Hoe om te stoppen afgeleid om de 5 minuten en zich concentreren op de belangrijke taken

Giperfokus - is de mogelijkheid om de tijd en aandacht te besteden aan een enkel exemplaar of project. In het boek "Giperfokus: heb ik geleerd hoe om meer te doen, minder tijd te besteden", zegt Chris Bailey, hoeveel gevallen moet je plan voor de dag om met succes de taak te voltooien, hoe om te kiezen uit de lijst van de belangrijkste taken en om iets weg te nemen dat ten koste gaat van de prestaties bedacht.

Giperfokus betekent veel dingen tegelijk: een bewuste toestand toen we laat je niet afleiden, snel herstelt concentratie en volledig ondergedompeld in het werk.

We publiceren een uittreksel uit het derde hoofdstuk van "The Power giperfokusa" waarin wordt uitgelegd hoe om in te loggen giperfokusa conditie en correct kiezen wat te concentreren op wat de moeite waard is.

Stap Vier giperfokusa

Op elk gegeven moment richten u op zowel de omgeving of de gedachten in zijn hoofd, of op beide. Als je bezig bent gewoon het milieu, betekent dit dat je leeft op de automatische piloot. Je gaat in deze toestand tijdens het wachten voor een verkeerslicht of schakel eindeloos tussen dezelfde toepassingen op uw smartphone. Als u alleen bezig met zijn eigen gedachten, vervolgens ondergedompeld in een droom. Dit kan gebeuren als je besluit om te gaan zonder een telefoon, denken over iets in de douche en ging naar

jogging.

Om de status giperfokusa te voeren, is het noodzakelijk om aan te sluiten en om zijn eigen gedachten, en op de externe omgeving en bewust sturen het allemaal aan de oplossing van een probleem.

In dit opzicht giperfokus voorafgegaan door een aandoening die Mihaly Csikszentmihalyi "flow" - toen we volledig ondergedompeld in hun werk en de tijd vliegt sneller. Zoals Csikszentmihalyi legt in zijn boek "Stroom" in deze staat, "al het andere, zo lijkt het, maakt niet uit." Dit is een andere reden dat absoluut noodzakelijk is om de focus op slechts één ding: de kans om de in te voeren stromen omstandigheden groeit exponentieel, als voor onze beperkte aandacht niet meer concurreren objecten. Giperfokus - een proces dat leidt ons in de stroom.

Hoe in een staat van giperfokusa aan te gaan

Volgens wetenschappelijk onderzoek, concentreren, passeren we vier fasen. In de eerste plaats hebben we ons gericht (en productief). Dan, als we niet over te schakelen naar iets anders, en als we niet bemoeien, gedachten beginnen te verspreiden. In de derde fase, merken we dat het denken over andere dingen. Tot op dit moment het enige tijd kan duren, vooral als we niet de gewoonte om regelmatig te controleren wat de ruimte van aandacht vult hebben. (Gemiddeld, zien we dat het denken over andere dingen, ongeveer vijf keer per uur). En in de vierde etappe, keren we terug naar het oorspronkelijke object van de aandacht.

Giperfokusa vier fasen op basis van deze regeling.

Om de status giperfokusa te voeren, moet u:

1. Selecteer een productieve of belangrijk doel van aandacht.
2. Elimineer zoveel externe en interne afleiding mogelijk.
3. Focus op het gekozen voorwerp van aandacht.
4. kom altijd terug naar dit object en re-focus op IT.

Maak een beslissing over wat we van plan om zich te concentreren op - de belangrijkste stap, want hoe meer productieve en zinvolle taak, hoe meer productieve en zinvolle worden je daden. Bijvoorbeeld, als u besluit om zich te concentreren op de opleiding van een nieuwe werknemer of automatiseren repetitieve handelingen brainstorm voor de productie van een nieuw product, zal u oneindig veel productiever dan het werken op de automatische piloot te zijn.

