9 dingen die uw productiviteit te doden
Produktiviteit / / December 23, 2019
1. kennisgeving
Onderzoekers van de Universiteit van Florida gevondenDe attentional kosten van het ontvangen van een mobiele telefoon kennisgevingDat zelfs de kleinste mededeling, die de smartphone laat zien, kan ernstige gevolgen hebben voor de prestaties van de eigenaar.
Wetenschappers beweren dat de kennisgeving afleiden van het werk, zelfs als u niet de meest push-venster hebben gezien, maar alleen gehoord pilikane smartphone of voel de trilling. Tijdens de experimenten zelfs de meest gedisciplineerde mensen die over voldoende uithoudingsvermogen om niet meteen smartphone uit je zak om te zien wat er gebeurd was, lieten ze een daling van de zorg.
Dat komt omdat ze moesten onthouden om de kennisgeving, Sturen of een oproep te beantwoorden. Dit leidt tot een extra belasting voor het geheugen.
Besluit. aanpassen op haar smartphone mode "niet storen", zodat het automatisch is inbegrepen in uw werktijden. Dus u niet zal aandacht besteden aan de kennisgeving en moeite met deze onzin. Als je klaar bent, zult u in staat om ze allemaal bij elkaar te zien.
onderzoeksvraag📲
- Waarom push-notification vernietigen ons leven en wat te doen
2. knoeien
Chaos in documenten, papieren, dossiers - zowel op de werkplek en in de computer - afleiden onze aandacht en kunt u zich richten op de uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd. Dit wordt ondersteund door onderzoekInteracties van top-down en bottom-up mechanismen in de menselijke visuele cortex psychologen aan de Princeton University.
Echter, verschillende mensen hebben verschillende perceptiesJa zeggen tegen Mess puinhoop. Iemand heeft vlekkeloos schoon bureau, en iemand die geen verstrooide papieren lijkt saai.
Besluit. Vind uw perfecte orde tarief, dat je niet afgeleid door allerlei dingen. Het kantoor zal een capaciteit hebben van directe handen op een computer hebben, is veel te zijn automatiseren.
3. benauwdheid
Productiviteit is afhankelijk van de kwaliteit van de lucht in uw werkplek. Dit wordt bevestigdDe impact van groene gebouwen op het cognitief functioneren wetenschappers van Harvard, die het effect van ventilatie en kooldioxide op de cognitieve vermogens van de kantoormedewerkers onderzocht.
Een andere studieDe effecten van de luchtkwaliteit op de prestaties en productiviteit Het is een correlatie tussen een slechte luchtkwaliteit en de vermindering van de prestaties tijdens geestelijk werk onthuld. benauwdheid resultatenDe relatieve voordelen van groene versus lean kantoorruimte: Drie veldexperimenten hoofdpijn en een slechte concentratie.
Besluit. Er zijn een aantal eenvoudige technieken die u zullen helpen uw kwaliteit van de binnenlucht te verbeteren:
- Open tijdens het raam als je kunt. of draai airconditioning.
- Gebruik luchtreinigers. En nog steeds een goed idee om uw bureaublad planten omringen. onderzoekStudie: Office planten kunnen de productiviteit te verhogen en het moreel laten zien dat ze een beetje van de lucht te verbeteren en tegelijkertijd de verheffing in zijn soort.
- Als u in openbare gelegenheden, zoals cafés, wegblijven van sigarettenrook.
- Niet kaarsen en wierook te branden tijdens het gebruik. Tijdens de vrije tijd, ook, doe dit niet: ze doen meer kwaadKaarsen en wierook als potentiële bronnen van luchtvervuiling binnenshuis: marktanalyse en literatuuronderzoekDan goed.
4. overtollige cafeïne
We gebruikten om koffie te gebruiken als een stimulans om met efficiëntie en aandachtsproblemen. Morning, heb je niet genoeg slaap krijgen, moet je op te vrolijken - wat beter zou kunnen zijn dan een kopje hete koffie?
Maar misbruik is het niet nodig om te drinken. consumptie van cafeïne in grote hoeveelheden leidt tot dergelijke negatieve effectenHet effect van de dagelijkse cafeïne gebruik op de bloedtoevoer naar de hersenen: Hoeveel cafeïne kunnen we tolereren?Als beperking van de bloedtoevoer naar de hersenen, uitdroging, hoofdpijn, maagklachten en verhoging van het niveau van adrenaline, die zelfs oorzaak kan trillen van de handen.
Besluit. Bij matige volumes cafeïneIntegendeel, het is heel nuttig. Dus probeer om het verbruik te beperkenCafeïne: Hoeveel is te veel? tot 400 mg per dag - ongeveer vier kopjes versgezette koffie.
Ook, probeer niet om de drank direct na het opstaan uit bed te drinken. zo adviseertWaarom de beste tijd om te drinken koffie is niet de eerste ding in de ochtend do Dr Stephen Miller van de Universiteit van Medische Wetenschappen in Bethesda. Laten we zeggen dat je opstaat, hij sliep, om zeven uur in de ochtend. In dit geval, je lichaam begint te produceren cortisol (het hormoon dat verantwoordelijk is voor energie, - soort van onze natuurlijke cafeïne) in ongeveer een uur of twee.
Drink koffie zonder gevolgen zal het mogelijk zijn om te beginnen bij de cortisol levels beginnen te vallen - in 10 uur of 11. Stuff jezelf cafeïne mag niet worden gebruikt, omdat het zal werken in je lichaam kan verdragen het.
