Gantt-diagram - een hulpmiddel voor iedereen die niet graag eens de timing te verstoren
Leren En Werken Educatief Programma / / December 19, 2019
Wat is een Gantt-diagram
Gantt - een planning tool, taakbeheer, die Amerikaanse ingenieur Henry Gantt (Henry Gantt) uitgevonden. Het ziet eruit als een horizontale balk tussen de twee assen: een takenlijst verticaal en horizontaal data.
Het diagram toont niet alleen de problemen maar ook hun sequentie. Hierdoor kan over van alles en vergeet niet om de hele tijd te doen.
Deze handige grafiek
Als je een fan van Planning en houden van mooie graphics, Gantt-diagram voor u. Het zal ook helpen met de lancering van een online winkel, en als voorbereiding op grootschalige evenementen. In een life chart is nuttig voor self huwelijk planning, reparatie of bouw van het huis, reizen, of voor te bereiden op de sessie.
Bijvoorbeeld, freelance een Gantt-diagram zal zeker in staat zijn om te nemen meer van een project. Een bruid te kijken naar het schema, zal niet bang te zijn dat niets lukt.
In het bedrijfsleven, het Gantt-diagram helpt iedereen. Artist weet precies wat, voor wat, en wanneer zijn baas regelt de timing te doen, en de klant is rustig, als hij ziet, in welk stadium is het proces.
Handig hulpmiddel voor de presentatie van het project. De klant of baas zal het volume en de voorwaarden van de werken zien en begrijpen waarom het ontwerp van de site, bijvoorbeeld, is drie maanden, in plaats van weken.
Hoe om te gaan werken met het Gantt-diagram
Eerst moeten we een tabel met de brongegevens. Dit kan overal gebeuren: althans op papier, ten minste een keer in het programma om te bouwen diagrammen.
Voor een tafel moet drie soorten gegevens: een taak naam, startdatum en duur of geplande einddatum van de taak. Denk aan de timing, de middelen en het budget van het project, om een realistische einddatum aan te geven.
Zo hebben jullie samen besloten om cosmetische reparaties te doen in de slaapkamer. In de tabel ziet er als volgt uit:
als reparaties maakt het werken team, zal de timing van elke taak verschillend zijn.
Waar en hoe u een Gantt-diagram bouwen
Er zijn programma's die nodig hebt om een grafiek op te bouwen in verschillende fasen. En er zijn speciale gereedschappen, dat is genoeg om een paar van de pictogrammen te klikken.
De keuze van het instrument is afhankelijk van de omvang en de waarde van het project. Als u een grafiek voor jezelf te maken, kunt u de gratis oordeel of proefversies van software te gebruiken. Voor grote bedrijven, het werken met dure projecten beter geschikt zijn professionele programma's.
1. Microsoft Excel
- prijs: 5199 roebel voor één pc of abonnement licentie van 269 roebel per maand.
- Vrije tijd: 1 maand.
Een van de meest populaire programma's voor het werken met tabellen en grafieken. Voor meerdere grafieken template kan worden gebruikt.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- prijs: gratis.
analoog MS Excel van de non-profit bedrijf The Document Foundation.
Om een Gantt-diagram te bouwen, maakt u een tabel met de brongegevens. De drie kolommen in te voeren taak namen, de datum van aanvang en de duur in dagen.
Selecteer vervolgens een bereik van waarden (markeer de kolom namen is niet nodig) en start de wizard Grafiek met behulp van het bijbehorende pictogram of via het menu "Insert» → «Grafiek».
Selecteer de gestapelde staafdiagram. U vindt er een grafiek met de omgekeerde volgorde van de taken.
Om de verticale as te draaien, klik erop en selecteer "Format Axis ..." Vervolgens op de "Scaling" klik "in de terugkeer richting."
Als u de datum van de horizontale as weer te geven, klik erop en selecteer "Format Axis ..." In het tabblad "Numbers" op zoek naar de gewenste datumnotatie. Dan in de tab "Zoom" uncheck "automatisch" om items "Maximum", "Minimum" en "main range".
In opkomende gebieden neergezet waarden:
- Op zijn minst - de startdatum van de eerste taak.
- High - einddatum van de laatste taak.
- De belangrijkste interval. Als de korte termijn probleem, een klein interval (1) dient te worden gezien in het diagram worden de exacte begin- en einddatum. En als de taak en het project zelf op de lange termijn, is het beter om een groter interval te plannen het is niet al te lang bleek te kiezen.
