OffiSync: integratie van Microsoft Office en Google Docs voor het samenwerken aan documenten
Leren En Werken Windows / / December 19, 2019
Aan de vooravond van de recente vrijlating van de definitieve versie van Microsoft Office 2010 voor zakelijke gebruikers in de officiële Google-blog gepubliceerd interessant bericht. Het stelde niet om geld te besteden om te upgraden naar de versie 2010, en in plaats daarvan blijven de bestaande MS Office 2007, 2003 of zelfs 2000 te gebruiken, maar in combinatie met Google Docs.
Dit ingenieuze voorstel echt verdient aandacht. Immers, de belangrijkste innovatie van de 2010-versie - het vermogen om samen te werken aan documenten en deel ze met andere mensen in de "cloud» Office Web Apps, dat wil zeggen het uitvoeren van dezelfde taken als in Google Docs of Google Apps.
Bij de bouw van office systeem op basis van MS Office en Google Docs, zul je tegenkomen met de organisatie van hun nauwe samenwerking. Verder bieden wij u een oplossing voor dit probleem, die is geïnteresseerd in zowel de zakelijke als thuisgebruikers.
Het verband tussen Microsoft-software en web Google's applicaties kunnen handige en krachtige plug-in voor MS Office zijn - OffiSync. Hiermee kunt u werken met documenten, spreadsheets en presentaties van Google Documenten in Word, Excel en PowerPoint, evenals opgeslagen in de "cloud» MS Office lokale bestanden.
OffiSync is een werkbalk in MS Office 2003 en Office-toepassingen versies 2007 en 2010 verschijnt als een tab op het lint.
Het openen van bestanden van Google Documenten en deze opslaan op een server van Google is in wezen hetzelfde als u zou doen met bestanden die zijn opgeslagen op de harde schijf van uw computer - via een dialoogvenster met een boomstructuur mappen. In dit venster kunt u verplaatsen en verwijderen van bestanden en mappen, nieuwe mappen.
Wanneer u een bestand op te slaan, kunt u meteen de e-mailadressen van uw collega's op uitnodigingen om samen te werken te sturen. Adressen worden handmatig ingevoerd of geselecteerd uit een lijst van uw Gmail-contactpersonen. Voor elk van uw collega's bepaald het recht op toegang tot het document: Read Only (Alleen lezen) of Write Access (Toegang met de mogelijkheid om te bewerken).
Een soortgelijke controle op de toegang wordt ook uitgevoerd in de dialoogvensters die verschijnen uitgevoerd wanneer u op de Share-knop (Delen) en de machtigingen (Permissions).
De ontwikkelaars beweren dat het gezamenlijke werk op het document is in real time. Echter, dit is niet waar. In plaats daarvan kunnen we spreken over het regime, "een pseudo" tijd. Laten we zeggen dat u een document in MS Office te bewerken, als uw collega in parallel - in Google Docs. Hij maakt zijn veranderingen, en sla het document (in de Docs autosave gebeurt elke paar seconden) OffiSync waarschuwt u van deze pop-up melding. Voordat de wijzigingen worden weergegeven in uw kopie van het document, moet je toestemming te geven door op de knop Merge (Samenvoegen).
Gemaakt dezelfde wijzigingen die u verschijnen in de Docs automatisch wanneer u het document in Office te slaan, zonder enige verdere actie van je collega's.
OffiSync kunt u ook zoeken in Google u gewenste in het proces van informatie en afbeeldingen die gemakkelijk in het document kunnen worden ingevoegd. De zoekresultaten worden weergegeven in een apart browservenster.
OffiSync is gratis, maar er is een commerciële Premium-versie (om uit te kiezen - $ 12 per jaar of $ 30 per keer). De gebruikers kunnen uploaden naar Google Docs en Google Sites-bestanden in inheemse MS Office-formaat, evenals de technische ondersteuning.
De mogelijkheid om op te slaan in de "cloud" documenten in de moedertaal Office bestandsformaten is van belang voor degenen die actief gebruik maken van geavanceerde opmaak. Sterker nog, tijdens de omzetting in de interne indeling Docs meestal gebroken uiterlijk van het document elementen zoals voetnoten, TOC, opmerkingen, etc.
Als u niet wilt betalen voor de Premium-versie OffiSync, bedenk dan dat de bestanden in Office formaten in de Docs standaard middelen kunnen worden geladen. Om dit te doen, bestanden downloaden, verwijdert u het vinkje bij de optie Converteren documenten, presentaties en spreadsheets de bijbehorende Google Docs formaten (Convert documenten, presentaties en spreadsheets in Google Documenten Google). Echter, kunnen deze documenten niet worden bewerkt in Documenten.
Zo OffiSync biedt alle basisfuncties voor MS Office-gebruikers om samen te werken en Google Docs, en is vandaag de dag misschien wel de enige fatsoenlijke manier om deze twee te integreren systemen.
Ondertussen kan de toekomst OffiSync twijfelachtig. Eerder dit jaar, Google kocht een startup DocVerse. Het product is een plug-in voor MS Office, die het mogelijk maakt een aantal deelnemers aan het project om samen te werken aan documenten in de "pseudoreal" time (vergelijkbaar OffiSync). Daarom is in de nabije toekomst kunnen we verwachten Google branded oplossingen voor twee-weg communicatie tussen Docs en MS Office.
OffiSync