Hoe kan ik de post van Zen bereiken

Bijna 9 jaar geleden Merlin Mann (Merlin Mann) introduceerde het idee van een lege inbox, die al snel werd het een trend. Echter, met de nadruk op het op nul stellen van de inkomende, we hebben een belangrijk punt gemist: het punt is niet naar de map "Postvak IN" te legen, in vrede en helderheid van geest die samen met dit. Heil in het bereiken van de functie van Zen!

volgens Glasgow University studie80% van de brieven - "afval". Folder "Inbox", gezwollen met ongelezen berichten, to-do lijsten, die wij naar onszelf, en nieuwsbrieven, veroorzaakt stress en lijden. Bijzonder kwetsbaar zijn de leiders, die constant onder sypyatsya meer en meer berichten die aandacht nodig hebben.

De enige manier om deze waanzin te stoppen - te staken om hun mailbox gehoorzamen en beginnen met het beheren hen. En dat betekent niet dat je moet alle berichten om ruimte te maken voor verse verwijderen. Zonder een duidelijk plan voor het beheer van inkomende, je snel zal terugkeren naar de oude gewoonten en angst weer bezit van je geest.

Hier zijn 6 tips om u te helpen Zen mail te bereiken.

1. Snijd de prullenbak stroom

Controleer uw abonnement en eerlijk bekennen om jezelf welke zijn gewoon je tijd te verspillen. Een stapel van soortgelijke nieuwsbrieven? Verslag over de update site waarop je was laatste keer dat een jaar geleden? kortingen in de informatie op te slaan, waar u ooit iets gekocht? Dringende uitschrijven van alles.

De mailbox mag niet worden blootgesteld aan iets dat niet van toepassing is op uw dagelijkse of strategische belangen. Een inspanning leveren en zorgvuldig de spam-filters.

2. de opleiding van een team

Werknemers van grote bedrijven zijn beter dan anderen vertrouwd zijn met deze pijn: een eindeloze ketting brieven, waarvan exemplaren aan iedereen die het nodig en niet worden verzonden. Stop deze waanzin: leg uit dat u kunt toevoegen aan de ontvangers alleen die berichten die direct relevant zijn voor jou. Voor dringende gevallen sprake is van een telefoon. Hetzelfde uitleggen aan klanten, vrienden, familie.

3. automatiseren mailbox

Filters in te stellen, zodat een vluchtige blik op de "Inbox" begrijpt u dat uw onmiddellijke aandacht vereist, kunt u zien aan het eind van de dag, en dat - voor een week.

4. Het gebruik van uitgestelde lezen diensten

Houd interessant, maar een dringend antwoord brief naar een map of het gebruik diensten zoals Evernote niet nodig. Interessante artikelen die u hebt verzonden, worden opgeslagen in de zak of Instapaper en lezen wanneer u uw vrije tijd gevormd.

5. Houd een to-do lijsten met behulp van speciale diensten

Uw mailbox - dit is niet een aanvraag voor het maken van lijsten. Afleren van de gewoonte van het zelf te sturen naar e-mail to-do-lijsten en projectplannen op lange termijn.

Houd een to-do lijsten in de grond onder een dienst waar je deadlines, prioriteiten kunt toewijzen, grote projecten te breken in een aantal kleine taken, gestructureerde lijsten. En u zult minder kans om te beginnen met een nieuw bericht in de e-mail te zien.

6. Gebruik de regel van twee minuten

Onmiddellijk reageert alleen op de brief, die op minder dan twee minuten van uw tijd in beslag neemt. De rest wordt naar de lijst of in een map "later lezen." Gemakkelijk om de letters te distribueren naar hulp, bijvoorbeeld, Zero applicatie.

Efficiënt systeem inkomende e-mail verwerking is belangrijk voor uw geestelijke gezondheid. Een stroom van brieven nooit stoppen, en u is het belangrijk om te leren zwemmen in het en niet verdrinken. Het bereiken van de post van Zen, rustiger en productiever je wordt.