Het graven van Nokia heeft het ontwerp-systeem van de dag ontwikkeld, gebaseerd op de principes van design thinking. Planning begint met een gewetensbezwaren tegen het idee dat je gewoon kunt werken.
Regelmatige bijeenkomsten, buzz berichten en oproepen te creëren de illusie van de productiviteit. Het lijkt erop dat veel van je tijd hebt, terwijl het echt genoeg gedaan.
U bent productiever wanneer duidelijk zijn over wat je doet, wanneer en waarom. Hierdoor kunt u persoonlijke en professionele doelen te bereiken en gericht en efficiënt, zonder veel kracht te zijn.
Multitasking - is een mythe.
In feite werken we op basis van consistente focus, en de focus kan slechts een beperkt aantal ideeën. Voer complexe taken - is om veel kleine bochten te lossen. Focus - is het kostbaarste, omdat we snel afgeleid zijn.
Hoe kunt u uw dag te beheren
Blijf op de hoogte van de tijd en energie
Dagen en uren zijn relatief eenvoudig plan. Echter, de kalender niet laten zien hoeveel energie je nodig hebt voor een vergadering of een training strategie. Beschouw deze beide parameters.
De sleutel tot het behoud van de prestaties - een deel van het herstel. Rest helpt om in vorm. Dit geldt voor de lichamelijke en geestelijke werk. Voor het opslaan van energie te besparen en kunt u de volgende tips.
- Neem pauzes. Korte vakantie in het harde werk om hulp te gefocust blijven langer. De truc is om het beste tarief voor verschillende soorten taken. Vaak uit te oefenen, bewegen op kantoor of ga voor een wandeling.
- Werk in de beek. Focus op een taak of een reeks van dergelijke instructies, zodat er geen energie nodig om te schakelen tussen thema's.
- Zorg voor genoeg slaap. Goede nachtrust is essentieel energiek.
- Kijk uit voor de macht. Goede voeding met regelmatige gezonde snacks helpen energie te besparen.
- Schik een weekend. Vakanties en lange vakantie energie-accumulatie.
checklists
Hierdoor wordt het mogelijk om zich te concentreren op de prioriteiten en niet in het achterhoofd een aantal doelen te houden. aanpassen checklists tijdens de dag, om hun relevantie te beoordelen en beslissen wat te doen.
Maak vrienden met GTD
De inmiddels klassieke time-management systeem Getting Things Done van David Allen bracht het idee van een perfecte manier om een lijst van alle controle. De techniek vereist de instelling en discipline. aanbevolen studie zijn details, maar we geven een paar belangrijke punten.
- Let op de regel van twee minuten. Als er een taak, die slechts een paar minuten op uw lijst zal verlaten, kiest het onmiddellijk.
- Vraag jezelf af, wat is het volgende. Voor een groot project te ontwikkelen kan binnenkort te moeilijk zijn. Dit zal brengen in je geest blok. In plaats daarvan, de taak "Maak een presentatie," voegt u de check-list "Bereid prestaties plan" of "Begin met de kwestie te onderzoeken."
- Maak wekelijkse beoordelingen. Van tijd tot tijd nemen de tijd om uit te maken van de puinhoop in de taken, brievenbussen en lijsten.
- Duik in de beek. Op individueel niveau is dit zoeken de meest effectieve manier voor zichzelf de taak - een soort persoonlijke productielijn.
Delegeer hun taken
Het lijkt heel gemakkelijk om andere mensen toestaan om ze op te lossen voor je. Echter, je moet in staat zijn om duidelijke taken te geven en worden gedisciplineerd. Dit wordt vaak afgeraden.
personeel outsourcing-concept gepopulariseerd door Tim Ferris in zijn boek "Hoe tot 4 uur per week te werken en niet hangen rond in het kantoor "van bel naar bel" leven overal en voorspoedig». De auteur merkt op dat u van het plan van de dag taken die iedereen je minder kunt doen moeten worden uitgesloten.
de gewoonte
Wanneer u besluit om repetitieve taken, de hersenen besteedt minder energie. Identificeer dingen die je moet herhaaldelijk uit te voeren in een automatische modus, en zet ze in de dagelijkse rituelen.
