Hoe kunt u uw dag te organiseren: de methoden van de productiviteit genieën

De werkwijze Benjamin Franklin

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) was de zoon van soap-ketel, maar dankzij de zelf-discipline en slaagde er in vele gebieden: in de politiek, diplomatie, wetenschap, journalistiek. Hij is een van de grondleggers van de Verenigde Staten - hebben deelgenomen aan de oprichting van de Verklaring van Onafhankelijkheid en Grondwet.

Portret van Franklin geplaatst op een honderd dollar bill, hoewel hij nooit president. Hij is gecrediteerd met het auteurschap van een dergelijke bekende uitdrukkingen als "Tijd is geld -" en "Stel niet uit tot morgen wat je vandaag kunt doen."

tijd Franklin was echt een enorme waarde.

Houdt u van het leven? Dan verspil geen tijd, want de tijd - het weefsel dat maakt het leven.

Benjamin Franklin

In 20 jaar heeft Franklin een systeem ontwikkeld voor de organisatie van de tijd, die gedurende het hele leven wordt gebruikt. Tijdgenoten noemde het de "piramide Franklin" (soms vond ook de naam "Productiviteit Pyramid» - productiviteit piramide).

Aan de basis van de piramide - de waarden van het leven. Dit moreel kompas bij het oplossen van eventuele problemen. Franklin riep hen deugden.

Voor zichzelf, identificeerde hij 13 deugden: matigheid, stilte, liefde voor orde, vastberadenheid, spaarzaamheid, hard werken, eerlijkheid, rechtvaardigheid, matigheid, reinheid, rust, kuisheid en zachtheid.

Om te werken op een dagelijkse basis, Franklin begonnen met een speciale notebook, die een pagina afgewend voor elk leven principe. Elke pagina gelinieerd het in zeven kolommen (dagen van de week). Daarna brachten 13 horizontale lijnen met het aantal deugden.

Dus, elke dag, richtte hij zich op een van de deugden, en 's avonds in het vak genaamd blunders begaan op de weg naar de "morele perfectie".

De volgende fase van de piramide Franklin - een mondiale doelstelling. Het is gebaseerd op de principes van het leven en geeft antwoord op de vraag: "Wat wil ik bereiken door N jaar" De algemene doelstelling voor arts, bijvoorbeeld, kan een verlangen om het hoofd van de afdeling up worden tot 35 jaar, en voor de manager - te lanceren zijn opstarten.

Benjamin Franklin - ware voorvader to-do-planning. Hij onderhield altijd orde en geschilderd vrijwel elke stap. Daarom, naar aanleiding van de piramide zijn:

• masterplan - stap voor stap te begeleiden naar de globale doel te bereiken;
• meerjarenplan - de doelstellingen voor de komende 3-5 jaar;
• plan op korte termijn - de doelstellingen voor het komende jaar en de maand;
• Plannen voor een week en een dag.

Alle stadia van de piramide opeenvolgend aangebracht - elke volgende op basis van de vorige.

conclusie

Om uw dag te organiseren volgens de methode van Franklin, moet je de fundamentele principes van het leven te definiëren, zet een mondiale doelstelling en een plan voor de verwezenlijking daarvan.

Voor de lange termijn en korte-termijn planning, kunt u een van gebruik elektronische instrumenten of om een ​​papieren notitieblok te hebben en implementeren van een systeem van "snelle entries".

Werkwijze Stephen Covey

Eén van de volgelingen van de Franklin systeem wordt door Stephen Covey (Stephen Covey). Deze wereldberoemde expert op het gebied van management coaching. Covey - een professionele spreker en auteur van talrijke boeken. Een van hen toegetreden tot de lijst van de meest invloedrijke zakelijke boeken van Time magazine.

Dit is zijn tijd ver vooruit, het boek "Zeven zeer effectieve sociale vaardigheden." Covey schreef het in 1989, maar het werd een bestseller pas na de re-release in 2004.

Het concept van Covey is gebaseerd op de volgorde van de zeven vaardigheden.

