Prokrastiniruem recht: hoe productief worden, het uitstellen van het probleem?
Produktiviteit Motivatie / / December 19, 2019
Uitstel wordt automatisch gelijkgesteld met schadelijke psychologische verschijnselen geassocieerd met luiheid of een verspilling van tijd. Alle in de stem zeggen dat het noodzakelijk is om te gaan, en uitleggen hoe het te doen. Maar wat als uitstelgedrag - het is niet zo'n slechte fenomeen, en, opzij te zetten hun zaken goed, je kunt zelfs de productiviteit te verhogen?
Waarom hebben we prokrastiniruem?
Uitstel is afkomstig van de teller de twee delen van de hersenen. Een van hen - het limbisch systeem, dat het plezier centrum omvat. De tweede - de prefrontale cortex, onze "interne scheduler." Zo wordt het limbisch systeem vechten voor het plezier van het "hier en nu", en de prefrontale cortex - voor wat het beste voor ons op de lange termijn.
Volgens de arts van de filosofie en auteur Digest uitstel, Timothy A. Pichila (Timothy A. Pychyl), de prefrontale cortex - een deel van de hersenen dat ons van dieren waaraan alleen reflexen en prikkels maakt. Helaas hebben we de zwakkere gebieden van de hersenen, zodat we zelf hoeft te rijden om iets te doen.
Aan de andere kant, zodra onze controle afneemt, het limbisch systeem elimineert onmiddellijk de ingewikkelde of oninteressante taken die we goed voelde.
Dus, uitstel, vooral met betrekking tot de biologie. Econoom George Ainslie zelfs genoemd uitstel "fundamentele menselijke impuls."
Blame angst
Ondernemer en investeerder Paul Graham ziet uitstel is meer dan alleen uitstel. Hij zegt dat mensen zijn vaak bang voor grootschalige projecten. Grote problemen zijn angstaanjagend, en van letterlijk ziel doet pijn.
Waarschijnlijk is dit allemaal eerder gezien: wanneer u besluit over een ambitieuze, grootschalige project en een plotselinge ontmoeting met een groot aantal kleine problemen die zich voordoen op de weg over te nemen.
Wanneer de stapel dringende zaken voortdurend afleidt, is het moeilijk om zich te concentreren en te beginnen om een grote roman te schrijven. Iedere keer als kleine problemen geven geen aanleiding tot een groot project te geven - het is het limbisch systeem zorgt ervoor om ons van de meeste onaangename mentale reacties - angst.
In een artikel gepubliceerd in de New Yorker, James Surovetski uitstel legt uit als volgt: "Om zich te beschermen tegen het risico verlies en instorting, u liever zulke omstandigheden dat merk succes in de onwerkelijke onbewust creëren principe. Deze reflex, die een vicieuze cirkel ontstaat. "
Waarom is uitstel niet hoeft te worden behandeld?
Er zijn verschillende soorten van uitstel, en sommige van hen zijn nuttig. In het algemeen kunnen we onderscheiden drie types, afhankelijk van wat je aan het doen bent in plaats van werken:
- Je doet niets;
- U bent iets minder belangrijk te doen;
- U bent iets belangrijkers te doen;
Niet moeilijk te raden wat voor soort uitstel eigenlijk meer winstgevend voor jou. In plaats van het doen van een hoop onnodige dingen, het schrijven van e-mail of iets te doen thuis bent, kunt u zich concentreren op meer belangrijke werk.
Aan de andere kant, John Perry, een professor aan de Stanford University, schreef in de Huffington Post, zijn er twee soorten van uitstel, die ons helpen om onze productiviteit te verhogen.
Het eerste type is geassocieerd met perfectionisme. De professor beweert dat, aangezien de meerderheid van de uitstellers zijn perfectionisten die dromen over de perfecte baan gedaan, uitstel van projecten kan nuttig zijn.
Als u de taak tot de laatste minuut te verlaten, vindt u ze adequaat te maken, niet sleutelen aan een duizend keer als gevolg van onzin, het ideaal, dat is niet te bereiken.
I - een perfectionist procrastinator. Ik zal alles perfect doen, maar morgen.
meer uitstel kan nuttig zijn om te begrijpen wat het werk is echt niet zo belangrijk. Als je ze uit te stellen, zullen ze uiteindelijk vanzelf verdwijnen, en je hoeft niet te tijd te besteden aan hen.
goede uitstel
Als we willen uitstel gebruiken op een positieve manier, er zijn verschillende theorieën over hoe dit te doen. De eerste - het idee van Paul Graham over de drie soorten van uitstel of "goed" rekken.