Voor het gemak van het lezen van het tabblad "Signature" y-as parameters instellen "Tekst Orientation" op 90 graden.
Als u alleen de weergave van gegevens over de duur te verlaten, klikt u op de kleur van de onnodige lijnen, klik met de rechtermuisknop, selecteer "Format gegevens serie." In het tabblad "Area" in het drop-down menu, selecteert u "Nee". Je krijgt een eenvoudige Gantt-diagram.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- prijs: 1875 roebel per maand.
- Vrije tijd: 1 maand.
Gespecialiseerd product voor project management van Microsoft. Hier zijn gebouwd bekende Microsoft-hulpmiddelen, zoals Excel, PowerPoint en zelfs Skype for Business. Er zijn extra add-ons.
Geschikt voor middelgrote en grote bedrijven die willen niet alleen de gegevens te visualiseren, maar ook volledig beheer van projecten, portfolio's en middelen.
Template grafieken ingebouwd in het programma, zodat u een minimum aan inspanning nodig zal zijn.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- prijs: van 60 roebel per maand.
- Vrije tijd: 1 maand.
Het programma voor projectmanagement. Bij check beschikbare functies van CRM, e-mailserver, document management, enterprise instant messaging en blog.
Het schema wordt automatisch uitgevoerd na alle taken in de projectstructuur. Afhankelijkheden en timing kan direct vanuit de kaart worden geïnstalleerd door de taak te slepen. Intuïtieve interface, zijn er aanwijzingen.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- prijs: vanaf $ 14 per maand.
- Vrije tijd: 1 maand.
Het gereedschap wordt gemalen onder besturing van een gezamenlijke inspanning. U kunt project templates en repetitieve taken te gebruiken. Er is integratie met Microsoft Office-toepassingen, Google en anderen.
Geschikt voor grote bedrijven met grootschalige projecten en freelancers die klaar zijn om de projecten van de anderen te sluiten zijn.
Het creëren van een project zoals het maken van een lijst van taken in de tabellen. U kunt tabellen importeren vanuit hun documenten. Een Gantt-diagram is opgebouwd door te klikken op het juiste pictogram in de "Views".
Russische interface, maar video-instructies in het Engels.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- prijs: vrij te maken of $ 15 per maand.
- Vrije tijd: onbeperkt voor hetzelfde project.
U kunt meerdere werkruimten maken en beheren van verschillende projectteams. Bewerk taken, tijdschema's en afhankelijkheden kan direct vanuit de kaart worden door te slepen elementen van de muis.
Er zijn resource management, planning van het werk performers, uurtarief en de kosten van projecten. U kunt de koppeling delen, of exporteer de grafiek presentaties klant.
Wanneer u een project maakt, zal het programma aan te bieden aan een korte vragenlijst over uw bedrijf te voltooien om een geschikte sjabloon te vinden. Vervolgens kunt u de sjabloon te bewerken of maak uw eigen.
GanttPRO →
7. Comindware
- prijs: van 300 roebel per maand.
- Vrije tijd: Op verzoek van de manager.
Comindware geschikt voor middelgrote en grote bedrijven. Het programma stelt u in staat om projecten, resources, bedrijfsprocessen te beheren. Bedrijfsprocessen kunnen direct worden geïntegreerd in de projecten. Het heeft een eigen maatschappelijk netwerk. U kunt tabellen importeren uit bestanden, overdracht projecten en taken van MS Project.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- prijs: gratis.
Grafiek Wizard «Google Spreadsheets" zal hier niet helpen. Maar er is een tijdelijke oplossing - voorwaardelijke opmaak.
Na het maken van de eerste gegevens in de tabel aan de rechterkant van het, plaatst u de datum van het project.
Markeer het bereik van cellen tussen de oorspronkelijke gegevens en data. Er wordt diagram worden geconstrueerd. Klik op de rechter muisknop en selecteer de "Voorwaardelijke opmaak".
In het menu "Cellen opmaken" kies "Custom formule" en voer = AND (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - is de eerste cel van het project data. C2 - cel met het einde van de eerste taak. B2 - cel met de start van de eerste taak.
Gantt diagram is klaar. U kunt de timing veranderen en nieuwe taken toe te voegen. Vergeet alleen niet aan te passen, indien nodig, op het gebied van voorwaardelijke opmaak.
zie ook
- Wat is GTD en hoe het werkt →
- Trellius - een nieuwe manier van taakbeheer en tijd in Trello →
- Personal Kanban: hoe om te leren om het werk te doen op tijd →