Hoe maak je een schema voor elke dag te maken en het werd nooit schenden

Over hoe je tijd te beheren, het hangt af van uw welzijn, de productiviteit, goed humeur. Gebruik deze tips en maak een schema dat bijna een doodzonde zou verstoren.

1. Je moet aan het werk zonder onderbreking

Als je een overwegend intellectuele arbeid (bijvoorbeeld, je bent een ontwerper, ingenieur, schrijver, wetenschapper), moet u zich richten op de taak bij de hand en de vangst van de zogenaamde beek. Om een ​​goede en productieve hebben, houden duidelijk schema tijdsintervallen, waarin je niet wordt afgeleid, onderbroken, verlaat de werkplek. Gebruik deze tijdvensters alleen voor het werk.

Optimale dezelfde hoeveelheid tijd is eenvoudig te berekenen door de regel, die werd aangeboden door Facebook manager David Gillis (David Gillis).

In uw planning voor de week moet minstens zes perioden van niet minder dan drie en een half uur strikt toegewezen aan het werk zonder onderbreking.

Het is moeilijk, maar je moet ernaar streven om dit te doen. In feite, moet je elke dag te werken voor het diner voor drie en een half uur. En om een ​​dag te vinden wanneer je gaat werken drie en een half uur zonder onderbreking en in de middag.

Kijk naar je schema. Is er een plaats in het voor de uitvoering van deze regel? Als er geen is, heb je een probleem hebt. En u dringend om het op te lossen.

Wat gebeurt er als je niet deze regel te volgen?

• Je zal niet productief zijn.
• Je moet de overuren af ​​te maken, 's nachts, of breng het op uw weekend.

Voor een lange tijd in deze staat, bent u uiteraard niet rekken. Dus probeer mijn schema te reconstrueren, zodat het overeenkomt met de regel. Om dit te doen, kunt u:

• stellen de vergadering zodat zij u niet afleiden van je werk;
• het vinden van een dag waarop er geen vergaderingen, geen vergaderingen, geen planorok zou zijn;
• overleg dan met uw manager: zeker dat hij klaar is om je dag te optimaliseren, zodat u efficiënter te werken.

Wanneer u plant waarop deze worden strikt tijdsblokken gedefinieerd, te behandelen als ware sieraden van zijn grootmoeder. Heilige koe. Fles collectie wijn.

Om het gemakkelijker maken om het nieuwe schema te volgen, uitlegde waarom dit nodig is. Stel doelen. Zeg bijvoorbeeld: "Ik wil het project binnen een week af te ronden."

U zult gemakkelijk en aangenaam om mee te werken. Zoek een comfortabele plek om meldingen uit te schakelen op uw telefoon, koffie drinken. Catch stroom en omvat proces.

2. Wekelijks schema herzien

Beslis over de prioriteiten

Uw schema zou een van 30 minuten, gepland voor maandag. Gebruik deze tijd om de agenda voor de komende week te herzien. Bepaal wat zijn de drie belangrijkste doelen die je wilt bereiken in de komende zeven dagen. Wat zijn uw prioriteiten?

Zorg ervoor dat alle afspraken te controleren op deze week. Ze moeten niet te onderbreken de werkende tijdsblokken.

• Als u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan het evenement, dat niets weet, neem dan contact op met de organisator van het evenement en vraag het programma.
• Als u een vergadering met de persoon hebt gepland, maar u te bespreken op dit moment is er niets om het te annuleren.
• Als u een vergadering of presentatie plannen, plannen en meer tijd voor te bereiden.
• Indien de vergadering niet is gepland, maar je hebt een paar belangrijke vragen aan de persoon of het team, een afspraak, vergadering of op zijn minst een telefoontje.

actieve planning - het is niet gemakkelijk. Maar in ruil krijg je een aangenaam gevoel van controle over hun tijd in zeven dagen.

3. Vraag jezelf af of je moet op deze vergadering

Vergaderingen, meetings, presentaties - dit alles eet een hoop van uw tijd. Meestal worden deze gebeurtenissen ongemakkelijk en volledig ineffectief toegewezen. Waarom doen ze allemaal willen?

Waarom hebben we op hen?

• We willen niet dat de ander verstoren. Hij heeft u benoemd in een vergadering, dan moet hij iets te bespreken. Met tegenzin, gaat u akkoord met de vergadering te komen, ten koste gaat van hun belangrijke zaken.
• We voelen ons opgenomen in het proces. Bijvoorbeeld, als het hele team gaat naar het project te bespreken, denk je dat het noodzakelijk om te komen is. Anders collega's denken dat je niet zo toegewijd aan de oorzaak, net als de anderen.
• Het verlangen om op de hoogte. Indien de vergadering lijkt belangrijk te zijn (bijvoorbeeld, zal een deel van de richtsnoeren te geven of gepland om de fatale beslissing te nemen), natuurlijk je wilt zijn op.