Hetzelfde idee geldt in de familiekring: hoe meer betekenisvolle object van je aandacht, meer betekenisvolle, en je hele leven. We krijgen de voordelen van giperfokusa, de vorming van een heel eenvoudig doel - bijvoorbeeld om zich onder te dompelen in een gesprek met een geliefde of met hoogstens een familie diner te genieten. We hoeven niet langer meer leren en onthouden beter analyseren van hun acties. Als gevolg hiervan, ons leven meer betekenis.

In de eerste plaats is het absoluut noodzakelijk, stap om giperfokusu - opzet, die de aandacht moet voorafgaan.

De volgende stap - om zo veel mogelijk weg te nemen die zowel intern als extern afleiding. Er is een eenvoudige reden waarom we het slachtoffer zijn: op een bepaald punt, afleiding aantrekkelijker geworden targets aandacht dan de dingen die we echt moeten doen. Dit geldt zowel op het werk als thuis. Nieuwe e-mail meldingen die in de hoek van het beeldscherm van de computer, meestal verleiden ons meer dan het werk, waarbij wij betrokken zijn in een ander venster, en de TV achter de gesprekspartner in de pub wordt een aantrekkelijke eigenschap conversatie.

Met afleiding is veel gemakkelijker te begrijpen op voorhand - op het moment dat ze verschijnen, vaak te laat om hen te beschermen tegen hun voornemen. Interne ruis eveneens moet worden geneutraliseerd - waaronder willekeurige (en soms gênant) herinneringen en gedachten die in de geest opkomt wanneer we proberen te concentreren, mentale weerstand onaantrekkelijk taken (zoals vulling belastingaangifte of het schoonmaken van de garage) en een verlangen om na te denken over verschillende dingen, willen we de nadruk op één.

Ten derde, giperfokus wordt mogelijk wanneer we ons richten op het gekozen voorwerp van aandacht voor een vooraf bepaalde tijdsperiode. Dit betekent dat we een plan om duik in het werk voor een bepaalde periode, op hetzelfde moment handig en betaalbaar voor ons. Hoe zorgvuldiger zullen we werken aan de eerste twee fasen, hoe beter en meer vertrouwen om de uitdaging in deze fase te voldoen.

Tot slot, ten vierde, giperfokus noodzaak om de focus terug te keren naar het oorspronkelijke object, de geest begint te dwalen. Ik ga niet herhalen deze uitspraak, want het is een van de belangrijkste ideeën van dit boek: volgens studies, onze gedachten verstrooien aan de zijkanten voor 47% van de tijd. Met andere woorden, als we wakker zijn gedurende 18 uur, vervolgens binnen slechts acht van hen zijn ondergedompeld in de huidige taak. Wat gedachten gaan uit naar de kant, dat is prima, maar het is belangrijk om ze terug te brengen naar de tijd en aandacht te besteden aan de objecten die in de voorkant van ons.

Daarnaast is er een terugkeer naar de taak bij de hand nadat we afgeleid of onderbroken, duurt 22 minuten. En als we afgeleid of onderbroken, dan moeten we 29 minuten hebben om weer aan het werk op de oorspronkelijke taak.

Hoe meer we begrijpen dat het is gevestigd in een ruimte van de aandacht, hoe eerder je kunt krijgen weer op de rails.

Maar terwijl je niet te veel zorgen moet maken over het - we zullen dit in detail te bespreken.

Giperfokusa idee kan worden samengevat in één zin: tijdens greep de aandacht op een belangrijk en ingewikkeld zijn fabriek.

Kies over wat te concentreren

Aandacht zonder intentie - van de energie wordt verspild. Er moet steeds voorafgegaan door opzet - bovendien zijn ze perfect gecombineerd. Het formuleren van een plan, kunt u bepalen hoe de tijd door te brengen die nodig zijn; zich te concentreren op een taak, zijn wij in staat om effectief om te gaan met het. De beste manier om productiever te worden - wat te kiezen willen bereikenVóór aanvang van de werkzaamheden.

