7 lifehacking voor degenen die willen 100 taken per dag uit te voeren
Produktiviteit / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Ondernemer, coach, oprichter Coach.me.
Advocaten in de Verenigde Staten om facturen aan klanten af voor elke zes minuten van hun werk. Dit betekent dat ze nodig hebben om te begrijpen wat goed is gedaan in zo'n korte periode van tijd. Gedetailleerde benadering van het bijhouden van taken leidt tot een hogere productiviteit, en we kunnen leren.
Het probleem is dat de meeste do lijsten is dat ze raden u aan om taken die niet zijn voltooid op te slaan. Maar onafgemaakte zaken wordt een constante bron van schuld en uitstel.
In plaats daarvan kunt u een alternatief systeem, dat zich richt op het bijhouden van wat je doet en wat je al hebt gedaan gebruiken. Het is niet gebaseerd op een gevoel van schuld en trots. Dus wat zijn de voordelen van gedetailleerde takenlijst:
- U zult niet prokrastinirovat, omdat je weet wat probleem dat u nodig hebt om het volgende uit te voeren.
- Als je een pauze nodig hebt, kunt u items in de takenlijst te maken. Dus je bent afgeleid, maar dan zal het makkelijker om weer aan het werk zijn.
- Verander je houding ten opzichte van jezelf. Het uitvoeren van taken 100 per dag, zult u blij zijn met zijn productiviteit.
- Deze lijst helpt bij het invoeren in beweging.
- Hiermee wordt de opwinding: er is een verlangen om te sluiten zoveel mogelijk taken voor een uur.
- Aan het eind van de dag zul je van 40 tot 120 van voltooide taken.
Dit systeem werkt het beste met platte tekst bestanden en programma's Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist of Evernote. Het ziet er niet zo goed met Trello, Todoist, Things en de meeste andere diensten met lijsten van de gevallen.
1. Werken met cloud storage
Met behulp van een lijst met taken - het is een gewoonte. Dit betekent dat u altijd toegang tot het zou moeten hebben. Daarom is het het beste om te dragen en op te slaan uw lijst in de cloud.
Alle aanvragen die ik aan bovenstaande, doe dit automatisch.
Ik gebruikte om te werken met tekstbestand todo.txt, die in Dropbox worden opgeslagen, dus ik kan op elk moment met hem te werken, waar dan ook. Elke dag, ik gewoon voeg een nieuwe lijst van oude boven. Mijn todo.txt omvatten voltooide taken voor meerdere jaren.
2. Leer sneltoetsen
Alle programmeurs weten dat als je nog nooit neem je handen van het toetsenbord, het werk gaat productief. Dit geldt voor mensen van verschillende beroepen, maar meestal is het de programmeurs zijn voortdurend met behulp van sneltoetsen.
Elke keer dat u bereiken voor de muis, krijg je uit van de stroming staat.
Sneltoetsen zijn handig bij het werken met een takenlijst. De meest voorkomende optie - druk op Alt + Tab, om te schakelen naar de lijst, markeer de taak, je net klaar om een of twee nieuwe taken en druk op Alt + Tab te nemen, om terug te keren naar het werk.
Maar je kunt het nog sneller te doen, en dit zal sneltoetsen helpen in toepassingen. Hier is wat ik aanbevelen:
- Remember The Milk: «i», om te selecteren, «c», om de taak te voltooien.
- OmniFocus: ⌘N, om een nieuwe taak te maken en druk op de spatiebalk om het te beëindigen.
- Evernote: ⌘ + Shift + T om een nieuwe taak te maken. Geen snelkoppelingen in te vullen.
- Wunderlist: Tab + pijlen om een nieuwe taak, ⌘D voor de voltooiing ervan te selecteren.
Met tekstbestanden een beetje meer ingewikkeld. Ik gebruik het teken "_" om de taak te selecteren, en "X" om deze te markeren als voltooid, dus mijn takenlijst ziet er meestal als volgt uit:
Tekstbestanden - de beste optie voor ervaren gebruikers die zijn comfortabel werken met macro's. Veel editors, zoals subliemEr is een kans om macro's te definiëren en aan te passen sneltoetsen.
3. Blijf op de hoogte van alle taken, zelfs de kleinste
De essentie van de alternatieve aanpak - om het probleem op te breken in kleinere, gemakkelijk hanteerbaar items. Dit is zeer vergelijkbaar met het principe van de volgende acties in GTD.
