"Pas op voor de office!", Of hoe je eindelijk zijn werk, als alles en iedereen om tegen de
Produktiviteit / / December 23, 2019
Artikel idee kwam naar me na dat, heb ik besloten om zijn ervaring tellen de huurling werken in kantoren en het contrast van het met de zelfde afstand werken, Waarvan ik een supporter en probeer ik op alle mogelijke manieren om het te promoten. Office werk - is een schemering workflow, waardoor we onze weg vandaag, hoewel, Anton Gorodetski in de "Watch". En hoe meer ervaring "het kantoor van de Samurai", hoe hoger het wordt gegeven, hoe meer het beweegt zich vrij in het modderige water, en hoe gelukkiger looks het deel.
Het oude kantoor model
Zie de serie "Mad Men", die het verhaal van een reclamebureau in de hoogtijdagen van de advertentiemarkt in de VS in de jaren '60 vertelt. Mensen die er werken in grote inspirerende kantoren. Iedereen was heel behoorlijk-secretaris, die een smartphone en een computer met de kalender vervangen, task manager, tekstverwerking, spreadsheets, internet en in het algemeen alles wat je doet vandaag de dag zelf. Toch hadden ze kamers, de beschikbaarheid van alcohol in een paar stappen in een deel van het kantoor, en meer van wat verloren zijn betekenis vandaag.
getransformeerd kantoor. U hoeft niet meer mensen nodig hebben om in gedachten te houden is het belangrijk om niet te vergeten over de bijeenkomsten en gewoon je werk. Drink onfatsoenlijk was tijdens de werkdag. Kasten weinigen hebben. Maar het kantoor zelf gebleven. De constante "work - dit kantoor" is zo ingebakken dat het zeer moeilijk om het knock-out van de koppen. Deze patiënten niet alleen een levenslange top-managers van bedrijven en de "rode directors", maar ook de jonge start-ups, die de eerste "seed" geld voor een of andere reden zijn, onmiddellijk door te brengen op kantoor, in plaats van een product of verkoop.
Wat te doen. Als u op kantoor worden gedwongen om werk en dragen alle lasten van de verantwoordelijkheden "van het kantoor van de Samurai", onder de tips zal nuttig zijn.
Hoofd "op een elastische"
In het algemeen wordt elke manager voortdurend ervaren dat de klus geklaard is, en de aanwezigheid in het kantoor van zijn medewerkers zeer koel kalmerende. Hij, als een hen haar "kippen" en bedrogen door het feit dat de processen plaatsvinden omdat het dicht. Dit is niet zo. Medewerkers zijn even krachtig laykayut Facebook en het kijken naar YouTube dat huis met het tablet, dat uit de kast met een smartphone die vanaf de werkplek.
Wat te doen. Verander chief moeilijk, maar verander de communicatie met hen is mogelijk: meer open in de rapportage en gewoon praten zonder een kick die je doet. Dit alles zal stress te verminderen en het minder "elastisch" baas. Initiëren ochtend vliegen detachement gedurende 5 minuten, die je vertelt wat je doet vandaag en wat het de avond wordt afgesloten. Herinner uw weekplan van taken. Vraag om advies. Geef hem een gevoel van controle, en dat hij, als hij een geschikte persoon had, langzaam begint met u "uitstappen."
Dan dingen hoeft alleen maar te vertalen in de ochtend Skype-gesprekken en de manager eventueel ervan te overtuigen dat u de voorkeur aan taken uit te voeren thuis. Ik heb herhaaldelijk draaide uit te voeren.
Bedrijfscultuur en werktijden op kantoor
Velen schrijven de wens om het personeel te slepen in het kantoor door de aanwezigheid van een aantal "bedrijfscultuur." Hier is de klassieke definitie van de bedrijfscultuur "volgens het boekje".
Bedrijfscultuur - een combinatie van de dominante bedrijf in de waarden, normen en patronen gedrag, het definiëren van de betekenis en het patroon van de activiteit van de werknemers, ongeacht hun officiële status en functie taken.