Het vormen van intenties, is het belangrijk om te onthouden dat niet alle werknemers gelijk zijn doelstellingen. Sommige kunt u een ongelooflijke hoeveelheid van elke minuut besteed krijgen. Deze omvatten doelen zoals planning fundamentele taken die u wilt uitvoeren in het opleiden van een nieuwe dag voor werknemer, die een maand geleden in het team kwam, en het werk op het boek, je gaat schrijven voor meerdere jaar. Deze taken vallen in de categorie van de "noodzakelijk" en "gerichte", die we in hoofdstuk 1 besproken. Bij het vergelijken van het werk in deze sectoren met optionele afleiding en klusjes, zoals het bezoeken van nutteloze vergaderingen, het lezen van feeds op sociale netwerken en voortdurende controle van e-mail, is het gemakkelijk om te zien dat productief. Als u niet kiezen welke sectoren om tijd te besteden - het inschakelen van de automatische piloot.

Dit betekent niet dat je niet een of andere manier kunt krijgen van de situatie en op de automatische piloot. In reactie op alle inkomende werktaken, kunnen onder controle worden gehouden en de meeste van hen productief blijven genoeg om niet te het verliezen van hun baan. Maar de autopilot geen significante vooruitgang in het werk mogelijk te maken. Ik vermoed dat je hoeft niet te betalen voor iets dat je, als sorteerder bij de post, na ontvangst van de brieven, gesprekken en berichten in instant messengers in de goede richting. Soms moeten we het te doen, maar ook om te reageren op ad hoc queries ontvangen. Maar indien mogelijk, is het noodzakelijk om actief te kiezen wat je wilt tijd en aandacht besteden.

Het verkennen van de aandacht en intentie voor meerdere jaren, heb ik een aantal dagelijkse oefeningen ontwikkeld die helpen om een ​​doel te stellen. Hier zijn drie van mijn favoriete oefeningen.

1. Regel van Drie

Als je al bekend bent met mijn teksten, waarschijnlijk deze sectie kan diagonaal lopen. Zo niet, dan wil ik graag de huidige "regel van drie." Begin de dag met een keuze uit drie taken die u wilt om de avond af te ronden.

We moeten lijst voor details van de komende acties en intenties van deze drie to-do moeten worden gericht aan de belangrijkste taken.

Ik deed dit elke ochtend - sinds vele jaren geleden hoorde ik over deze regel van Dee Jay Mayer, directeur van de overgang naar digitale technologie van Microsoft. De regel is bedrieglijk eenvoudig. Het definiëren van het begin van de dag alle
drie belangrijke taken voor je, je bereiken verschillende doelen. U bepaalt wat nu belangrijk is en het maakt niet uit - het door de regeling opgelegde beperkingen, laten zien dat van het grootste belang voor u. Daarnaast is de regel kunt u enige flexibiliteit van de actie binnen een dag. Als het wordt verstopt met vergaderingen, kan het toepassingsgebied en inhoud te bepalen, en een dag kan worden besteed aan meer belangrijke en minder urgente gevallen. Indien onvoorziene omstandigheden en projecten kunnen worden herzien prioritering van nieuwe en reeds bestaande plannen. Omdat de drie taken goed geplaatst in de ruimte van de aandacht, kun je relatief gemakkelijk herinneren aan de oorspronkelijke bedoelingen.

Zorg ervoor dat de drie hoofddoelstellingen in het oog te houden - Ik schrijf ze op een groot wit bord in zijn kantoor, of als ik me buiten de stad, op de to-do lijst voor de dag, waarop het programma OneNote sync tussen mijn gadgets. U vindt het misschien nuttig om drie taken te benoemen voor een week, evenals drie dagelijkse non-werk te selecteren het geval is - bijvoorbeeld, niet na te denken over het werk in de tijd voor het diner, naar de sportschool of in de avond te verzamelen ontvangsten voor fiscale Verklaring.

2. Taak met een maximale effecten

De tweede regel bij het bepalen van de bedoelingen, die me veel helpt - om te beslissen wat belangrijk is in mijn takenlijst een maximale impact.