1. De zaag scherp, dat wil zeggen, voortdurend verbeteren.
2. Synergie, dat wil zeggen, om te streven naar wederzijds voordelige samenwerking.
3. Wees proactief.
4. Probeer eerst te horen, en dan - om te worden gehoord.
5. Begin met het einddoel.
6. Ik denk dat in de geest van "win - win".
7. Allereerst moet je doen wat eerst gedaan moet worden.

Implementeren van de laatste vaardigheid zal een matrix van taken en prioriteiten te helpen. Haar Covey geleend van de 34ste Amerikaanse president Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).

Alle taken zijn verdeeld in vier groepen:

1. Urgente en belangrijke (zo spoedig mogelijk te doen);
2. Niet-spoedeisende belang (strategische doelstellingen met verre deadlines);
3. Dringend onbelangrijk (je nodig hebt om snel te doen, maar kan worden vertraagd of zich niet bezighouden);
4. Niet-dringende en onbelangrijk (in de regel, dergelijke gevallen kan worden verwijderd of een derde partij).

Volgens Covey, succesvolle mensen zelden vinden zich onder tijdsdruk zo snel rechtzetten van de taken van de categorieën 1 en 3, en zonder medelijden te doneren dingen van het plein 4. Dus 60-80% van de tijd en moeite die zij geven aan het besluit van de problemen van vierkant 2, want zij zijn de motor van de vooruitgang.

conclusie

Om effectief te worden aan het einde of begin van de dag schrijven van uw taken en vraag hen prioriteit in het gebruik van de Eisenhower matrix (of matrix Covey - als je wilt). U kunt de toepassing Eisenhower (iOS) of MyEffectivenessHabits (Android) te gebruiken. Probeer om het aandeel te houden: 40% - belang dringende zaken, 60% - belangrijke niet-urgent.

Tim Ferriss werkwijze

Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - een populaire productiviteit goeroe. Opnamen van zijn openbare toespraken verzameld miljoenen views en boeken divergeren dezelfde enorme aantallen.

Geen wonder - die niet wil "werken gedurende 4 uur per week, niet uit te steken in het kantoor" van start tot finish "en dus om live overal en voorspoedig"? Ferriss boek met dezelfde naam was de nummer een in de bestsellerlijsten The New York Times en The Wall Street Journal.

Zijn methode staat op twee pijlers:

1. Pareto Law20% van de inspanningen geeft 80% van de resultaten, terwijl de resterende 80% van de inspanning - slechts 20% van de resultaten. Dit betekent dat je nodig hebt om zich te concentreren op activiteiten die echt belangrijk zijn.
2. Parkinson's Law: Werk vult de tijd voor het. Dit betekent dat het probleem moet worden verwijderd zo veel als nodig is voor de uitvoering ervan.

Om een ​​volledige meer, geen behoefte om werktijden te verhogen. Integendeel, te reduceren, maar richt zich op de echt belangrijke dingen. Al het andere is gewoon borstel, uitbesteden of delegeren.

Ferriss benadering overeenkomt techniek 1-3-5 plan. De essentie is simpel: in de lijst introduceerde een ander belangrijk punt is de drie middelste en vijf kleinere. Total - negen. Ze verdeeld a priori in termen van volwassenheid, die helpt zich te ontdoen van het gevoel van Abraham deed.

Ferriss - tegenstander multitasking en informatie-overload. Terwijl tegelijkertijd uitvoeren van meerdere gevallen doen zich voor defocus aandacht. Als gevolg daarvan is de productiviteit niet verhoogd, en vallen. Zo is het met de onophoudelijke absorptie van informatie. Permanente controle e-mail, instant messaging en sociale netwerken creëert alleen een vals gevoel van werkMaar niet dichter bij het doel.

en hier spanningenIntegendeel, zegt Ferriss onze helpers.

Angst - een indicator. Angst - onze vriend. Op sommige momenten, het laat zien wat niet te doen, maar vaak blijkt dat juist niet moet doen.