Geen woord over het kantoor, over de positie van de tafel, over "9-6"Over een ontmoeting met iemand dag lang. De bedrijfscultuur is, in feite, dit is hoe je je missie en het doel van wat je doet begrijpen, hoe je spreken met een klant, is het ethische en gedraagt zich als een indruk van uw bedrijf aan de buitenkant valt samen met wat er gebeurt binnen. Niets te doen in de tussentijd, waarom u rijdt naar het kantoor, en dat is eigenlijk een bedrijfscultuur niet. Geen weg in de file en boos van een reis met de metro in de spits niet helpt bouwen dit zeer cultuur van het bedrijf. Seat van 9 uur tot 6 beschikt niet over een bedrijfscultuur. Stuck met collega's om 's nachts in Counter Strike is het bouwen van een bedrijfscultuur. Het is niet haar bier en pizza te bouwen. Het is gewoon de menselijke relaties, geen cultuur. En zeker niet de bedrijfscultuur.
Wat te doen. Als u permanent of periodiek aan het werk willen afstand, neem het niet naar de oorzaak van het falen van de zin: "Dat we zo'n bedrijfscultuur." Toen ik dit zeg, hoor ik iets als: "Ik vertrouw je niet en wilt u zorgen. Maar maak je geen zorgen, niet alleen u, maar ook alle hier. Dus ik sta te wachten om 9.00 uur, en dat zonder vertraging! "Je kunt proberen om vertrouwen op te bouwen in het succes en de constante tijdige communicatie, waarin je de initiatiefnemer van, of onmiddellijk te verlaten de plaats waar je zo niet vertrouwt.
Geluid en collega's praten
De opener en goedmoedig uw collega's, hoe meer ze met u delen hun ervaringen. Een kleiner deel van hen praten over het werk. Ik geef toe, ik interfereert echt met werk. Iemand is ongelooflijk vervelend. vroeg ik.
Wat te doen. Transfer toevallige discussie in de groeps-chat soort Telegram, Skype of Slack. Meldingen uitschakelen voor alle berichten en zet ze vervolgens op alleen voor de gevallen waarin vermelding van uw naam (maakt het mogelijk om al deze boodschappers doen door mij). Leer je om te communiceren met deposito's en dragen alle discussies over een gezamenlijke lunch of na het werk in de avond (als je geen lessen interessanter hebben). Het is niet alleen het bestellen van de relaties, maar ook weer een stap in de richting van de afstandsbediening werk in de toekomst.
Diner of een zakenlunch
Ondanks het feit dat het diner niet alleen wordt geadviseerd, geef ik de voorkeur om het op die manier te doen. De reden hiervoor is niet dat ik me niet schelen wat ze zeggen collega's, en dat ik echt nodig om na te denken over de eerste helft van de dag en beslissen wat ik zal doen in de tweede. Dit uur laat ik me altijd. Soms maak ik uitzonderingen wanneer er een wens om de nieuwe film of iets anders bespreken. Maar het grootste probleem met het kantoor van zakenlunches dat je eet is het waarschijnlijk dat iemand in het restaurant gisteren niet eten, en vandaag wordt teruggegeven in de vorm van koteletten of halofyten. Geloof je me niet? Vraag restaurateur vriend of iemand die in de horeca gewerkt. :) En toch is het kantoor lunch worden zelden geplaatst in zijn toegewezen uur, en de weg heen en weer, wachtend op voedsel, loon en enkel collectieve bijeenkomst is te tijdrovend.
Wat te doen. Als je nog steeds staan in het kantoor, ontwikkelde vervolgens hun gewoonten en volg ze. En toch weet je dat het diner in het huis duurt altijd meestal minder dan een uur, ook als je zelf kookt de maaltijd. Kook spaghetti - het is ongeveer 15-20 minuten, groentesoep - 20 minuten Sandwich met kip - 10 minuten. En dit alles vers voedsel vandaag, en in 2-3 keer goedkoper en smakelijker.
