Savvy e-mail of communiceren via e-mail

Mailbox. Tal van e-mails per dag. Het is niet verwonderlijk dat er soms belangrijke berichten verloren gaan in de algemene grijze massa. De e-mails zou goed zijn om de regels zoals regelgeving op te stellen, bijvoorbeeld. Dat ze volgen iedereen. veel sneller - Als deze fundamentele voorwaarden wordt voldaan, zouden lezen e-mail een veel mooier en proces.

onderwerp

Allereerst, vestigen wij de aandacht op de onderwerpregel. Dat is het mogelijk om te begrijpen wat er zal verder worden besproken. Het onderwerp moet worden samengevat de essentie van de letter of het probleem - letterlijk in een paar woorden. In dit geval wordt het even welke vragen in het thema niet toegestaan.

Wees creatief schrijven onderwerpen zijn niet alleen belangrijk, maar noodzakelijk. nooit bang creatief zijn! U hoeft dus niet te verdwalen tussen de duizenden standaard grijze letters dat elke doos gedumpt ton. Daarbij vergroten van de kans dat uw brief zal merken, lezen en te onthouden. Ook zal een brief veel gemakkelijker zijn te vinden als het nodig zal hebben in de toekomst.

De lengte van de tekst van de brief

Maximale 3-4 punten. E-mail niet lang saaie teksten. Hier, een actie slogan - "beknoptheid de ziel van verstand." En het was niet in een haast. Denk er eens: wie 14 leden van saaie tekst over het onderwerp oninteressant om het zal lezen?

write minder, maar beter. Besteed aandacht aan interpunctie en grammatica. Dus de kans dat uw brief zal worden geïnteresseerd, sterk toegenomen. En als een man zal het nodig hebben contact met u op persoonlijk om enkele punten te verduidelijken.

Per post, kunt u al uw vragen snel op te lossen. Maar deze regel is niet altijd geldig. Vaak gebeurt het dat je niet kunt gaan slapen omdat je opeens een brief van een collega, die dringend nodig om een ​​vraag op te lossen ontvangen. En de meest verschrikkelijke ding is dat tot u het probleem op te lossen, hoeft u niet te gaan slapen. Ja, natuurlijk, hoe eerder het probleem is opgelost, hoe beter. Maar sinds wanneer e-mail is uitgegroeid tot een panacee voor alle problemen?

Controle van e-mails voor het verzenden

Natuurlijk, als er geen andere manier om het probleem op te lossen, blijven schrijven. Echter, het typen van een paar alinea's, een vraag: zal beslissen of de e-mail alle problemen?

In feite, in de meeste gevallen, we schrijven voor zichzelf. Waarom? Vanwege opus van 17 punten, niet iedereen kan beheersen. Het feit is dat wanneer we reageren op de brief, dat willen we zo snel mogelijk te doen. En we zijn altijd iets te doen, en dat keek naar de knop 'Verzenden'. Maar heb je ooit gedacht, lezen, en of de andere persoon zal begrijpen wat je hebt geschreven?

Hoe meer we het genereren van de tekst, hoe meer verstrikt zichzelf. Logica is verloren, verwarde gedachten. Elke paragraaf onlogisch geschreven toeneemt.

Controleer de tekst, meer bepaald, herlezen voordat het verzenden van groot belang. Pas na deze brief kan klaar worden beschouwd.

Ondertekening van een letter

Het laatste wat je moet doen - is om de brief te ondertekenen. Yours? Met vriendelijke groet? Welke is beter? Misschien zelfs beter zonder een handtekening. Wat denk jij?

Unsigned niet. E-mail - op en e-mail - niet kan worden vervangen live communicatie. Eenvoudige zinnen kunnen onnauwkeurig worden geïnterpreteerd en uitgroeien tot zeer verschillende betekenissen, niet naar beneden in hen oorspronkelijk vastgelegd.

Signature is een herinnering dat we nog steeds communiceren met de persoon. Hij - de persoon en zijn brief is de aandacht waard.

Lezen en schrijven van e-mails! Als je de basisregels van het opstellen van e-mail adressen te volgen, het controleren van e-mail kan een stuk leuker dan je denkt.

Met vriendelijke groet, Mary B.