Psycholoog 6 tips over hoe je de werkdag te organiseren
Produktiviteit / / December 23, 2019
Natuurlijk, er zijn veel tips om de productiviteit van het noteren van afspraken om aangepaste applicaties te verhogen op time management en oefeningen in meditatie. En het lijkt te werken voor enige tijd, totdat we weer uitstellen van routine.
Echter, er is een andere oplossing. Stop met de presentatie van haar dag als één lange lijst. Het is beter om na te denken over de manier waarop je hersenen gedurende de dag, en dan proberen, in overeenstemming met die hun taken te verdelen.
1. Koester de eerste drie uur
De eerste drie uur van de dag - de meest waardevolle en productieve tijd.
In plaats van het controleren van e-mail, voicemail of het verzoek van collega's te voldoen, besteden die uren dat is vooral belangrijk voor u en uw werk.
Meestal hebben we ongeveer drie uur als we echt gericht. Op dit moment, is het makkelijker om ideeën te genereren en plannen van hun activiteiten. Als we de eerste paar uur op iemand anders baan verspillen, zullen we de meest kostbare tijd voor jezelf te verliezen.
Volgens onderzoekAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc.De effecten van intrinsieke en extrinsieke bronnen van Motivatie op een Welzijn Afhankelijk van de tijd van de dag: de modererende effecten van de werkdag accumulatie. In het midden van de dag van onze cognitieve activiteit wordt gewoonlijk worden verlaagd. Vanwege dit, in de middag dezelfde taak kan veel meer vervelend lijken ons. Dus het is beter niet te vergeten de moeilijke taken uit te stellen voor later.
2. Denk als een chef-kok
Hoe correct om je dag te beginnen? Volgens Friedman, is het het beste deze strategie in de culinaire omgeving om onder de knie hebben. De Fransen hebben zelfs een speciale term: mise en place - «alles op zijn plaats ".
"Kijk eens hoe de chef-kok, - zegt Friedman. - Ze hebben geen haast om te koken, de keuken nauwelijks over de drempel. In plaats daarvan, zij zorgvuldig overwegen het proces van het koken. Bepaal eerst alle noodzakelijke stappen, pick-up tools, de voorbereiding van de ingrediënten in de juiste hoeveelheid, legde alles op de tafel. Kortom, het eerste plan, en dan pas te handelen. "
Het doorbrengen van een paar minuten in de ochtend op de verdeling van hun taken, zult u in staat om beter te concentreren tijdens de dag.
3. Geef de hersenen en het lichaam te ontspannen
Tijdens het bedrijf, moe, niet alleen onze hersenen. Vanuit het oogpunt van fysiologie, ons lichaam voor 90-120 minuten duurt het enkele cycli. Dan, het lichaam heeft behoefte aan een pauze. Blijven werken zonder onderbreking, zult u merken dat uw prestaties lijdt.
Altijd aandacht besteden aan de signalen van het lichaam: als je begint te fidget, geeuw, afgeleid, of een gevoel van honger, waarschijnlijk is het tijd voor een paar minuten om op te staan van de tafel. Het negeren van deze signalen, afbrekende je zijn energie reserves.
In plaats daarvan, om de tijd te controleren, na te denken over hoe u uw energie en aandacht te besturen.
4. Beheer middag vermoeidheid
Iedereen kent dit gevoel: Lunch lang verdwenen voor het einde van de dag een paar uur, en je bent helemaal uitgeput. Deze achteruitgang van de energie die valt over het algemeen in drie uur in de middag, in lijn met onze dagelijkse bioritme. Op dit moment is het lichaam scheidt het hormoon melatonine, de lichaamstemperatuur daalt, en we voelen slaperig. Als je niet een dutje kan duren 20 minuten (dat zou ideaal zijn), is er een andere manier.
Plan op dit moment minder stressvolle baan, taken die minder concentratie en wilskracht nodig. Bijvoorbeeld, is het bijzonder belangrijk vergadering of baan die niet veel minder is nodig.
Afternoon energie malaise is ook geschikt om zich te concentreren op het creatieve werk. Onze creativiteit wordt het best onthuld wanneer we moe zijn. Plan creatieve taak om drie uur in de middag en je zult zien dat een kleine vermoeidheid alleen maar voordelen.
De sleutel hier, natuurlijk, is het plan. Laat geen vermoeidheid grijp uw dag. Het verspreiden van het van tevoren, kunt u profiteren van zelfs een middag energie inzinking.
5. Bepaal zelf het einde van de werkdag
We staan vaak werk te mengen in ons persoonlijke leven: check e-mail bij het diner, voor het slapen gaan, zelfs 's nachts. Technische apparaten die we gebruiken op het werk en thuis, maakt ons afhankelijk.
Schakel meerdere apparaten hebben een positieve invloed op je staat, evenals de mogelijkheid van focussen op de volgende dag, maar vaak weigeren om gebruik te maken technologie, zelfs voor een paar uur Het lijkt onmogelijk. Er is een manier. Om niet te gaan 's avonds aan het werk e-mail, Friedman maakt gebruik van verschillende apparaten voor het werk en vrije tijd. "Op het bord heb ik geen e-mail. Ik gebruik ze alleen voor entertainment, maar de telefoon al - mijn werkzame functie", - zegt de psycholoog.
6. Schema tijd voor plezier
Meer play video games. Volgens Friedman, het helpt bij het verbeteren van de cognitieve functie. Hoe langer we spelen, hoe meer het spel steeds ingewikkeld. Op het werk, is het vaak andersom.
Opladen - ook een goede optie. Volgens wetenschappersJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. Van den Bossche, Michiel A. J. Kompier.Ontwarren Longitudinale Relaties tussen fysieke activiteit, Work-gerelateerde vermoeidheid, en taakeisen. , Verhoogde lichamelijke activiteit leidt tot een afname van de vermoeidheid. Maar de paradox niet verdwijnt: vermoeide werknemers die de beschuldiging zou zeer nuttig zijn, zijn minder actief.
Daarom is het beter te gaan uit een stoel en iets doen om wat plezier te hebben. Laat dit een herinnering aan u, die op het werk je nodig hebt om jezelf uit te dagen en te doen stoppen er niet.