Waarom do lijsten en nutteloze dan ze kunnen worden vervangen
Produktiviteit / / December 23, 2019
Over takenlijsten tekortkomingen en hoe ze moeten leren te doen zonder hen, nog tijd om te stoppen en afschrikken belangrijke dingen.
Waarom do lijsten niet helpen
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), hoofd Markovitz Consulting, in zijn artikel identificeert een aantal kwesties die lijsten effectief te doen.
- De paradox van keuze. Enorme lijsten die bestaan uit een tiental punten, wordt ingebracht in een stupor, weten we niet wat aan te vangen. Psycholoog Barry Schwartz (Barry Schwartz) en psihoekonomist bus Iyengar (Sheena Iyengar) vond dat het minder keuzes die we hebben, hoe makkelijker het is om op te treden.
- Uiteenlopende complexiteit taken. Neem een kijkje op uw items in de lijst van de gevallen. Sommige taken kan worden gedaan in drie minuten, anderen weg te nemen uw uur. Hoogst waarschijnlijk zal je werken aan die zaken die niet veel van uw tijd in beslag neemt. Uw lijst zal sterk afnemen, maar belangrijke uitdagingen blijven en "hangen".
- Gebrek aan context. Zaken lijsten zorgen voor een minimum aan informatie. Je kan niet bepalen hoeveel tijd en moeite die u deze of gene taak overnemen. En dit is een zeer belangrijke factor, zonder welke het moeilijk is om een effectief plan te bouwen.
Hoe maak je productiever werken
De efficiëntie te verbeteren zal helpen kleine wijzigingen die u kunt maken om het werkschema.
1. Leef in uw agenda
Daniel Markowitz verschaft een werkwijze voor de planning, die heet "in uw agenda Live." U moet al uw taken over te dragen uit de lijst in de kalender, om te schatten hoeveel tijd zal worden besteed aan hun prestaties, en het plan voor de dag, week, maand.
Het plannen van de tijd, zodat u kunt bekijken en aan te passen uw schema en prioriteren.
Auteur van boeken over time management en oprichter van het educatief platform LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) geïnterviewd veel miljardairs, Olympische kampioenen en ondernemers en vond dat geen van hen maakt geen gebruik van lijsten, maar alle "leven in de kalender."
2. Gebruik de "rule of twee minuten"
Een van de redenen dat de lijsten van de snelheid van het licht het verwerven van nieuwe items, bestaat in het feit dat we veel kleine problemen. Kijkend naar de lijst, probeer je te persen uit een maximum van en staking zo veel punten, maar het enige wat je een hebt - een zenuwinzinking.
Populaire blogger James Clear (James Clear) biedt om gebruik te maken "Regel twee minuten». Als u een taak uit te voeren die minder dan twee minuten zal verlaten hebben, het niet overal te schrijven, gewoon doen. Na verloop van tijd, zal uw lijst korter zijn, en op een dag zul je in staat om te doen zonder hen.
3. de gewoonte
Wanneer je begint plan je leven in de kalender, kunnen geconfronteerd met het feit dat de kleine dingen, zoals het schoonmaken van het huis en gaan naar voedsel, het creëren ravage met uw schema. Prioriteiten verdwalen tussen de vele minderjarige. Om dit te vermijden, is het noodzakelijk om de ontwikkeling van gewoontes. Ga winkelen op bepaalde dagen, het reinigen van de brievenbus aan het eind van de dag, en doe schoonmaak op zaterdag. Dus je jezelf trainen om dagelijkse activiteiten uit te voeren zonder de noodzaak om ze in te voeren in het schema.
Vergeet niet dat als u het advies van slechts één te volgen, is het onwaarschijnlijk dat er iets zal blijken. Je moet om ze te combineren, om te proberen om het werk uit te voeren. De enige manier waarop je kunt bereiken goede resultaten.
En welke technieken en methoden die u gebruiken om productiever te zijn?