Ongemakkelijk meubels, huishoudelijke apparaten en ga zo maar door
Alleen serieuze bedrijven kunnen veroorloven om een ergonomische stoel, een comfortabel bureau, een goede techniek voor je koopt. Op de meeste van mijn werk was het kapotte stoelen, die elke beginner (altijd het beste om ontvangt uw parochie nemen zichzelf old-timers), computers die zijn lelijkheid en de beschikbaarheid van OS zijn woedend om hen Windows ...
Wat te doen. Koop een comfortabele stoel in het kantoor voor uw geld. Waarom heb je last van de verschrikkelijke jaren van het meubilair, als je rug en je lichaam? Hoe krijg je ze de straf uit te leggen? Bied uw handige notebook als een kantoor computer: VPN, encryptie HDD / SSD, en nog veel meer het veilig te maken voor ons, en u kunt het mee naar huis nemen. Dit zal uw loyaliteit te bewijzen, maar ook u als voorzien van een kant en klaar tool voor de job thuis - een stap naar de bediening op afstand. En niet te beknibbelen op uw kantoor aan huis en het beste van alles te kopen. Dat doe ik altijd.
Bezoekers en tijd besteed aan de opvang
Als u werkt met een groot bedrijf als een aannemer en woonden de monsterlijke kantoorgebouwen, je weet hoe lang het duurt. Meestal alles gebeurt als volgt uit:
- Je krijgt in BC in de file.
- Op zoek naar meer parkeren voor 15-20 minuten.
- Wachten in de lobby, business center, terwijl je schrijft een pas of dial-up aan de persoon die u heeft uitgenodigd.
- Dan moet je wachten tot hij / zij is aan u later. Soms kan het 10-20 minuten of langer duren.
- Je zet in peregovorku is voorzien van koffie / thee / whiskey, en op dit moment de inzameling van alle betrokkenen. En ze zijn niet altijd op zijn plaats. Het gebeurt zo dat de vergadering tijd is gekomen, en iemand bij een andere vergadering of tijdens de lunch, allemaal op hem te wachten.
- De vergadering zelf.
- Rassharkivaniya.
- Punten 1 en 2 in omgekeerde volgorde.
Deze bijeenkomsten kunnen een halve dag duren echt!
Wat te doen. Onderhandelen met klanten over de planning van de vergaderingen van tevoren. Probeer aan de klant een deel van het proces te maken en het niet nerveus te laten wachten tot de deadline. Hij trok, en u, en hij izvedotsya. Nodig hem uit in uw systeem van waarnemers projecten. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk maakt "Bitriks24», Basecamp of gewoon uitschakelen gedeeld en regelmatig bijgewerkt document Google Docs, waar je e-mail alerts kunt inschakelen. Laat hem worden weggegooid een stroom van brieven, waaruit blijkt dat iedereen bezig met zijn project de maximale concentratie. Zet het in Dropbox, laat hem leven met je virtueel. En vergeet niet, als u en uw team kan opzetten van een baan met een nerveuze externe client goed, en binnen het bedrijf om dit te doen - een kleinigheid.
Vergaderingen en brain-shtormingi
Mensen zoals wij - ze hebben veel van baanbrekende ideeën, maar om wat voor reden ze liggen allemaal in de kast. Maar ook mensen en bedrijven zijn geobsedeerd door het scheppen van meer en meer nieuwe ideeën, in plaats van uit te voeren die zo lang hebben uitgevonden. Om dit te doen, managers voortdurend organiseren bijeenkomsten en discussies, voortdurend wil u over iets, en spreken in verschillende configuraties om iets te bespreken. Ik heb niet een dommer en inefficiënte fenomenen gezien dan een verzameling van het hele bedrijf of de hele afdeling voor "het uitvinden van iets nieuws" of "uitwisseling van ervaringen". Het is echt een ramp. Mess, slijm en onzin.
