Hoe kan ik de tijd om alles te doen de belangrijkste te hebben en geen tijd verspillen
Produktiviteit / / December 23, 2019
De meesten van ons, wordt elke dag gevuld met dringende maar leeg zaken. Aan het einde van de week voelen we ons uitgeput, maar niets van belang is of niet.
Dit artikel kan niet alleen lezen, maar ook luisteren. Als u liever - draai op een podcast.
Wat te doen - dit is onze langlopende projecten en doelen. Bijvoorbeeld, een boek dat we willen schrijven, of het bedrijf, dat wilde vestigen. Hieruit zijn we voortdurend afgeleid dringende gevallen: gesprekken, bijeenkomsten, vergaderingen, e-mail - alles wat je nodig hebt om direct te reageren. Hoe kan stoppen met het verspillen van al hun tijd alleen over dit soort zaken?
Bepaal wat voor u belangrijk is
Dwight D. Eisenhower, de 34e Amerikaanse presidentBelangrijk is zelden urgent en urgent is zelden belangrijk.
Om de belangrijkste dingen zelf bepalen, gebruik dan een matrix Eisenhower. Deze methode verdeelt uw taken in vier categorieën.
- Het kwadrant linksboven - belangrijk en urgent. Hier komen de verschillende uitdagingen, risico's en deadlines.
- Het kwadrant rechtsboven - belangrijk, maar niet urgent. Deze kunnen onder meer relaties, de planning op lange termijn projecten en recreatie.
- De linker kwadrant - onbelangrijk maar urgent. Deze bijeenkomst, telefoontjes en andere dergelijke activiteiten.
- Lagere Right - onbelangrijk en niet-urgent. Deze categorie kan gevallen ook nutteloos, tijdrovend, entertainment en andere kleine dingen.
Het is duidelijk dat je eerst moet begrijpen de belangrijke dringende zaken. Dan - om het aantal onbelangrijke en niet-spoedeisende gevallen te verkorten. Problemen ontstaan wanneer we proberen om het geval van de andere twee categorieën verdeeld.
De meeste mensen proberen altijd om zich te ontdoen van de eerste urgent. Maar als we voortdurend bezig met ze alleen, hebben we niet echt belangrijk te krijgen.
Lao Tzu zei ooit: "Om te zeggen," Ik heb geen tijd "- hetzelfde als zeggen:" Ik wil niet om het te doen '. " Een Picasso geadviseerd om "uit tot morgen wat je niet wilt uitvoeren voor het einde van het leven."
Draai dingen te doen in de onmiddellijke
Stel een deadline
Ze maken dringende dringende zaken. Als er belangrijk werk deadlines, zult u altijd zet het uit tot later. Dus probeer om hun belangrijke werk te breken op kleine stappen en set voor elke deadline.
Bepaal de gevolgen
Maar een deadline is niet genoeg. Immers, als je deze week beloven om mezelf, ik ben er zeker van te gaan naar de sportschool, maar niet de belofte niet te houden, niets ergs zal gebeuren, en je zult gewoon deadline volgende week over te dragen. Vertragingen moeten een aantal ernstige gevolgen die je echt verschenen motivatie.
Hier zijn een aantal manieren om je te helpen deadlines nemen meer serieus.
1. Kondigde zijn intentie
Zodat u niet in staat zal zijn om gewoon afschuiven zijn belofte. Maar echt zet een realistische termijn.
2. Voer beloning en straf
Plan het systeem van beloningen en straffen. Houd in gedachten dat de beloning of straffen onszelf aan het einde van de looptijd moet je niet doen, iemand van vrienden beter vragen.
3. Geef jezelf herinneringen
Op de timing, kunt u gemakkelijk vergeten over hen als er iets lijkt niet op. Zo verzorgen het op voorhand. Noteer de datum alvast in uw agenda affix stickers op het bureaublad, kunt u zelfs een hangen in de badkamer of in de keuken.
Dringende gevallen zal er altijd zijn, ze zal duren voor een dag, een week, een jaar of zelfs een mensenleven. Maar veel belangrijker dan de besteding van tijd en moeite om echt belangrijke dingen, dus je hoeft geen spijt dat je geen tijd om te doen had.