Als je gewend bent om een ​​lijst van de gevallen samen te stellen (en ik beveel het sterk en hieronder zal u vertellen welke voordelen het kan opleveren) Denk even na over wat de gevolgen kunnen zijn, elk van hen - zoals de korte termijn, en dus op de lange termijn. De belangrijkste taken in deze lijst - die leiden tot de meest significante positieve effecten.

Wat verandert er in de wereld - of in uw werk en leven, als je de tijd nemen om elk van de items af te nemen? Wat is de taak, aangezien de gevallen domino in een lange rij, start een kettingreactie en uiteindelijk leiden tot indrukwekkende resultaten?

Een andere manier om de situatie te beoordelen: beslissen wat te doen, niet alleen uit van de directe gevolgen van hun acties, maar ook over de impact van de tweede en derde orde. Bijvoorbeeld, je besluit om al dan niet een dessert cake "Mierenhoop" bestellen. Het onmiddellijke gevolg van deze beslissing zal het plezier van het eten van zoet zijn. Maar de gevolgen van de tweede en derde orde kan erg verdrietig zijn - bijvoorbeeld, dan zul je verschrikkelijk voelen, zullen typen of gewicht, of niet voldoet aan de gestelde dieet.

Dit is een krachtig idee, dat is de moeite waard om te leren, vooral omdat veel van de belangrijke taken vaak niet verwijzen naar degenen die het meest urgent en productief lijken op een bepaald moment. Zo kan bijvoorbeeld de map voor het opstellen van nieuwe medewerkers niet zinvol zijn, als een reactie op een dozijn elektronische berichten, maar verwijzing zal de aanpassing van nieuwe medewerkers te verminderen, want ze hebben een gevoel van een warm welkom en zal toenemen productiviteit. Dus, dit is de taak met een maximale effecten. Deze taken kunnen worden geautomatiseerd iteratief proces dat u ergert, de verdeling van de rollen in het huidige project of trainingsprogramma dat werknemers zal toestaan kennis delen.

Als uw lijst met een heleboel dingen, vraag jezelf af wie van hen zal leiden tot de belangrijkste gevolgen?

Deze oefening werkt goed in combinatie met de verdeling van de zaken in de vier groepen. Zodra u ze in de gewenste sector, geconcentreerd, afleidende en irrelevante, vraag jezelf af welke van de vereiste en gerichte gevallen een kettingreactie kan beginnen?

3. Per uur signaal bewustzijn

Identificeer drie bedoelingen voor de dag en prioriteren van taken met de belangrijkste gevolgen - een geweldige manier om elke dag en elke week doelgericht handelen. Maar weet je zeker dat de daad bewust op een gegeven moment?

Als het gaat om de productiviteit, deze punten zijn van het allergrootste belang - het is nutteloos om zichzelf doelen te stellen en het formuleren van het probleem, als je niets voor de uitvoering ervan de hele dag doen. Mijn favoriete manier om te controleren wat ik vasthouden aan hun doelen - zo vaak mogelijk te Chto controleren neemt mijn aandacht ruimte. Zo kunt u zien of ik me concentreren op de belangrijke dingen die ernstige gevolgen hebben, of opgeborgen in de automatische piloot. Hiervoor gebruik ik het uurtarief signaal om het bewustzijn.

Een van de belangrijkste ideeën van "Giperfokusa" - niet al te kwalijk jezelf als je nog steeds merken dat je gedachten ergens dwalen. Het is onvermijdelijk, dus overwegen dingen zoals de mogelijkheid om hun gezondheidstoestand te beoordelen en de weg naar de volgende taak in kaart te brengen. Volgens studies, merken we de kans groter dat afgeleid als beloning voor het zelf.

Zelfs als je een of twee afleidingen te verwijderen of een of twee taken voor de dag te formuleren, zal uw resultaten al beter dan de meeste zijn.

