6 tips van de goeroe van de productiviteit, die in feite het werk niet

1. Sta op zo snel mogelijk

In bijna elk artikel of boek op de productiviteit staat dat de vroege vogels meer kans op succes dan de uil te bereiken. Vanuit het oogpunt van de auteurs, je moet opstaan ​​om 6 in de ochtend, neem een ​​koude douche, uit te werken, mediteren, schrijven iets in dagboek, om prioriteiten te stellen voor de dag, lees inspirerend citaten, eet een eiwitrijk ontbijt, en dan pas te gaan werk. Ik doe een beetje te veel?

Vorm een ​​nuttige ochtend gewoonte - het is zeker goed. Maar ieder mens heeft een slaapmodus, en, respectievelijk, en de productiviteit piek op verschillende tijdstippen. Dit wordt bevestigd door studiesVroeg naar bed, vroeg om te stijgen: Diffusion tensor imaging identificeert chronotype-specificiteit Wetenschappers van het Instituut voor Neurobiologie en Geneeskunde in Jülich.

Vergeet niet: voor iedere Tim Cook, die opstaat om 4:30 am, zal er mijn Winston Churchill, in bed blijven tot 11.00 uur. Het is dus zeker niet een indicator van succes.

Er is geen zin om te proberen om zichzelf te hervormen, waardoor het lichaam

WakenAls je gewend bent om op dit moment te slapen. Het maakt niet uit als je gaat voor een run: zes 's ochtends en zes uur in de avond. Het belangrijkste ding - om de tijd van de dag waarop je het meest energieke, en het plan vast te stellen hem hun problemen.

2. Streven naar uitmuntendheid

"Streven naar hoge kwaliteit" klinkt als een waardig doel. Maar het is niet zo: bijna perfectionisten nooit tevreden bent met de resultaten van hun werk. Daarom zijn ze veel meer tijd besteden op een volledig gewone materie.

Zeker heb je deze mensen ontmoet op hun werk (of zijn dat zelf). Wanneer zij zich verbinden tot een PowerPoint-presentatie van een rapport te maken of te schrijven, ze erin slagen om een ​​of andere manier aan te besteden is 2-3 keer langer dan de andere teamleden.

Het probleem perfectionisten is dat ze altijd vast komen te zitten werken aan de kleine dingen.

Vanwege dit, zijn ze gedwongen om voortdurend te evalueren, te wijzigen, te verbeteren en bewerken van hun werken. De hoeveelheid tijd die fans besteden een ideaal, iets te verbeteren, is het mogelijk met groot succes aan direct op meer nuttige dingen. Op het einde, niets is perfect in de wereld gebeurt niet.

Als je denkt aan een perfectionist, is het het beste, doe dan het volgende:

• Geven denken "alles of niets". In plaats van het aanpakken van alleen het feit dat je denkt dat je krijgt een perfect, ontdekken andere gebieden in die goed zijn niet zo goed. Dit stelt u in staat om voortdurend te bouwen nieuwe vaardigheden en ervaring.
• Doel voor 95% perfectie. Je zal proberen om perfect iets te doen 100% - je vermoorden veel tijd, en medewerkers is onwaarschijnlijk dat grondigheid waarderen. Probeer om dingen te doen zijn niet perfect, maar goed genoeg, en hun taken uit te voeren op een professionele en tijdige wijze.
• Stel realistische doelen. Wacht niet te lang dromen voor het onmogelijke succes 's nachts. Bepaal doelen haalbaar zijn. Zo zal het gemakkelijker zijn om te bereiken en hun vertrouwen te vergroten. En ook geen energie te verspillen besteden.
• Focus op het grote plaatje. Zoals reeds vermeld, perfectionisten betalen vaak te veel aandacht voor detail. Voorkom dit door te focussen op het probleem in zijn geheel. Bijvoorbeeld, als u een belangrijke werken papier te zetten, moet u alleen noodzakelijke gegevens bevatten. Probeer te veel informatie te dekken - en een verspilling van uw tijd en de tijd van andere mensen aan het project.

3. eten kikkers

Er is een populaire productiviteit techniek, die heet "Eet een kikker." zijn Ik kwam Canadees-Amerikaanse motiverende spreker en auteur Brian Tracy zelf. Het bestaat uit de volgende: als u een aantal onaangename lastige zaak ( "frog"), moet u omgaan met het zo spoedig mogelijk, aan het begin van de werkdag ( "eten" is) om dan geen zorgen te maken.

Robuuste graan in de redenering van Brian daar, maar deze methode past niet allemaal. Vaak hebben we een paar min of meer eenvoudige taken gepland voor de dag en een "kikker". Laten we zeggen dat je nam de uitdaging aan in de eerste plaats, en met succes voltooid... het doorbrengen van een groot deel van de dag en zo uitgeput dat eenvoudige taak, noch de kracht, noch de wens om niet meer bestaat. We moeten hen waarschijnlijk uit te stellen voor later.

Of u kunt logisch en bij het eerste licht doen om alle dingen te veranderen, en vervolgens moeilijk en onaangenaam te nemen. Je zal meer te maken en dan in staat zijn om te gaan met je "frog" ten minste tot de avond.

