Time management in eenvoudige bewoordingen. prioritaire taken
Produktiviteit / / December 23, 2019
We hebben allemaal gezien dat mensen die ook maar een minuut kan niet stil zitten niets doen. Ze werken van 's ochtends tot' s avonds zijn hele leven. Ze trok niet gaan.
Maar hier is de paradox - hun leven is niet beter krijgen!
Pech?
Nah... Ze hebben een ander probleem - de prioriteiten. Of liever gezegd, het gebrek daaraan.
Over de prioriteiten, zullen we vandaag praten.
eisenhower matrix
Ik ben zeker dat je al zamylit ogen dit plein, dat is overgenomen uit het boek in het boek:
Hete plaat. En niet zonder reden.
Zoals bekend is, het succes van het leven in het tweede kwadrant. Moeten regelmatig tijd te investeren in de zaken van niet-urgent, maar belangrijk.
Wat is de deal?
Bijvoorbeeld, het lezen van een boek. Niemand dwingt u om te lezen. Dit is niet dringend. Maar het lezen kan slagen "tijdens de lange spel."
Een ander voorbeeld - sport. We gingen voor een joggen? Dit zal u toevoegt aan slechts 0,1% van de gezondheid. En het effect zal alleen worden gezien door de jaren heen. Maar de komende jaren zal nog steeds worden gehouden. Je staat naast de "bank Schwartz," en de veranderingen zullen worden oh hoe merkbaar.
Waarom ben ik dat allemaal?
In de verliezers (en ze houden ervan om pech schuld) heeft het begrip "belang" hebben. Ze wonen in een huis met het bord "Urgentie".
Het is dringend? Zo geweldig! Niet branden? Zo zal het wachten op meer.
Gevallen van de meest waardevolle van het kwadrant - de tweede - niet wordt voldaan.
Ze hadden geen tijd voor boeken. Maar ze zullen de eerste te koop ijzers.
Wat is juist?
Belangrijke dingen eerst doen.
Het is gezond verstand, de hel!
Je wordt wakker in de ochtend, wreef in zijn ogen en meteen beginnen te denken in de richting van belangrijke zaken. eerst deze uit te voeren en pas daarna - al de rest.
Hoe de prioriteit van zaken te bepalen?
Ik net als dit plan Agile Resultaten systeem. Eenvoudig als laarzen. Ze trekt een draad op uw doelen voor het jaar om de doelstellingen voor de week, en dan - voor een dag. En koppelen ze allemaal samen.
Iets doen tijdens de dag, realiseer je je dat het een beetje, maar het brengt je dichter bij de doelstellingen voor het jaar. Het is ook een grote motivatie!
Meer over dit systeem dat ik schreef in het artikel "Over hoe melkmeisje Dunya was tot succesยป.
Hoe dit alles in de praktijk?
Ik zal je laten zien hoe het is gedaan met mij.
Al mijn problemen hebben slechts drie prioriteiten: zeer belangrijk, belangrijk (*) en onbelangrijk (!):
En toch heb ik een dergelijke categorie als "fast case" - dingen die worden uitgevoerd in minder dan 15 minuten. Ik doe markeren hun andere asterisk:
Maar wat we hebben in het einde:
Het is mijn tabblad met belangrijke zaken. Taken er als volgt worden naargelang:
- zeer belangrijk en snel;
- zeer belangrijk;
- belangrijke en snel;
- belangrijk.
En ik doe gewoon de taak van boven naar beneden. Wat kan er eenvoudiger zijn?
Ik probeer het grootste deel van hun tijd doorbrengen in dit tabblad.
Zoals je kunt zien, ik ben geen voorstander van een complex systeem van prioriteiten (van 1 tot 100, bijvoorbeeld). Ik weet zeker dat 99% van de mensen met het hoofd genoeg voor twee of drie graden van belang van het probleem.
By the way, vergelijkbaar met jullie allemaal kunnen organiseren en in papieren organizer, hoewel ik je niet ik raad.
overzicht
Het is niet genoeg om alleen al hun zaken op te schrijven. Het is niet genoeg om ze in te plannen, opgesplitst in kleinere deeltaken. Het is niet genoeg om ze te maken in een rigide systeem en plaats herinneringen.
Noodzakelijkerwijs geweven in uw systeem time management prioriteit! Ze verschillen alleen ooit een verliezer in dienst van een persoon die hun doelen bereikt.
Schrijf in de comments!
Heb je dingen eerst doen?