5. stalking milieu
Niet genoeg tactvol mensen kunnen ons losrukken van dingen op elk moment, en de focus weer is zo moeilijk. Plotseling je baas belt u in zijn kantoor. Remote werknemer stuurt u een briefje door de Slack. Collega gaat zitten naast hem en vroeg: "Is er een tweede" Geen van die in beweging in dergelijke omstandigheden, natuurlijk, kan niet worden beschouwd.
Besluit. Om dergelijke problemen te vermijden, probeert u het volgende tactiek:
- Vertel je collega's dat je liever dat je niet gestoord worden op een gegeven periode. Laat hen weten wanneer je bezig bent en doe je geen zorgen als je te laat bent met een reactie.
- Maak informatie openbaar. Eigenlijk leiden we om iets te leren, dus deze informatie te publiceren op voorhand. Bijvoorbeeld, je vrouw constant belt u op het werk om uit te vinden wat te kopen in de supermarkt - make met het een collectieve lijst van producten in een task manager, en niet opnieuw hoeft te roepen.
- Bedien asynchroon. Geen behoefte om in contact te komen met collega's elke minuut. Maak je geen zorgen als uw mailbox vol is of voor Messenger-berichten - je kunt pootvechat om ze vervolgens, op de helft van de tijd. Het merendeel van de vragen zijn urgent genoeg om te worden ondermijnd en lopen onmiddellijk op te lossen.
proberen🤔
- De kracht van het woord "nee": de ontwikkeling van minimalistische denken
6. bescheidenheid
Soms aarzelen wij om de vragen, die dom lijken om ons te vragen. Dit leidt tot de stagnatie van zaken: we proberen om dingen uit te zoeken voor jezelf en neem de tijd, in plaats van te vragen meer kennis collega's.
Natuurlijk, er is niets mis in die eerste googlen, En dan aan de slag. Maar als het probleem van de studie werd uitgesteld, aarzel dan niet om collega's te bellen voor hulp.
Besluit. Career consultant Jennifer Winter kwam met een regel van drieDe juiste manier om hulp te vragen op het werk stappen:
Als ik niet kon omgaan met het probleem na uzelf op ten minste drie oplossingen te proberen - het is tijd om toe te geven dat ik hulp nodig heb.
Geen behoefte om het wiel opnieuw uit te vinden. Als iemand in het kantoor van uw probleem eerder tegengekomen, check it. Dit bespaart tijd.
7. perfectionisme
Streven naar perfectie kan een van de belangrijkste obstakels voor efficiënt werken. Charlie Harari, CEO van H3 & Co bedrijf, zegt hoe perfectionisme interfereert met de prestaties:
Op de eerste dag op mijn eerste echte baan als een hernieuwde advocaat in een prestigieus advocatenkantoor, ik ging naar bord voor brainstormen in het kantoor en zag haar "bemoedigend" het opschrift: "reviseert de tekst, terwijl het bloed uit het oog zal stromen. " We kregen de opdracht dat de werking van elke advocaat vertegenwoordigt het hele bedrijf. Als we een document of e-mail in fout te sturen, het skomprometiruem bedrijf en in gevaar brengen van het vertrouwen van de klanten.
Vrees geleid om het te verknallen wat Harari herlees uw e-mails voor het verzenden van ten minste 10 keer, uit angst dat een typefout maakte een einde aan zijn carrière. Natuurlijk, werd het tijd om minder te doen dan zijn collega's. Later had hij een lange tijd om een perfectionisme uit te roeien.
Besluit. In plaats van te proberen om alles "perfect", probeer dan een "goed genoeg" te maken. Als je het gevoel dat je verdrinken in de details van de taak en los komen ontspannenDan om te kijken naar de vruchten van hun arbeid met een frisse blik. Geen behoefte om tijd te besteden aan het streven naar een onbereikbaar ideaal.
meer informatie👇
- 3 soorten perfectionisme dat je leven vernietigt
8. gebrek aan rust
Het maakt niet uit hoeveel je gepassioneerd over hun werk bent, je bent geen robot. En als je niet beschikt over een rust van tijd tot tijd hebt, kun je niet voorkomen dat burn-out, ongeacht de eenvoud en interessant werk.
Besluit. Zorg ervoor dat u pauzes te nemen. Volgens onderzoekers van de Universiteit van Illinois in Urbana-Champaign, kunnen periodieke korte pauzes aanzienlijk verhogen van uw vermogen om te focussenKorte omleidingen sterk verbeteren focus, vinden de onderzoekers.
Effectief afwisselend werk en rust helpt Appliances Pomodoro. Probeer het, en het zal makkelijker om zich te concentreren op hun taken.
9. Het gebrek aan controle in de tijd
Als laatste, maar het belangrijkste probleem dat uw productiviteit beïnvloedt - gebrek aan controle over de tijd. Je te lang bezig met onbelangrijke taken, en uiteindelijk had geen tijd om echt ingewikkelde zaken uit te voeren. U verkijken de tijd. Of verraadt uitstel wanneer je moet als verzameld.
Besluit. Om hun prestaties te verbeteren, leren hoe je werkt. Track op welke taken u te glijden, en die gemakkelijk worden gegeven aan jou. Om dit te doen wat je nodig hebt om de tijd en de toepassing te houden task managers.
Bepaal welk moment van de dag bent u het meest productief, en om de uitdagingen op een moment op te lossen. Plan je dag en regelen data. Alleen door het regelen van de werktijd, kunt u houden de hele tijd.
zie ook🧐
- 11 snelle manieren om de productiviteit te herwinnen
- Hoe meer en werk minder te voltooien
- Wat is een planning fout en hoe de timing te evalueren