Je gewoon niet willen opstaan ​​in de ochtend, als je weet dat op dit moment moeten we "eet de kikker." Het is beter niet met het anticiperen op een goede dag verwennen, nadat je wakker eet passievrucht.

Nina Amir, een blogger en schrijver

Tot het nemen van de kikkers in de ochtend is de moeite waard alleen als je ze snel eten. Of gewoon de extra tijd en moeite besteden.

4. Doel voor multitasking

Multitasking - de huidige trend van onze tijd. Misschien is het in de computers die de meeste mensen werken vandaag. Deze apparaten met hun mogelijkheid om gelijktijdig uitvoeren van een heleboel programma's te openen en een stapel papieren en geduwd om multitasking.

Voor sommigen lijkt de ideale manier om de productiviteit te verbeteren, maar in feite leidt tot het tegenovergestelde resultaat. Dit komt omdat mensen maken drie fouten:

1. Probeer twee of meer dingen tegelijk te doen.
2. Voortdurend omschakelen naar een nieuwe dingen zonder het beëindigen van de vorige.
3. Snel schakelen tussen taken, die de illusie van hun eigen harde werk creëert.

Echter, de waarheid is dat het menselijk brein is niet ontworpen voor dergelijke cognitieve shuffles. Multi-tasking leidt tot een verwarde mentale toestand, die kan worden genoemd "residuele aandacht." Dit betekent dat, zonder het voltooien van een taak en switch naar de andere, blijven we na te denken over eerste. En het leidt ons.

Hier is wat het onderzoek heeft aangetoond, toegewijde multi-tasking:

• constant switchingMultitasking: Omschakelingskosten tussen taken die u kunt kosten ongeveer 40% van de tijd - zo veel als 16 uur per week. Dit komt neer op het verspillen van twee werkdagen.
• Multitasking, besteed jeMultitasking Schade je hersenen en je loopbaan, nieuwe studies suggereren zoveel aandacht en mentale vaardigheden, alsof verloren 10-15 punten om je IQ. Door over te schakelen tussen de gevallen, zal je niet zo slim en efficiënt als ze zouden kunnen zijn, als gericht op iets één.

Dus je kunt maar beter één ding, en ga dan verder naar de volgende.

5. Gebruik de to-do lijst

Sindsdien, als David Allen kwam met de GTD-systeem, internet overspoeld met allerlei advies over hoe om te make takenlijstenAls u alle-all om bij te blijven. Maar lijsten van de gevallen zijn er verschillende problemen.

Ten eerste, ze niet een visuele gevoel van belangrijkheid en tijdrovende taak.

"Koop de melk" en "beëindigen van het project" in de lijst wordt ingenomen door een enkele lijn, hoewel deze dingen, op zijn zachtst gezegd, een beetje anders in complexiteit en prioriteit.

Ten tweede, de lijsten niet ons toelaten om de tijd voor de taak te schatten. Dat wil zeggen, te kijken naar de lijst, zult u alleen in staat zijn om te begrijpen dat je moet eten te kopen om 18.00 uur en van 14.00 tot het project te voltooien. Hoeveel zullen de andere acties van een enkele lijn te nemen is onmogelijk te raden.

Daarom kies je de dag planning tools meer in evenwicht gebracht. Lijsten zijn goed voor een snelle taken. Maar voor het serieuze werk beter geschikt kalender: geen toeval dat succesvolle mensen de voorkeur geven aan hem. Kalender kunt u nauwkeuriger schatting van de tijd en zorgvuldig doelstellingen plan.

6. Doe niets uitstellen voor later

Succesvolle mensen zetten nooit uit niets totdat later. In de woorden van de Amerikaanse generaal George S. Patton:

Een goed plan nu uitgevoerd is beter dan een perfect plan, dat volgende week zal worden uitgevoerd.

George S. Patton

Goed gezegd, toch? Of... Soms is de juiste prioriteiten is belangrijker dan het vermijden van vertragingen. Stel je voor het schrijven van een belangrijke boodschap voor een collega via e-mail over het project, werken aan die zal volgende week beginnen.

En als je helemaal ondergedompeld in het werk, de telefoon plotseling ringen. Dit is een cliënt met een uit te voeren opdracht zo snel mogelijk, en hij is klaar om te royaal betalen voor urgentie.

Wat doe je?

• Optie A. U krijgt de klant die binnenkort zijn bestelling zal vertellen, en dan keert terug naar het opstellen van brieven. Immers, kan begonnen met het bedrijfsleven een niet te brengen tot het einde, toch?
• Optie B. U moet onmiddellijk spoedorder, een brief zou nemen alleen wanneer de hogere prioriteit wordt uitgevoerd.

Zeker ieder weldenkend mens zal de tweede optie te kiezen.

Natuurlijk, moet u uw e-mail uit te stellen, maar het doel in dit geval is het goed: de tijd dat je een taak die geen uitstel gedoogt vrij te geven. Dus deze optie is ongelijk kwaad.

---

Schrijf in de comments, welk advies lijken dom voor u?