Taken als "Schrijf een blog post" te groot om ze uit te voeren voor hun tijd. Het schrijven van een bericht kunt u uren in beslag nemen, zo niet meer. In plaats daarvan, te beginnen met het probleem van de "Open een teksteditor." Dat is het, opent u de tekst editor. Dit is de eerste fase van de taak die je hebt om te voltooien.
Bijvoorbeeld, zien eruit als dat mijn takenlijst, toen ik deze tekst schreef:
× beginnen met het schrijven over de taken lijst format [00:31]
× wunderlist [00:48]
× dingen [00:48]
× Todoist [00:48]
× OmniFocus [00:48]
X vergeet de melk [00:48]
× [14:26] beantwoorden vragen
× raden: tekstbestand, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× terugkeer naar het schrijven [14:59]
× herschrijven Inleiding [14:59]
× lijst van voordelen [14:59]
× Gist add [14:59]
× toevoegingsproces sectie [15:00]
× over add taak sectie op de vlucht [15:01]
_ Zet de huidige stand van de takenlijst in de Gist
En nu zijn er 15 klaar taken. Ik moest stoppen, zodat de lijst heeft twee doelen op de opening van een post in een teksteditor.
Het volume van de verrichte werkzaamheden - het is altijd een voorwerp van trots. Kleine stapjes helpen de aandacht vast te houden en Vermijd uitstel: Dus ik weet altijd wat te doen, en ik ben bang dat het moeilijk zal zijn.
4. Taken toevoegen on the go
De standaard manier om een lijst met taken te gebruiken: u veel en veel items die gaan doen voor de dag, dan kijken en denken dat zoveel dingen die je gewoon niet lopen toe te voegen. En begint te prutsen.
Wanneer u te veel opties, maakt nerveus en negatieve invloed op de productiviteit.
Volgens een alternatief systeem, je gewoon voeg een maximum van twee taken, en wat een tijd opgeven waarop u van plan om het werk te krijgen.
5. Gelieve vlag voltooide taken
Altijd markeren de eindtijd van het werk aan de taak.
Remember The Milk en Wunderlist doen dit automatisch. Als u gebruik maakt OmniFocus, gaat u naar de instellingen: Beeld → Toon weergaveopties → Custom Columns → Einddatum.
Als je weet hoe te werken met macro's, kunt u het apparaat merken met de tijd te programmeren. Dat is waarom ik nog steeds Vim te gebruiken: Mijn macro voegt automatisch een tijdstempel aan het einde van elke regel.
Een andere manier om dit te doen - om de tijd handmatig in te stellen. Niet per se voor elke taak, heel duidelijk elk uur.
Het gevoel van tijd stempels die zij zullen u helpen om te zien hoe intenser je aan werkte in het laatste uur.
Aan het eind van de dag bent u in staat om te evalueren hoe je te concentreren. Op een goede dag kunt u uit te voeren op 80 Taxco. De grote - 120. De meest inspirerende dag had ik te maken 250.
6. oplichterij
Dit systeem biedt de mogelijkheid om een beetje te bedriegen. Je zult in de verleiding om zichzelf te stellen zeer klein probleem aan het eind van de dag kunt u met een gerust hart aan een heleboel dingen gedaan te zien.
Hoe gemakkelijker de taak, hoe groter de kans dat u zal worden rechtgetrokken met het. Echter, worden voltooide taken drijft u om te blijven werken.
7. Vang de "flow"
Soms kun je verschillende taken uitvoeren, zonder ze op te schrijven in een lijst. voeg ze dan later, wanneer u een tab met een lijst te openen.
Een lange lijst van rassen trots. Voeg ik vaak een post hoc taken. De eerste taak in mijn vandaag is to-do lijst was om "de hond in het park." Dit gebeurde nog een uur voordat ik me omdraaide op mijn computer, maar ik had behoefte aan een duwtje in de rug om te beginnen.
Omgekeerd, als je het gevoel vast te zitten, zet je takenlijst en zorg ervoor dat je een kleine volgende actie.
Het doel van een alternatieve benadering van de takenlijst - voer in een staat van flux, en dit is makkelijker te bereiken als je de taken die de ene na de andere af te ronden.