Nauwkeurigheid save je to-do lijst
Produktiviteit / / December 23, 2019
Zonder een lijst van gevallen nu, waarschijnlijk moeilijk om het dagelijks leven van een drukke persoon voorstellen. Het loopt door ons niet te veel informatie. En wat vroeger worden beschouwd als een aanvulling op en een optionele extra tool, nu slechts een dringende behoefte.
We hebben al gesproken met u over wat je moet niet over-vereenvoudigen de creatie van de taak, omdat het u kan leiden tot een doodlopende weg. Vandaag wil ik u vertellen over een ander probleem: het onderzoek slordig ontleding.
Stel je voor dat je met een teksteditor, GTask of Mind-map systeem nam en brak de taak in elementaire stappen, zoals we moeten doen.
Bijvoorbeeld:
Bevestig de bumper op de verzekering Bel de verzekering en erachter te komen welke documenten je nodig hebt om voor te bereiden Controleer of alle documenten select tijd Bekijk kalender Bespreek met de vrouw Bel en maak een afspraakIn het kader van de volledige lijst van de zinsnede "Bespreek met de vrouw" kan logisch en redelijk lijkt: je echt nodig om te weten of zijn vrouw nodig is de auto die dag. En dat op de lijst, weet je precies wat je zal bespreken. Maar als de taak om te verhuizen naar een eenvoudige lijst met acties op de dag van een eenvoudige copy-paste, je kan me niet herinneren, en dat in feite, moeten worden besproken.
Daarom zou ik adviseren altijd de noodzakelijke, maar voldoende minimum informatie rechtstreeks opnemen in het probleem:
Bekijk kalender volgende week en kies een dagBespreek met de vrouw, als ze een auto van de 14e nodig
Bel de verzekering (+74991234567)
etc.
Ik denk dat een goede gewoonte om alle details van de planning tijd te verduidelijken. U moet idealiter onmiddellijk alle informatie aan de slag te gaan.
Laat de onderdelen niet onderdompelen gedurende ontleding, wees niet lui, kan een paar extra woorden die je bespaart het prikkelen minuten zoeken en herinneringen als je tot de taak.