Wat vervangt de lijst van miljonairs Zaken en succesvolle mensen

Millionaires, Olympische atleten, succesvolle zakenmensen - deze mensen niet lijsten te maken, ze van plan doelstellingen. Waarom zou u gooi je to-do lijst, en de beste manier om dit te doen, zie hieronder.

Denk je echt dat Richard Branson (Richard Branson) en Bill Gates (Bill Gates) lijsten maken en prioriteren, merken ze A1, A2, B1, B2?

De studie, die 200 miljardairs, Olympische atleten, succesvolle studenten en ondernemers onderzocht om andere time management technieken te identificeren. En geen van de respondenten niet te vermelden in deze lijst met opsommingstekens.

Hier zijn drie goede redenen om de to-do lijst te verlaten:

1. Do lijst is niet gebonden aan de tijd. Als we een lange lijst van taken, we vaak te grijpen voor degenen die snel kunnen worden uitgevoerd, waardoor de langere taken voor later. onderzoek IDoneThis bleek dat 41% van de lijst van gevallen onvervuld blijft.
2. De lijst van de gevallen niet van elkaar verschillen dringende en belangrijke taak. Hier geldt hetzelfde principe. We proberen urgente taken eerst uit te voeren, het negeren van belang.
instagram viewer
3. Lijsten van de gevallen leiden tot stress. In de psychologie noemt men dit Zeigarnik effect wanneer de onvoltooide task forces altijd terug komen om het in zijn geest. Het is niet verwonderlijk dat, gemaakt hebben een grote to-do lijst en het uitvoeren van God verhoede de helft van de dag voelen we ons verward en kan niet slapen 's nachts.

Tal van onderzoeken en studies hebben aangetoond dat succesvolle en superproduktivnye mensen geen gebruik maken van to-do lijsten, ze wonen en werken op de kalender.

Bijvoorbeeld, Shannon Miller (Shannon Miller), een atleet, die zeven Olympische medailles 1992-1996 won vond plaats in het Amerikaanse team turners, en vandaag de dag een succesvolle ondernemer en auteur. In een interview, zei ze:

Ik was het verdelen van zijn tijd tussen familie, werk rond het huis, school, opleiding, optredens en andere verplichtingen met behulp van een specifiek tijdschema. Ik werd gedwongen om prioriteiten te stellen. En tot op de dag gebruik ik een grafiek, waar alles is geschilderd door de minuut.

Shannon Miller

Dave Kerpen (Dave Kerpen), mede-oprichter van twee succesvolle startups en best verkopende auteur van de New York Times. Op de vraag wat het geheim van zijn productiviteit, zei hij:

Als er iets is er niet gedaan in mijn agenda. Maar als de zaak kwam aan de kalender, zal het worden gedaan. In mijn kaart geschilderd om de 15 minuten per dag, tot hold vergaderingen, adverteren materialen, schrijven of iets anders doen. En ondanks het feit dat ik heb een ontmoeting met iedereen die het wil, voor deze sessie, ik zal slechts een uur per week te laten.

Dave Kerpen

Chris Ducker (Chris Ducker) combineert met succes de rol van de ondernemer, goed-selling auteur en eigenaar van een bedrijf podcast. Wat hij sprak over zijn geheim van de productiviteit?

Ik gewoon alles toe te voegen in mijn schema. En toch. Alles wat ik doen tijdens de dag, toegevoegd aan mijn schema. Een half uur bekijken van social media zijn in de grafiek, de 45 minuten durende analyse van de e-mail - de planning, sessies met een virtueel team - in het schema. Als de zaak niet in het schema, zal het niet worden gedaan, punt uit.

Chris Ducker

Als u ervoor kiest om uw leven te beheren met behulp van graphics, hier zijn enkele belangrijke punten.

Elk evenement - 15 minuten

Zet de kalender duur van het evenement in 15 minuten door gebrek. Als u Google Agenda of Outlook-agenda, wordt dit evenement automatisch gemaakt voor een half uur of een uur, maar het is veel beter om te breken uw dag in kortere tussenpozen.

Productieve mensen besteden aan de bezetting zo lang als nodig. President en CEO van Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) staat bekend om te worden besteed aan vergadering met collega's zeer weinig tijd - ongeveer vijf minuten.

Als u automatisch worden toegewezen tot 15 minuten aan elke taak te voltooien, realiseer je je dat op een dag kun je meer doen.

In de eerste plaats bepalen de tijd voor de belangrijkste

Laat je niet gedachteloos de kalender van alle gevallen die zich voordoen tijdens de dag te vullen. Eerste prioriteit en definieer de periode waarin deze na te leven. Dit segment neemt niet af, en de zaak moet in geen geval worden geannuleerd, wat er ook gebeurt.

En vergeet niet om tijd te vinden voor zulke belangrijke activiteiten, zoals sport, relaties en alles wat je een vol leven geeft.

Plan alles

In plaats van e-mail of sociale netwerken meerdere keren per dag controleren, plan uw dag en pas het plan. In plaats van te schrijven list "riep zijn zuster" to-do, een evenement plannen in uw agenda of, beter nog, bepalen het tijdstip waarop elke avond de telefoon te beantwoorden.

En vergeet niet dat wat gepland is, dient dit te gebeuren.

En de plannen voor de dag gebruiken?