Bespaar tijd en productiever worden, een eenvoudige regel voor het ontleden van e-mail
Produktiviteit / / December 23, 2019
Auteur van Getting Things Done systeem (GTD) gedeeld leven hacken, die hem helpt om snel te gaan met kleine problemen.
David Allen
Consultant op persoonlijke effectiviteit en time management, de auteur van de productiviteit methodologie GTD.
In vrijwel direct accumuleren ongelezen berichten. Het voortdurend afleidend en voorkomt efficiënt tijd te beheren.
goeroe produktiviteit David Allen maakt gebruik van de zogenaamde regel van de twee minuten, die omgaan met de druk Inbox helpt. Zodra er een nieuwe e-mail binnenkomt, Allen neemt de beslissing. Als het in twee minuten of beantwoord kunnen worden minder, antwoordt hij meteen. Als het antwoord dat je nodig hebt om serieus na te denken over een brief slaat.
Stel niet uit voor later wat kan worden gedaan in twee minuten.
De letters die je nodig hebt om over te denken, wordt overgebracht naar een andere tijd. "Besluitvorming ons mentaal moe - Allen verklaart. - Het kiezen van wat voor soort schoenen te dragen in de ochtend hebben we verbruiken mentale energie, zoals in het geval als we besluiten wie in te huren ".
Zelfs kleine beslissingen oorzaak vermoeidheid. Daarom Allen terug naar de afzonderlijke letters, als hij hen tijd en moeite. Meestal, behandelde hij hen in de ochtend.
Probeer om de post te behandelen ook. Als u niet wilt worden afgeleid door elke nieuwe brief, uit elkaar te halen inbox, wanneer u een vrije tijd hebben gehad of wanneer er geen stroom op de grote taken.
Regel twee minuten zal helpen om uw inbox en je hoofd leeg te maken. Gewoon niet van toepassing op alle problemen: de hele dag kan niet uitvoeren van twee minuten business.
Algemeen geschikt wanneer u het nodig om zich te ontdoen van de kleine gevallen en efficiënt werken aan grote projecten.