Dit is waar je opzij onbelangrijke taken, zoals boodschappen ingesteld, om tijd te besteden aan de echt ernstige dingen.
Bestellingen - dit is een klassiek soort destructieve werk, uitstel, en helpt om te gaan met hen. Er zijn veel dingen die alles kan. Tegelijkertijd zijn er projecten en acties, die alleen u kunt behandelen, en als het nodig is om de bestelling op te schorten, is er niets aan de hand. Integendeel, dit is de juiste aanpak van het werk.
Er is een andere ernstige reden waarom laten enkele belangrijke werk niet bruikbaar gemaakt voor grote projecten. Onze grote projecten vereisen altijd twee dingen orders te annuleren: een hoop tijd en de juiste stemming.
Toen we enthousiast werken aan een project, is het dom zijn om tijd te besteden aan een aantal onbelangrijke taken, alleen maar omdat we kregen te horen om het te doen. Natuurlijk, als je al je tijd besteden aan grote projecten, kan dit leiden tot verstoppingen in kleine zaken, maar het kan verstandig zijn om dit te doen, om een mooi resultaat te krijgen.
Op het einde, het werken aan dergelijke projecten is echt leuk, dus zet off klein bedrijf is niet moeilijk - het limbisch systeem zou het niet erg.
gestructureerd uitstelgedrag
Dit is een ander soort van goede rekken, die John Perry voorgesteld.
Volgens hem is de gestructureerde uitstel - het is een goede strategie die helpt bij het effectief werken. Het ding is de psychologische angst van grote en ernstige gevallen.
In de regel, wanneer u een overzicht van de gevallen te maken, de belangrijkste en moeilijkste taken op te staan, en des te minder ernstig zijn hieronder bevinden. Wanneer u uitstel te zetten, doe je al het werk van het einde van de lijst, en niet het belangrijkste.
De truc is dat je jezelf gek kan houden, en zet de top van de lijst complexe gevallen, wat niet echt zo belangrijk.
Dit psychologisch feit al in 1930 Robert Benchley schreef:
Iedereen kan doen het even welke hoeveelheid werk op voorwaarde dat het niet het werk dat hij moet doen op dit punt.
Pierce Steele, een psycholoog aan de Universiteit van Calgary, zegt dat veel procrastinators door dergelijke zelfbedrog de functie is veranderd in een bruikbare gewoonte.
Hoe kan uitstel te laten werken voor u?
Er zijn verschillende manieren waarop u productiever uitstel kan maken:
Start klein
Als een groot project als dit maakt je bang, dat je gewoon niet te nemen, kun je klein beginnen. Voer kleine taken die nodig zijn voor dit project, zodat je veilig kunt verplaatsen om het uit te voeren, om te stoppen met bang en prokrastinirovat.
Daarnaast kunt u samenwerken met anderen, zodat uw deel van het project minder zal zijn en zal meer tijd voor andere taken.
Pas uw lijst
Gestructureerde uitstel, door John Perry voorgesteld, kan goed werken. Probeer om zichzelf te bedriegen, toe te voegen aan de top van de lijst van taken die uiterst belangrijk en urgent lijken, maar echt last en laat veilig om hen uit te stellen of niet helemaal.
Het belangrijkste ding - om te geloven dat ze belangrijk zijn en moeilijk is, dan wil je alle andere taken uit te voeren in de lijst (heel belangrijk) om hun voorkomen "monsters."
regels vast
Romanschrijver en screenwriter Raymond Chandler heeft zich twee regels die hem helpen de slag te gaan. Elke dag zet hij vier uur te besteden aan het werk en te onthouden twee basisregels:
- U kunt niet schrijven
- Op dit moment kunt niets doet
Vier uur te zitten voor een reden dan ook - het is vreselijk saai, dus hij werd een zeer productief schrijver.
Vereisen mezelf meer
Volgens een verklaring van John Perry, is een procrastinator voortdurend proberen om schulden te verminderen, in de hoop dat als er minder dingen te doen, zal er meer voltooide taken zijn.
John legt uit dat dit de belangrijkste reden voor het uitstel elimineert, maar ontneemt ook de keuze tussen belangrijke en onbelangrijke taken. Dus, op het einde, met een klein aantal banen in de lijst van de gevallen, uw uitstel zou zijn dat je niets hoeft te doen.
Dit is de manier waarop je een groente zal maken, in plaats van effectieve persoon.
Moraal: uitstel is heel natuurlijk voor een man, en het is niet per se schadelijk, vooral - prokrastinirovat correct.