Tim Ferriss

Opgemerkt dient te worden dat Tim Ferriss is niet de enige die zich inzet om de productiviteit, minder werken. Stever Robbins (Stever Robbins), auteur van het boek "9 stappen om dat werk minder zorgen en meer gedaan te krijgen," aanbiedingen Deze methode van "actieve dagen", wanneer op een bepaalde dag te benoemen een "supervisor", die zal toezien op vooruitgang.

conclusie

Deze methode is geschikt voor u als u een strak schema niet kan volgen en to-do-lijsten werken niet voor u. Bouw je dag, zodat 20% van de tijd bezet door de meest complexe en belangrijke kwesties. Laat de rest was oke. Met andere woorden, als je wilt naar een zakelijke bijeenkomst te houden, moet je de dag, tijd, duur te kiezen, en strikt te volgen gepland. De rest van de dag in het teken van alle lopende werk.

Werkwijze Gleb Archangel

Gleb Archangel - een expert op het gebied van tijd, Oprichter en hoofd van het gelijknamige bedrijf. Zijn bijzonderheid is originele ontwerpen te creëren, en dat hij stelt methoden van time management is eenvoudig en toegankelijk, aan te passen aan de binnenlandse realiteit.

Archangel - de auteur van verschillende populaire zakelijke boeken: "Werk 2.0: doorbraak naar de vrije tijd", "Formule van de tijd", "Time Drive" en anderen.

Dit laatste is het meest populair zijn. In de "Getting Things Done" is over het belang van planning, het stellen van doelen en motivatie, maar ook zorgen voor effectieve time management technieken en bestrijden uitstel.

• "Kikkers". Iedereen heeft saaie taken die voortdurend uitgesteld. Deze onaangename dingen opstapelen en psychologisch onder druk gezet. Maar als elke ochtend om te beginnen met "het eten van kikker", dat is het eerste wat om een ​​aantal oninteressante taak uit te voeren, en dan naar anderen, dan geleidelijk besteld zaak geworden.
• "Ankers". Deze binding materiaal (muziek, kleur, beweging) in verband met een bepaalde emotionele toestand. "Ankers" nodig zijn om af te stemmen op het oplossen van problemen. Bijvoorbeeld, kun je jezelf trainen om het werk met mail naar klassieke muziek, en elke keer is er een luiheid het lossen van de inbox, hoeft u alleen onder meer Mozart of Beethoven te vangen van de gewenste psychologische golf.
• "Filet van een olifant." Het groter probleem (schrijf een scriptie, een vreemde taal leren, enzovoort), en hoe harder de deadline, hoe moeilijker om door te gaan met de uitvoering ervan. Het schrikt de enorme omvang: het is niet duidelijk waar te beginnen, als er genoeg kracht. Dergelijke problemen worden "olifanten". De enige manier om "te eten een olifant" - te koken van it "steak", dat is een groot probleem op te splitsen in meerdere kleine.

Het is opmerkelijk dat Gleb Aartsengel besteedt veel aandacht niet alleen het stroomlijnen van het werk processen, maar ook de rest (de volledige naam van zijn best verkochte boek - "Time Drive: hoe om tijd te hebben om te leven en work "). Hij is ervan overtuigd dat, zonder een goede rust, met inbegrip van een gezonde slaap en lichamelijke activiteit, kun je niet productief zijn.

conclusie

Plan uw dag per stuk. Todoist, Wunderlist, TickTick en andere soortgelijke programma's en diensten om u te helpen in deze. Verfijnde grootschalige taken fracties in eenvoudige degenen. In de ochtend doen de meest onaangename werk te doen in de rest van alleen dat veel tijd. Ontwikkel triggers om u te helpen omgaan met luiheid, en vergeet niet in het schema vakantie op te nemen.