Als we op zijn minst enigszins vergelijkbaar, elk uur signaal te tonen besef dat, als regel, ben je niet druk of iets van belang om op lange termijn gevolgen hebben. Dit is normaal - zelfs verwacht.

Het belangrijkste is dat u regelmatig kunt controleren Chto nu bezet de ruimte van uw aandacht. Pas de uurlijkse signaal op de telefoon, horloge of een ander toestel - en het zal de meest productieve verstoring tijdens uw dag.

Wanneer u de uurlijkse hoort, vraag jezelf af:

• Was je geest is bezig met vreemde gedachten, wanneer het signaal klonk om het bewustzijn?
• U werkt op de automatische piloot of bezet vermeende probleem? (Na verloop van tijd, wanneer de situatie zal verbeteren met het bewustzijn, het zal een heleboel redenen te voelen voldoening te geven.)
• Of u nu ondergedompeld in een productieve activiteit? Zo ja, hoeveel tijd je besteden aan het? (Als dit een vaste periode van tijd, niet een signaal naar de bekendheid geven klop je uit koers - blijven aan het werk!)
• Welke van de taken waar je nu zou kunnen werken heeft een maximale positieve impact? Bent u bezig?
• Hoeveel ruimte is gevuld met je aandacht? Als het al druk is, heb je geen extra middelen van de aandacht?
• Heeft uw giperfokusu voorkomen afleiding?

Je hoeft niet op al deze vragen te beantwoorden - selecteert drie of twee die het meest nuttig lijken en laat een hernieuwde focus op de belangrijke dingen. Als je ze elk uur, aandacht kwaliteit toename in alle drie richtingen te beantwoorden: je kunt beter concentreren omdat afleiding merken aan de horizon en waarschuw de effecten ervan; zul je meer kans om te merken dat gedachten ging naar de kant, en kan opnieuw scherp zijn; na verloop van tijd je moet betalen voor doelgerichte werk het grootste deel van de dag.

Wanneer u voor het eerst beginnen met het beoefenen van dit, kunt u vinden die vaak verder gaan op de automatische piloot, afgeleid en tijd verspillen op onbelangrijke en dingen die dwalen. Het is goed! Op zulke momenten, is het noodzakelijk om de baan van denken en bewegen te veranderen naar een meer productieve taak, om te gaan met de afleiding dat u stoppen. Als u merkt dat u regelmatig dezelfde dingen worden afgeleid, een plan maken om het probleem op te lossen. (We zaymomsya dit in het volgende hoofdstuk.)

Kies een dag deze week en proberen om de uurlijkse signaal aan te passen. In eerste instantie kan het vervelend zijn, maar uiteindelijk zul je een waardevolle hebben nieuwe gewoonte. Als je niet van het idee van het signaal, probeert u een andere externe stimuli die ervoor zorgt dat zien Chto neemt de ruimte van uw aandacht. Ik het uurloon signaal niet meer te gebruiken om het bewustzijn, hoewel in eerste instantie deze methode het meest effectief voor mij was. Nu heb ik een paar keer gezien de aandacht ruimte in de vooraf vastgestelde tijden: elke keer als ik naar de wc, wanneer ik ga voor water of thee, of als de telefoon overgaat. (Ik antwoord na een paar gesprekken, het realiseren van chto in mijn gedachten.)

Chris Bailey - Canadese schrijver en bedenker van het project Het leven van de productiviteit. Na zijn afstuderen werkte hij een jaar het bestuderen van de productiviteit. Gedurende deze tijd, Chris sprak met tientallen deskundigen, Ik lees veel van wetenschappelijke artikelen en zichzelf heeft gesteld een aantal experimenten om te zien hoe u het meeste van zijn eigenschappen kan maken. Elke dag, Chris schreef een rapport over wat hij in zijn blog had geleerd. In het boek "Giperfokus: Ik heb geleerd om meer te doen, besteden minder tijd", deelt hij technieken en oefeningen om uit te proberen voor jezelf.

Koop het boek