verhuizing van de technologie die in het kantoor, de technologieën die beschikbaar zijn in Windows XP en hoger.
Information Rights Management
IRM - een service management van de rechten van toegang tot gegevens, ontworpen voor Microsoft Office-toepassingen in verband met de service Rights Management Services - Rights Management Services. Windows RMS Service levert pass-through bescherming en controle over wie heeft de mogelijkheid om te lezen, afdrukken, bewerken, verzenden of kopiëren van documenten.
IRM - het is de bescherming van informatie technologie (niet veiligheid van het netwerk technologie), stelt je in staat om documenten te delen en stuur ze in berichten e-mail, terwijl het verstrekken van volledige controle over de toegang tot deze informatie, bepalen wie kunt bekijken of wijzigen wijzigen. Zodra een document of e-mailbericht is beveiligd met deze technologie, is de opgegeven recht op toegang tot en gebruik constant handelen ongeacht waar in de toekomst zal deze informatie gebruikt worden (zelfs als de informatie buiten het netwerk wordt gebruikt organisatie). Omdat de IRM-bescherming onlosmakelijk verbonden is met het beveiligde bestand, zal de beperkingen op het gebruik altijd handelen.
Voor meer informatie over IRM functies kunnen worden op de site ontwikkelaars: http://www.microsoft.com/rus/technet/articles/office/4134.mspx.
IPSec
IPSec - Internet Protocol Security, encryptie methode die wordt gebruikt tijdens het netwerk data-overdracht. De technologie stelt u in staat om gegevens te versleutelen alleen tijdens de feitelijke verzending, de bescherming eindigt op het moment dat de informatie de bestemming bereikt. Details en specificaties - van de ontwikkelaars: http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc757613.aspx.
Samen met de technologie om gegevens te versleutelen tijdens de overdracht, is er ook een lokale data-encryptie.
Encrypting File System
EFS kunt u bestanden en mappen in één besturingssysteem te versleutelen door het beperken van de toegang tot de bestanden die voor bepaalde gebruikers. Maar het heeft nadelen - voordat u verzendt via het netwerk bestandssysteem decodeert het. Het systeem is beschikbaar in de server business cases, niet bestaat in versies voor thuisgebruikers (bijvoorbeeld in Windows XP Home Edition is het niet). Meer informatie over het systeem werkt is hier te vinden: http://ru.wikipedia.org/wiki/Encrypting_File_System.
En een andere technologie die u toelaat om gegevens te versleutelen lokaal, geïntroduceerd in Windows Vista - BitLocker. Hiermee kunt u het systeem schijf volledig te versleutelen, waardoor de inhoud met otatak af, die zijn ontworpen om gegevens te ontvangen, het omzeilen van het besturingssysteem te beschermen.
BitLocker maakt gebruik van AES-algoritme met een 128-bits sleutel. Voor een grotere betrouwbaarheid kan de sleutellengte worden vergroot tot 256 bits via groepsbeleid door de provider of Windows Management Instrumentation (WMI) voor BitLocker.
Zeer goed en het systeem wordt in detail beschreven hier: http://www.securitylab.ru/analytics/296866.php.
Ik hoop dat dit bericht je kijken naar manieren om documenten op te slaan zal verbeteren. By the way, weet je niet hoe (waar, van wie) kunnen digitaal worden ondertekend en Oekraïne in Rusland?