In feite, kan uw rendement hoger zijn als je verblijf op het werk en nooit het proces verlaten. Hoe weet je wat je nodig hebt om te ontmoeten om te komen, en die kan worden overgeslagen? Gebruik deze regel.

Tijdens de bijeenkomst hebben als om te komen:

a) u erop vertrouwen dat uw aanwezigheid zal het resultaat beïnvloeden van de vergadering,

b) vindt u uw efficiëntie te verhogen met deze bijeenkomst.

Om te zien of je de aanwezigheid van de uitkomst zal beïnvloeden vergaderingen, Vraag jezelf af of je gaat over hun werk te praten, of wilt u zitten in stilte. Misschien, in de hal zal degene die in staat zijn om je mening uiten meer zelfvertrouwen en beter zal zijn.

Om te begrijpen of u beter te werken na deze bijeenkomst, vraag jezelf af of je iets nieuws op deze vergadering te leren. Als je iets niet nieuw hoeft te leren, zijn niet van plan om vragen te stellen, zal niet praten over hun werk, en dus verwacht niet dat opbouwende kritiek, dan is het onwaarschijnlijk dat uw efficiëntie toenemen.

Als noch de eerste noch het tweede geval je niet kan veroorloven om uit te leggen waarom je nodig hebt om deze bijeenkomst te komen, kunt u het overslaan. Uw tijd is beperkt en je nodig hebt om verstandig te gebruiken elke minuut.

4. Make vergaderingen effectief

Sommige vergaderingen en afspraken kan effectief worden vastgehouden en brengen meer resultaten. Controleer of uw werkplek evenement dergelijke criteria, en een paar vragen beantwoorden.

• Er is een duidelijke agenda en het doel van de vergadering. Zo niet, vraag de organisator te verklaren wat er precies moet worden bereikt tegen het einde van de vergadering.
• Zijn er op de vergadering, degenen die niet deelnemen aan de vergadering? Hoe groter planorka, hoe meer het kost om elk lid van het team, hoe meer kennis en vaardigheden die nodig zijn van een leider.
• Is het mogelijk om een ​​grote verzameling van meerdere kleine vergaderingen te verdelen? Zo zal het hele team samen te werken tijdens de vergadering tijd, om hun mening te uiten en hun werk te bespreken.
• Heeft de discussie in de richting gaat? Blijf op de hoogte van de tijd bij het veranderen van het onderwerp van gesprek, is het gemakkelijk om afgeleid te worden en vergeet hoeveel minuten worden tot het eind van de vergadering. Sta jezelf niet toe om kostbare tijd te besteden zo gedachteloos. Herinner collega's: "We hebben nog 10 minuten, en een paar vragen die we hebben niet aangeraakt."

5. Laat tijd om te studeren en te werken

Niet alle belangrijke taken die u dringend om te presteren. Maar zorg ervoor dat een tijdschema voor dergelijke activiteiten.

Afhankelijk van wat voor soort doel dat u voor ons hebben gesteld, laat het venster voor het leren, creativiteit of inspiratie zoeken. Het kan heel klein zijn - slechts een paar uur. Maar na een paar jaar, zeg je tegen jezelf, bedankt voor het happy hour. Zelfs een kleine investering zal de winst in de toekomst.

Bijvoorbeeld, ik hou echt van om te tekenen en ik denk dat deze vaardigheid kan niet verliezen. Daarom is in mijn schema's hebben twee uur toegewezen alleen voor tekenen. Ik trek op zondag - is de minst drukke dag in mijn schema. Dit is genoeg om plezier te hebben en vergeet niet hoe je een borstel houden in zijn hand.

6. Denk eraan: je moet dragen al dat de geplande

Ongeacht of je graag doet of niet bevalt.

Ik heb heel graag een dubbele cheeseburger, maar ik eet het een stuk minder dan de salades, pap en soepen. Gewoon omdat het voortdurend eten van een dubbele cheeseburger, gezond en sterk je niet. Soms is het erg moeilijk om mezelf dwingen om het juiste voedsel te eten. Maar deze tekortkomingen moeten overwinnen, want het is goed voor de gezondheid.

Hetzelfde geldt voor uw schema. Doe wat je van houdt. Doen en wat hou niet zo veel, maar wat goed is voor u, uw carrière, gezondheid en ontwikkeling. De items in uw schema zal niet eenvoudig dit: alle overbodige, hebben we al verworpen, maar iets dat zal u helpen een beter verlaten.

Nu kan het schema niet worden overtreden.