Wat te doen. Uitwisseling van ideeën heeft niets te maken met dergelijke bijeenkomsten. Erg duur, door de manier, als je telt de uren besteed door alle aanwezigen. Bijvoorbeeld, in reclamebureaus is zoiets als "creatieve stoom." Dit is wanneer 2-3 mensen (meestal configuratie is "vervelend manager en creatives" of "saai manager en een paar creatives") zitten om ideeën te creëren. Dit fijn afgestemde proces dat de extra mensen niet tolereren of, God verhoede, een heel bedrijf of afdeling. Ideeën kunnen worden gemaakt en Skype-call, en monteer de paren zijn niet per se in het kantoor. In het algemeen houden de boekhouding en geïmplementeerd ideeën. Roept de vraag op de uitvoering van deze dezelfde ideeën en houd de uitvoering ervan. Deze onafhankelijke werk, waarvoor volledige focus, en de slechtste plek op aarde te doen moet - naar zijn kantoor te gaan.
Werken met andere continenten
Als u werkt met Europese partners, het is een beetje makkelijker - het tijdsverschil is niet significant en heeft geen aanpassingen te voeren om uw werk. Als u werkt met de Verenigde Staten, Australië en Aziatische landen, kan het verschil zijn in een paar uur, en "we hebben een dag, ze hebben de nacht." Dit zal u nodig heeft om te communiceren met mensen in de vroege ochtend of late avond.
Wat te doen. Nogmaals, ik begrijp niet waarom je race op 7:00 op kantoor of er van af om 23.00 uur of later. Ik heb dergelijke oproepen van huis in de ochtend en zetten hun bedrijf in dezelfde plaats - op de manier om tijd door te brengen tijdens de dag dat ik niet wilde. Als je 's avonds gebeld, een plan om het uit te maken van het huis en wanneer het eindigt, zult u thuis en niet hebben hem de nacht voordat. Als het argument is uw baas - "Telephone in het kantoor," dan hem te vertellen over de SIP-telefonie of zoek een andere bevredigende oplossing. De meeste communicatie-systemen van vandaag hebben een web gateways, van open protocollen en kan worden geraadpleegd op een computer of smartphone. Westerse collega's gewillig sprong in Skype, Google Hangout of WebEx, toen ik hen vroeg over. Veiligheidsbeleid - het is cool, maar slimme telefoons zijn op alle. :) En als ze willen dat je om iets te verkopen of een probleem op te lossen, zullen ze waar je ze vragen om.
persoonlijke zaken systeem GTD
Geen chaos geen orde te scheppen. Wilt u de zaak te beëindigen en orde op zaken stellen, is er niets beter dan de GTD-systeem. Laat de storm woedt rond, maar op je buik zal de procedure en een leeg hoofd in de avonden, evenals het vertrouwen dat je hebt alles onder controle te voltooien.
Wat te doen. Stel uzelf Todoist of Omni Focus, als uw boek van problemen op het werk niet voldoet aan de eisen van de GTD. Vertrouwd te raken met het systeem en zorg ervoor dat het voor u werkt. Gedachten en gesprekken over remote werken moet beginnen met het vertrouwen tussen u en uw leidinggevende. Als je dat niet doet prikopalis, als je altijd en alles onder controle is, dan heb je geen behoefte aan toezicht. Dus, kun je overal werken.
in totaal
Ik hoop dat ik u ervan overtuigen dat het de moeite waard om op afstand te werken - zelfs als niet alle van 5 dagen per week, maar slechts 1-2 dagen. Als u herder hoofd, beginnen met de werknemers die aan het werk wordt gevraagd vanuit huis te respecteren. Laat ze een wegenkaart van de overgang. Als u een ondergeschikte, wees dan geduldig en start de persoonlijke transformatie.
Accepteer het feit dat het een lange weg die je moet gaan.
Werken op afstand moeten kunnen. Niemand weet hoe dat te doen. Hoe om te lezen, zwemmen of het besturen van een auto - is het noodzakelijk om te leren is!
Als het onderwerp dat je op afstand dicht werkt of het is jouw droom, als je vol twijfels zijn, wil ik de ervaring en tal van praktische adviezen in te delen zijn nieuwe boek. En als het onderwerp van het kantoor en remote werken waar je om geeft of wilt u het onderwerp verder te verspreiden, is het aandeel van deze publicatie in Twitter of Facebook.