Plan je leven, niet alleen het werk
idee de balans werk en leven veroorzaakt enige bezorgdheid. Het lijkt erop dat deze begrippen in de oppositie. In feite is de omvang van de onverdiende steunen werken en tegelijkertijd stelt eisen aan jou. Je moet ervoor zorgen dat uw tijd en energie om alles wat voor u belangrijk is.
Het concept van de balans is niet eenvoudig. Soms heb je volledig gegeven om het werk te openen meer mogelijkheden of om te reageren op de crisis. Dit is normaal en noodzakelijk. Maar als u het ontwerpen van een paar dagen, dan weet je dat het werk familie communicatie, de maatschappij, lichaamsbeweging slechts kort kunnen verdringen. We moeten niet alleen zorgen voor een verscheidenheid van voedsel, maar ook van verschillende soorten activiteiten te ontwikkelen - communicatie, games, de uitoefening, focus, en anderen.
Put specifieke doelen
Correct beslissen wat te zoeken en hoe de middelen veel gemakkelijker toe te wijzen als je een duidelijk doel voor ogen.
Stel doelen - niet alleen een goed leven advies. Het is in uw efficiency dagelijks relevant. Begrijpen waarom je naar je werk, vermindert de angst en maakt je productiever.
Verhoog de productiviteit met design thinking
Tim Brown, mede-oprichter van IDEODenk na over vandaag, zoals een prototype. Wat zou je veranderen?
Tim Brown populariseerde de toepassing van de principes van design thinking in het oplossen van zakelijke problemen en in het dagelijks leven.
- Gunstige voorwaarden scheppen. Dit betekent dat het hebben van de juiste mensen rond, de nodige sfeer en het juiste gereedschap bij de hand.
- Leren van fouten. Ze zijn van vitaal belang in de zoektocht naar de beste oplossingen. Bij het plannen gaan mis, na te denken over wat er kan worden geleerd van deze ervaring en het verbeteren van de volgende keer.
- Beperk jezelf. Wij zijn van mening dat creatieve geesten niet in staat zijn om te werken binnen. In feite zijn ze hunkeren gevestigde structuur waarbinnen je creatief kan zijn. Als u beperkte werk en persoonlijk leven, dan in de planning van de dag om creatief en strategisch denken te ontwikkelen.
Nokia heeft zich ontwikkeld van een tool kit plan, gebaseerd op de ideeën van design thinking. Ze kopen het feit dat het niet ten gunste van een bepaalde regeling, en vroeg om een specifieke aanpak voor de voorbereiding van zijn schema te kiezen.
horloge
Om uw dag te plannen, moet je eerst begrijpen hoe je werkt. Dit kan moeilijker dan het lijkt, omdat het discipline vereist.
- Houd een werk dagboek een paar dagen. Schrijf op wat je elk uur doen. Geef je emoties en energie.
- Plan voor de dag. Blijf op de hoogte van hoe je het oefenen.
- Beschrijf de goede en slechte dag. Op basis van zijn nota's of uit het geheugen. Wat niet werkt? Wat houdt je tegen? En vice versa.
- Onpartijdig. Analyseer je acties enigszins los. Bijvoorbeeld: "Ik vraag me af waarom ik de ramen open laten de hele tijd?"
- Schrijf over jezelf. Wat je ook doet, als het gebeurt, wat je nodig hebt voor een goede baan? Als er dingen fout gaan? Wat zijn de gewoonten die je nuttig zijn en welke belemmeren?
- Krijg feedback. Vraag collega's om hun indrukken van u te delen. Heeft medewerkers het gevoel dat je goed georganiseerd, gelukkig, efficiënt? Wat je zou kunnen uw prestaties te verbeteren? Vertel ons over jezelf en vraag of collega's eens.
prioritize
Hoe meer je gaat terug naar het, dus kan effectiever zijn. Wanneer de situatie gek wordt en u niet zeker weet wat er zal gebeuren, neem een time-out. Aanwijzen of hun prioriteiten te herzien.
Hoe kunt u uw dag te plannen
Het belangrijkste idee is niet om gewoon weer de grote leven. Het is dagelijks iets veranderen en te leren van hun fouten.
Begin de dag met een reeks vragen:
- Wat ik wil vandaag te bereiken?
- Wat moet ik doen?
- Hoeveel tijd heb ik?
