Multitasking tegen productiviteit: hoe het niet naar de hersenen schaden

Hoeveel van uw geopende tabbladen in een browser? Op dit moment? Ik denk dat meer dan tien. Misschien wel twintig. Sommige noodzaak om wat hulp in contact te blijven met collega's en klanten, iets open voor entertainment onderzoek, terwijl niemand ziet. Ongeacht de reden waarom moet je deze tabs - deden ze nog steeds geen hulp. We kunnen niet zomaar gaan zitten en doen een ding. Ik moet bekennen dat ik zelf, tijdens het schrijven van dit bericht, je mail checken en te reageren op tweets.

schakelen tussen duizenden van taken, We hebben het gevoel dat we geen tweede om te rusten hebben. En dan denk ik dat het vandaag was weer een slechte dag: we waren vreselijk druk en had geen tijd om te doen. Echter, de avond is niet beter. We eten, kijkend naar de TV, een boek lezen, luisteren naar de radio. Wie voorkomt gewoon gaan zitten en focus op iets dat men?

Wij zijn voortdurend afleiden van het hoofddoel, wat op zichzelf een slechte zaak. Maar nu is er ook een bewijs dat multitasking is slecht voor onze hersenen. Klinkt eng. Het lijkt erop dat het tijd is om te proberen te werken in een andere modus.

Waarom doen we alles op hetzelfde moment

Die smeekt het antwoord? Want anders is het onmogelijk.

Technology uitgevonden om het leven eenvoudig en snel te maken. Smartphones, als een Swiss Army Knives, doen alles en op alle gebieden: van het opstellen van plannen voor het weekend om je gitaar te stemmen. Bij elke stap wordt gedacht-up van uw toepassing, is het moeilijk om niet om ze te gebruiken per seconde verwerkt. Ik ging naar de supermarkt? Waarom niet een boodschappenlijstje maken, luisteren naar de populaire podcast? Je gaat naar het diner met vrienden? Post-it op Facebook, aan iemand anders getrokken!

Wat zegt de wetenschap

Science weet waarom we houden ervan om meerdere taken tegelijk uit te voeren.

Waarom is het leuk

Onze eigen hersenen misleidt ons! Omdat hij houdt van toen we vermoedelijk bezet door de keel. onderzoek tonenDat multitasking leidt tot het vrijkomen van dopamine, het hormoon van geluk. We moeten een beloning krijgen voor hun harde werk!

Wij, als eksters, gemakkelijk afgeleid door alles nieuw, helder en glanzend. En dat de meeste getroffen deel van de hersenen verantwoordelijk is voor de concentratie.

Centra zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van plezier, worden geactiveerd wanneer we overschakelen tussen taken. Men hoeft maar te kijken naar de nieuwe brief aan de inbox, melding op het sociale netwerk - een kleine dosis van het hormoon van genot onmiddellijk in het bloed. Natuurlijk, in dergelijke omstandigheden is het gemakkelijk te worden afgeleid.

Waarom is het slecht

Omdat het veroorzaakt stress. Aangetoond dat multitasking - leiden tot snellere productie van een andere stof, cortisol, een stresshormoon die aantasten op alles van geestelijke gezondheid voor spierdichtheid. Als u vaak afgeleid bent, kunt u afscheid van de blokjes op de pers, verdiende met zo'n moeilijk te zeggen. Ik hou niet van het vooruitzicht? U kunt in feite niet al deze berichten te beantwoorden, dat is alles?

Nee, dit is niet genoeg. wetenschappers gevestigdDat de mogelijkheid om te gaan in multitasking voorkomt omgaan met de taken en vermindert de IQ met ongeveer 10 punten. Wist u dat er ongelezen berichten zijn, betekent dit dat uw productiviteit is afgenomen.

Om de omvang van de gevolgen te begrijpen, overweeg dan slechts een voorbeeld. Het is bekend dat plantaardige drugs verminderen geestelijke vermogens. Dus, de negatieve gevolgen van multitasking op de cognitieve functie van de hersenen, zelfs slechter.

Caesar kon, daarom kan ik

Als je constant werken overschakelen van de ene zaak naar de andere, kunt u de gewoonte te ontwikkelen en word een expert in multi-tasking kwestie. En leer hoe u alle informatie te filteren in een keer, met het oog op productieve genie. Welke van de twee uitspraken is juist?

Geen van beiden. onderzoekers suggererenDat "mnogostanochnik" veel slechter georiënteerd in de datastroom en kan niet gemakkelijk belangrijke informatie van het afval te onderscheiden. Er zijn een paar specifieke voorbeelden van mensen die alles tegelijk kan doen, maar dit is eerder uitzondering dan regel.

Wat leidt ons het meest

Wat zijn de oorzaken ons regelmatig om te breken met het werk?

Voor mij is het grootste kwaad - een eindeloze stroom van nieuwe berichten. Ik denk dat met dat vele gezicht. Vrienden en collega's ook geklaagd over inkomende. Wij zijn van mening dat de noodzaak om te reageren op alle e-mails, maar als je het doet, dan maakt niet uit wat anderen tijd niet blijven.

Berichten zo stevig zijn gelegd in de workflow dat veel gefixeerd zijn op het feit dat in de binnenkomende ongelezen map berichten was het niet. En wanneer de teller op nul staat, is er een gevoel dat we de Heilige Graal van de digitale wereld hebben gevonden.

