Hoe kan ik de meest productieve werknemer in het kantoor en op hetzelfde moment om naar huis te gaan om 17.30 uur te zijn
Produktiviteit / / December 23, 2019
Cal Newport
Associate professor aan de universiteit van Georgetown. Hij kreeg een bachelor's degree aan het Dartmouth College, een doctoraat in de informatica - aan het Massachusetts Institute of Technology. De auteur van drie collecties van originele tips voor leerlingen en studenten.
Het Cal Newport. En het kan worden genoemd een echt productief, omdat het:
- een hoogleraar die een volledige dag doorbrengt en, in aanvulling op stoom, een scala aan activiteiten voor studenten;
- Hij schreef zes (of meer) inzendingen per jaar voor wetenschappelijke tijdschriften;
- auteur van vier boeken en werkt momenteel op de vijfde;
- een zorgzame echtgenoot en vader;
- leidt zijn blog op de productiviteit en efficiency, die regelmatig wordt bijgewerkt met nieuwe records.
Ondanks al het bovenstaande, eindigt hij het werk om 17:30 en zelden bezig met de zaken van de arbeiders in het weekend.
Nee, hij is niet een superheld, en hij had geen assistenten team van 15 personen. Laten we stoppen voor een moment jaloers op deze organisatie en efficiency en na te denken, dus Cal slaagt om stil te houden.
Hieronder vindt u wachten voor advies, waarna je leert hoe u uw tijd effectief te beheren, stoppen met lui, gewoon beginnen meer doen en dus zal het kantoor aan huis vertrekken om 17.30 uur. Laten we beginnen.
1. Lists - is kwaad. Stel uw schema
lijsten door zelf zijn nutteloos. Ze alleen uw eerste stap. Je moet een duidelijk schema te creëren. Waarom? Dit zal helpen u van plan bent te komen wat je echt kunt doen. Dit zal u toelaten om een specifieke taak uit te voeren op een moment dat je in staat om het meest effectief uit te voeren zal zijn, en niet alleen omdat het gaat nummer vier op de lijst.
Zolang uw lijst zijn niet van een specifieke datum en tijd voor elke taak hebben, je geeft gewoon wishful thinking.
Planning raadt u aan de realiteit te confronteren. Je hebt een beperkte hoeveelheid tijd en een specifiek aantal taken. Maar je kunt niet precies bepalen hoeveel tijd u elke taak overnemen. Wanneer u een look die u volledige omvang van het werk te nemen, in staat zal zijn om elke werkende uur productief te besteden, knijp er meer over en te werken wanneer en waar en wanneer u dat wilt.
Cal Newport
Deskundigen het erover eens dat als je niet de exacte tijd die nodig is om taken uit te voeren te tellen, je jezelf vooraf voor mislukking.
Ik weet zeker dat velen van jullie nu denken dat de meerderheid van de problemen lijken plotseling en kan niet voorspellen en plan. Ja, natuurlijk, de plotselinge problemen zijn zeer moeilijk op te nemen in haar lijst. Maar je hoeft niet een raket wetenschapper te zijn. Alles kan veranderen op elk moment. Maar je zelfs al moet een plan hebben, anders wordt u verspillen hun tijd verspild.
Wilt u wezen stoppen procrastinator? Schema zal je helpen.
Het besef dat je een duidelijke omvang van het werk heeft gepland, vermindert al de wens om de uitvoering van zaken vertragen. Je hoeft niet na te denken over wat wel of niet moet je werkt nu - het besluit is al gemaakt.
Cal Newport
Denkt u dat deze geluiden ook gestructureerd en niet te veel plezier? Verkeerd denken.
Studies tonen aan dat het plan is niet alleen werkt, maar ook vrije tijd - het is een goed idee. Dus u uw kwaliteit van leven zal toenemen: van de levensstandaard van mensen die duidelijk van plan zijn zelfs zijn vrije tijd, is veel hoger dan degenen die dat niet doen.
Oke, we gooiden lijst in de prullenbak en het opstellen van een specifiek tijdschema. Nu, we leren om prioriteiten te stellen, omdat je niet 24 uur zeven dagen per week kan werken, toch?
2. Stel je voor dat je gaat naar huis te gaan om 17.30 uur, en vervolgens het plannen van uw bedrijf, wat tijd om te doen om die tijd zal hebben
De werkzaamheden zullen zich nemen alle tijd die je toegewezen aan haar. Geef haar 24 uur zeven dagen per week, en zorg ervoor dat het werk zal al deze 168 uur op te vangen.