- Waar moet ik zijn?
Je doel in de planning van de dag - een regelmatige prestaties.
Lijsten vraagt u wat u moet doen, kalenders - wanneer. Om al dit werk samen, combineer soortgelijke taken en hagel. Het is veel makkelijker om in de buurt een gemakkelijke vraag dan om een deel van het grotere project te ontwikkelen.
Nu, als je ze kijken en weten wanneer je energie hoog is, wie je bent - een nachtbraker of een vroege vogel, U bent klaar om de verdeling van taken te corrigeren. Daarnaast is het noodzakelijk om onderbrekingen controleren en tijd besteden aan fysieke activiteiten en gezelligheid met vrienden.
Bescherm uw dag
Door de tijd en de concentratie te investeren in de planning, bescherm uzelf tegen de verleiding om terug te keren naar slechte gewoonten. onnodige taken verwijderen, de minuten en uren die gemakkelijk te verspillen aan andere dingen zijn gewonnen. chaos in de wereld als geheel te groot om te negeren kan zijn.
Niemand werkt in een vacuüm. Situaties veranderen, en uw plan moet flexibel genoeg zijn om te evolueren met hen. Hier zijn een paar richtlijnen die u kunnen helpen uw planning op te slaan.
-
Voorkom dat de mogelijkheid om te ontsnappen. In zijn boek "Denk langzaam snel opgelost ..."Psycholoog Daniel Kahneman zegt dat de beste manier om jezelf te geven om de aandacht te schakelen - is om de keten van gebeurtenissen te stoppen zo snel mogelijk.
Als je iets te vragen als u het druk hebt, zeg dat dan en aan te bieden aan het gesprek door te verbinden. Om het geluid in het kantoor te negeren, kunt u een hoofdtelefoon gebruiken of een baan in een café, conferentiezaal, recreatieruimte.
Meldingen uitschakelen, applicaties en programma's die niet nodig zijn voor de taak. Kijk naar alle berichten, het downloaden van de bestanden die je nodig hebt voordat u aan de slag. Als u niet te wachten op een dringende oproep of een brief, selecteer de telefoon vliegtuig. - Beheer vergaderingen. Elk team ze helpen in contact te blijven, ideeën en aandelenplannen. Echter, als de vergadering coördineert niet, ze worden aangetrokken, ongeorganiseerd, afgeleid uit het bedrijfsleven, in plaats van het ondersteunen van het.
-
Werken met e-mail. Wacht totdat checks uw mailbox en niet in de verleiding om het om de paar minuten te doen.
Iedereen heeft om te vinden wat werkt voor hem. Maar quicksort ochtend dringende berichten en antwoorden met de onderdrukking van het verlangen om te reageren op niet-dringende en daaropvolgende gerichte reiniging mailer - dat is de aanbevolen aanpak. - Verklaar e-mail faillissement. Als uw e-mail 10.000 ongelezen berichten, het concept van de "Inbox" wordt nogal zinloos. Ik moet toegeven dat, waarschijnlijk, je hebt verloren de controle over uw e-mail. Mogelijke oplossing - alles verwijderen en opnieuw beginnen.
- Bereiken nul buiten. David Allen is van mening dat de mailboxen niet surrogaat takenlijsten of opslag van bestanden. Werken met de brieven moeten als volgt zijn geconstrueerd: Antwoorden, Doorsturen, gedelegeerd, ontvangen informatie gewist of bewaard voor later te lezen. Wanneer u een 0 binnenkomende berichten zal nooit worden vergeten.
Op welke principes die je kunt vertrouwen, toen de wereld uit elkaar valt
- Controleer het doel. Je moet ervoor zorgen dat het project van de dag is het jouw taak. Om wat je wilt bereiken in je werk.
- Verbeteren van prototypes. Elke dag is een prototype, en je leert van fouten en mislukkingen, en niet vertragen.
- Prioriteit geven. Wanneer de dingen te veranderen, en je bent niet zeker in de toekomst terug te gaan en te herzien.
zie ook🧐
- Niet gepland - is nog niet klaar: een eenvoudige benadering van het bereiken van doelen
- Hoe productiever te worden: 7 belangrijkste regels
- Eenvoudige planning systeem voor degenen die moe zijn van time management, doelen en to-do lijsten