Werkwijze Francesco Cirillo

Misschien heb je niet de naam van Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) herkennen, maar je moet hebben gehoord over de Pomodoro. Cirillo - auteur van de beroemde kunst van time management. Op het moment, Francesco hadden problemen met hun studie: de jonge man kon me niet concentreren de hele tijd afgeleid. Ik kom naar de hulp van een eenvoudige keuken timer in de vorm van tomaat.

hart Pomodoro techniek: Perioden van de tijd toegewezen aan het werk - een "tomaten." Een "tomato" = 30 minuten (25 minuten en 5 werken aan vrije tijd). Start de timer en werken samen met maximale efficiëntie en minimale afleiding gedurende 25 minuten. Alarm klinkt - het is een pauze van vijf minuten de tijd. Begin dan opnieuw de timer.

Zo worden de prestaties gemeten door het aantal executies per dag, "tomaten". Hoe meer, hoe beter.

Tot 25 minuten op het uitvinden van jezelf om te sparen, wordt de lijst met taken die u moet maken op voorhand. Hierin vindt u ook in staat zijn om aan te geven zo veel als het aantal "tomaten" (put X in de voorkant van het probleem) en afleiding (apostrof). Dit stelt u in staat om te bepalen hoe lang het duurde voordat de uitvoering van een taak en hoeveel het was hard.

Pomodoro methode - betaalbaar en flexibel. Wil je - houden een to-do-lijst op papier en werk te komen hoe 25 minuten tussenpozen een kookwekker en wilt - gebruik van speciale diensten en toepassingen.

Volgens Cirillo, de optimale duur van de "tomaat" - 20-35 minuten. Maar de techniek onder de knie hebben, kunt u experimenteren en verandering intervallen voor zichzelf.

Detail de werkwijze vindt Francesco Cirillo hier.

conclusie

Aan het begin van de dag, maak een to-do lijst en volg hen, het meten van de "tomaten". Indien binnen 25 minuten ben je afgeleid, in de voorkant van het symbool van het probleem'. Als de tijd is verstreken, maar de taak is nog niet gedaan, zet de + en wijden haar volgende "tomaten." Tijdens een pauze van vijf minuten volledig uit te schakelen van werk naar ontspanning: wandelen, luisteren naar muziek, drinken koffie.

Dus, voordat je zijn vijf belangrijke systemen van time management, waarmee u uw dag kunt organiseren. Je kunt ze bestuderen meer en word een apologeet van één van de procedures en kan zijn eigen ontwikkeling, het combineren van verschillende technieken en technologie.

GTD - een alternatief voor de time-management

David Allen (David Allen), de maker van GTD methodiek - een van de meest vooraanstaande theoretici van de persoonlijke effectiviteit. Zijn boek "Hoe om dingen op orde te brengen: de kunst van de productiviteit zonder stress" Time magazine uitgeroepen tot de beste boek voor het bedrijfsleven van het decennium.

De term Getting Things Done op het oor, en veel mensen ten onrechte identificeren met time management. Maar zelfs hij noemt Allen GTD «techniek te verbeteren persoonlijke effectiviteit».

Hier is hoe legde het verschil tussen time management en GTD expert in deze zaak Vyacheslav Sukhomlinov.

GTD - het is niet time management. Beheer tijd is onmogelijk. Een dag in allemaal hetzelfde aantal uren. Het is belangrijk om niet de hoeveelheid tijd, en wat je te vullen. Je moet in staat zijn om grote stromen van binnenkomende informatie verwerken om te bepalen welke maatregelen nodig zijn om de doelstellingen te bereiken, en natuurlijk handelen. GTD is over. Dit is een bepaalde manier van denken en leven. En toch GTD - het gaat over een staat van verandering en het verminderen van psychologische stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Klaar om te betogen? Welkom op de opmerkingen. Wat is naar uw mening, meer in GTD - time management en persoonlijke effectiviteit? Ook vertel ons wat technieken om u te helpen uw dag te organiseren.

zie ook

• 10 ideeën over de organisatie van de tijd voor spontane mensen →
• 4 manieren om de juiste datum en meet deadlines zetten →
• Hoe de hersenen werken in multitasking-modus →