Je moet grenzen te stellen, als je wilt naar een evenwicht tussen werk en privé-leven. Tijdsdruk zal bijdragen aan uw effectiviteit.
Stel jezelf een deadline: je naar huis van het werk om 17:30. Dan plannen van de omvang van de taken die u in staat om deze tijd onder de knie zal zijn.
Cal noemt deze prestaties te wijten aan zware schema.
U kunt gaan de andere kant op: maak een perfecte werkschema loafer, en vervolgens alles doen precies het tegenovergestelde. Werk hard en aanhoudend, zonder zichzelf te sparen. Geloof me, als je werkt op slijtage, slimme en bruikbare oplossingen zullen zich u te vinden.
Maar vergeet niet dat je moet zichzelf te beschermen tegen overwerk. Je moet het gevoel hebben dat u uw schema te controleren. Hoe meer je gevoel de controle over de situatie, de minder stress je ervaart.
Oke, je had gedacht de perfecte dag loafer en het tegenovergestelde doen. Dus u effectief om te gaan met de huidige uitdagingen. Hoe zit het met langlopende projecten?
3. Maak voor jezelf een plan voor de huidige week
Ik denk dat je het ermee eens dat op korte termijn plannen - het is niet cool. Als je alleen vandaag over denken, je nooit merkt dat je aan de voorkant.
U wilt een boek, te worden betrokken bij diverse activiteiten, schrijf die zich bezighouden met onderzoek en zijn een goede ouder op hetzelfde moment? U hebt een specifiek plan voor de week.
Mensen houden niet van te kijken naar de lange termijn plannen, maar vergeet welke voordelen ze kunnen brengen aan hen. Ik weet wat ik doe zijn elk uur, dag, week, maand van zijn leven. Denk je dat het moeilijk? Makkelijker dan je denkt. Voor dit doel moet een uur in de ochtend op maandag. Alleen.
Maandagmorgen ik maak een plan voor de week. Check mijn e-mails, ik nadenken over de taken die ik moet doen is kijken in de kalender en na te denken over hoe ze hun tijd goed te plannen. Maak een plan, stuur ik het zelf via e-mail, nu zal ik altijd zien in de map "Postvak IN". Hier kan ik hem te bekijken elke dag, en ik kan altijd teruggaan naar het vele malen per dag, als u plotseling vergeten hun prioriteiten.
Cal Newport
En Cal rechten. Je rationeel besteden hun tijd volgen het plan.
Misschien denk je dat het genoeg is gewoon om te denken dingen alle komt voor een week in zijn hoofd, en branden ze is niet nodig. Nee, dat is het niet.
Als je een plan van de gevallen te schrijven, dan heb je de stok met het waarschijnlijker: u zult iets tastbaars, niet perfect zijn, het zal je herinneren aan je prioriteiten.
Dus, je hebt nu een duidelijk schema en een wekelijkse plan. Maar je voelt dat er iets anders ontbreekt. En u correct denken.
4. Voer minder problemen, maar doe het met enthousiasme
Zeker je denkt iets als: "Ik heb gewoon te veel te doen. Ik heb nooit tijd om te gaan met hen in het toegewezen bedrag van de tijd. "
En Cal erkent dat je gelijk kan zijn. Maar je moet niet verliezen hart of paniek angst om 22.00 uur.
Je moet minder gevallen dan we nu hebben. Onthoud dat niet al uw zakelijke zijn belangrijk, wat wilt weergeven. Je zegt "ja" vaker dan ze zouden moeten. Stel jezelf de vraag: "Wat is echt waardevol voor mij in mijn leven?". en dan afsluiten zoveel mogelijk overbodig.
We hebben altijd gewaardeerd voor wat we het beste doen. Dus, als je wilt om succesvol te zijn, niet gespoten, laat je kleinere taken uit te voeren, maar u in staat om ze efficiënter uit te voeren zal zijn. Mensen zeggen "ja" te vaak. Ik heb heel veel te zeggen "nee". Ik meedogenloos vermijden taken die mij ontspant, als ik het gevoel dat ze niet belangrijk voor mij.
Cal Newport
Heb je het gevoel dat je hebt geen tijd, maar John Robinson, een expert in time management, niet Ik ben het met u, en geloven dat vandaag de dag hebben we veel meer vrije tijd dan ooit.
Hij dringt aan op het feit dat de moderne mensen niet meer te werken dan hun voorgangers (hoewel de meesten van ons anders geloven). Studies tonen aan dat in de afgelopen 40 jaar, mensen besteden veel minder tijd voor de uitvoering van het werk taken, en nog veel meer kans om te worden betrokken bij onproductieve afleiding. Elk, volgens John, is het tijd om te rusten.