Het maakt niet uit hoeveel nieuwe berichten in de inbox ook zijn, ze belemmeren ons. Hier is waarom:

1. Verwacht van ons een directe respons

Schrijven en verzenden een antwoord, moet je tijd door te brengen. Je hoeft dit niet te beantwoorden zeer tweede, kunt u gemakkelijk uitgesteld een brief naar een punt waar je bent klaar om te gaan met het.

Wij zijn altijd binnen bereik. We kwamen uit het kantoor? Dus wat kunt u ook uw e-mails met uw smartphone of tablet. Wat zou dit te voorkomen?

Verwachtingen van het publiek dicteren dat we must te beantwoorden. We willen niet de afzender verstoren. Ik gebruik plug-in voor E-mail, waarmee u kunt zien wanneer de ontvangers mijn berichten te openen. Hoewel ik tegen een onmiddellijke reactie op het postkantoor, is het moeilijk om zich te ontdoen van irritatie wanneer iemand de brief leest, maar niet in een haast om antwoord.

2. Iedereen kan schrijven

Het is onwaarschijnlijk dat je een post brief aan een persoon die niet weet te sturen.

Maar onze aanpak voor andere elektronische communicatie. We aarzelen niet om uit te vinden e-mail van iemand enkele manier. Als we het, kan het jachtseizoen worden beschouwd geopend. E-mailberichten zijn zo onpersoonlijk dat we honderden brieven te sturen naar volslagen vreemden.

Dozen vol met "koude" berichten. We verliezen kostbare minuten proberen om ze te filteren door het sturen van het archief en in de mand. De meeste van alle verrassingen me dat mensen die dergelijke mailings te versturen, bijna geen antwoord te ontvangen. Het heeft geen zin om brieven sturen en met een vleugje van personalisatie, ze zijn mensen, ook worden verwijderd zonder te lezen.

3. Brieven worden gedwongen om onmiddellijke beslissingen te nemen

Zolang we waden door de brief, moeten we veel beslissingen te nemen, en dit proces is sterk laadt een brein. Het gooien van al hun krachten om de voortdurende verandering van de objecten van de aandacht, besteden we energie en brandstof voor de hersenen gek, en dan voel je moe en uitgeput.

Zelfs populaire toepassingen voor brieven van toediening, ontworpen om u te houden van tijd doorbrengen op parse mail, niet elimineren de noodzaak voor alle tijd om te beslissen of om nu te beantwoorden, of onderwerpen aan morgen?

Hoe om te stoppen met tijd te verliezen en productiever

Als je wacht voor mij een universele raad, die onmiddellijk alle problemen op te lossen, dan moet ik je teleurstellen. Kant-en-klare oplossing is het niet, maar er is een tactiek die moet worden gevolgd om te voorkomen dat multitasking en productiever.

1. Plannen om te doen in de avond

Ik heb niet uit de doeken gedaan Amerika, maar deze methode werkt. Tien minuten doorgebracht in de avond voor het opstellen van een lijst van de belangrijkste taken voor de volgende dag, het helpen om zich te concentreren op de baan.

Lijst met de dingen die je nodig hebt om zeker te voltooien morgen, en beginnen om uw e-mail en berichten slechts één keer aan alle items uit de lijst te controleren.

2. Gebruik de "tomaat" time management technieken

Ik zelf gebruik deze werkwijzeErg blij mee. Deze time management techniek, voorgestelde Italiaan Francesco Ciri aan het eind van de jaren 1980.

Verdeel je tijd in verschillende 25-minuten perioden van intense, hard werken, waartussen moet vijf minuten rust zijn. De methode is gebaseerd op de hypothese dat regelmatig pauzes stimuleren mentale activiteit.

Ik gebruik een lengte van 25 minuten om te gaan met basistaken, gepland in de avond. En tijdens de pauze ik overschakelen naar de analyse en verificatie van e-mail alerts.

We raden het geven van deze procedure het groene licht. U kunt zelfs kopen een leuke timer in de vorm van tomaat perioden van activiteit te meten en te rusten.

3. Neem de tijd om een ​​speciaal programma aan te pakken

Zelf gebruik ik het op een andere manier, maar veel deskundigen adviseren in een apart schema tijd om te worden verstrekt voor het sorteren van e-mail.

Markeer een regel in het dagboek om een ​​deel van de dag het lezen van e-mails, reacties op tweets en posts te wijden, en open de mail alleen op dit moment. Meldingen uitschakelen op uw telefoon en in de browser om zich te houden aan deze regel, zelfs als je bang per ongeluk een brandbrief over te slaan zijn.

uitslagen

Ik wijt het feit dat we hebben zo veel dingen tegelijkertijd uit te voeren. Dwing jezelf naar de Inbox en stop springen van het ene geval tot geval te negeren - geen gemakkelijke taak.

Elk bericht dat we sturen, draagt ​​bij aan een gelukkig hormonen lepel hebben en geeft een gevoel van voldoening, als het erop lijkt dat we worden georganiseerd en verantwoordelijk is. De waarheid is anders: we zijn gewoon afleiden van de belangrijke dingen.

Het is heel moeilijk om te stoppen. Maar ik hou alleen concentreren op het werk. Probeer een van de manieren die ik aanbevolen, en vergelijk uw productiviteit voor en na.

P. S. U kunt luisteren naar muziek

Maak je geen zorgen, iTunes hoeft niet te dichtbij! Voor het luisteren naar muziek, ontmoeten anders gebieden van de hersenen, is de activiteit niet bemoeien met je werk, dan, niet de productiviteit te verminderen.

Wat vind je niet te laten afleiden door kleine dingen?