Welke conclusie volgt uit deze? Heb je het gevoel dat je hebt geen tijd, omdat het uit elkaar gescheurd in kleine vervelende taken die je leven en je uitputten.
Dus, minder doen. Maar doe het "minder" met passie en enthousiasme.
Uw plannen zijn gestructureerd, en ze zijn geweldig om te passen in uw schema. Maar één vraag blijft evenwel onbeantwoord: welke taken u moet uitvoeren?
5. Besteden minder aandacht aan kleinere taken - Focus op het feit dat een hogere prioriteit
Op het werk wij doen verschillende dingen. Dingen zoals het ontleden van de e-mail adres, huidige en, als je erover nadenkt, is het niet altijd nodig bijeenkomsten en luisteren regelmatig kantoor roddel ons niet nodig hebben om een bepaalde mentale inspanning. Hier vind je geen gebruik maken van uw talenten. Als je aan het doen zijn een aantal belangrijke werk, het vereist de activering van al uw capaciteiten en vaardigheden. Dit leidt tot goede resultaten.
Wat is het probleem met kleine taken? We verdrinken in de "ondiep water".
Mensen die vaak werken in het weekend en 's nachts, het gevoel dat ze veel minder dan degenen die afscheid nemen van het werk te zeggen om vijf uur' s avonds aan het doen zijn. Dit komt omdat ze werken veel, maar het belang van de door hen uitgevoerde taken is klein.
Het is onwaarschijnlijk dat iemand werd CEO gewoon omdat het gereageerd op alle e-mails of bezochten een extra kleine groepen. Ja, de nauwgezette uitvoering van zelfs kleine taken zal je redden van ontslag, maar u kunt alleen ontwikkelen wanneer uw topprioriteit van de grootschalige taken zullen zijn zal zijn.
Stel je hebt een tijd dat je alleen prioriteiten wijden. Aan de slag is geen gemakkelijke zaak?
Het belangrijkste ding - stop in de ochtend de eerste ding om e-mail te checken.
Probeer e-mail niet te checken in de eerste twee uur na het ontwaken. Sommige mensen zijn zelfs moeilijk voor te stellen, dat ze per se vragen als te hebben: "Hoe kan ik dit doen? Ik zeker nodig om e-mail te checken, anders kan ik niet aan het werk. " U zult verrast zijn om te weten dat in de meeste gevallen is dit niet waar.
Ja, misschien je echt moet krijgen in uw e-mail en het verzamelen van informatie die u zal toestaan om de taak te voltooien op 100%. Maar je kunt beginnen om het uit te voeren voor 80 of 90%, en dan klim in uw e-mail voor meer informatie. Dus je jezelf bespaart de ochtend van onnodige en overbodige details die zijn er zeker uw aandacht te schakelen, en in staat om zich volledig te wijden aan het werk zal zijn.
Tim Ferriss
Dus hoe kunnen we binden al het bovenstaande? Vreemd genoeg, alleen maar om samen te vatten.
Cal gaf ons vijf goede tips:
- Lists - is kwaad. Stel uw schema.
- Stel je voor dat je gaat naar huis te gaan om 17.30 uur, en vervolgens het plannen van uw bedrijf, wat tijd om te doen om deze tijd zal hebben.
- Maak jezelf een plan voor de huidige week.
- Voer minder problemen, maar doe het met enthousiasme.
- Besteden minder aandacht aan kleinere taken - Focus op het feit dat een hogere prioriteit.
Nu is het woord "schema" en "plannen" geluid cool om je, en je hoeft niet de specifieke voordelen die zij zal brengen begrijpen. Maar zodra je ze een deel van je leven te maken, zul je beseffen dat je een vrije tijd voor familie en vrienden. Daarnaast zal je wat trots op kunnen zijn.
Intellectueel werk - het is echt meesterwerk. Maar het is niet zo ingewikkeld als het lijkt: je hoeft niet houtsnijwerk te doen, en werken met informatie. Je ontwikkelt ideeën. Je moet het koren te scheiden van het kaf, en soms ook het idee van de "ruwe" materiaal te maken. Als je begint te kijken naar dit proces vanuit het perspectief van de meester, zult u gelukkiger worden, zal je tevreden zijn met hun werk en, natuurlijk, zijn meer succesvol in hun professionele activiteiten.
Cal Newport
Selecteer wie je wilt zijn: een kantoor of een kluizenaar succesvolle schepper?