4 manieren om de week meer dan anderen te maken hebben keer deze maand
Produktiviteit / / December 23, 2019
De oprichter van het bedrijf en blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) gedeelde hun ideeën.
1. Feature urgent van de belangrijke
Denk na over welke acties je dichter bij al brengt de werkende doelstellingen en welke je kunt doen vandaag. Stel je voor wat er zou gebeuren als u in plaats daarvan nemen onbelangrijke maar dringende zaken.
Dergelijke problemen zijn meestal gedwongen om te reageren op verzoeken en af te leiden van andere mensen uit de grotere doelen. Om een veel tijd en aandacht opslaan op het belang van voortdurend te evalueren hun beslissingen.
Wanneer er sprake is van een niet-geplande taak, vraag jezelf af of het is echt belangrijk. En dan nadenken over hoe en wanneer is het beter om uit te voeren.
"Het kan 9-6 alleen reageren op e-mailMaar dat werkt niet en is niet dicht bij een grote lange-termijn doelen - zegt Angie Morgan (Angie Morgan), co-auteur van het boek "The Flash. Hoe kun je jezelf en anderen tot succes te leiden. " - Als mensen zeggen dat ze zijn erg druk, in feite, ze melden dat niet kunnen plannen, prioriteren en delegeren ".
Zelfs als alle gevallen lijken even belangrijk te zijn, is het noodzakelijk om tijd te verdelen tussen hen. Probeer de belangrijkste van hen te doen in de ochtend, als je de meeste energie. Leer de onbelangrijke taken te negeren en niet worden afgeleid door hen, totdat ze bedacht een prioriteit.
2. Verminder de afleiding
Alert, harde geluiden, sociale netwerken, collega's en veelvuldige verzoeken voor het controleren van e-mail uit het pull stromen voorwaarden. Na elk van deze afleiding nodig hebben om opnieuw aan te passen aan het werk, en het kan tot 25 minuten.
Wees je bewust van deze factoren en proberen om hun aantal te beperken. Om te beginnen, het analyseren van uw dagelijkse routine:
- Blijf op de hoogte van alles wat je doet in een dag, om te begrijpen wat je doet kost tijd. Zeker zult u merken dat de vergaderingen, telefoongesprekken en e-mail notificatie je afleiden uit het belangrijke werk.
- Fix, hoeveel tijd je daadwerkelijk afspraken en vergaderingen. Meestal lijkt het erop dat ze zijn snel, maar in werkelijkheid is het niet altijd het geval. Denk hoeveel tijd u wilt besteden aan hen ideaal.
- Als je ziet dat sommige periodes van de dag irrationeel worden gebruikt, om zijn schema weer op te bouwen.
3. Plan je dag de avond ervoor
Zoals u al weet, dat duurt meestal uw tijd, kunt u beginnen met het opstellen van het plan. Stel je voor hoe uw plaats de volgende dag, vooral 's morgens zal nemen. Maak een lijst te doen, dan om op te treden op de machine.
- Schrijf op wat je moet doen morgen om dichter bij de werkende doelen te krijgen.
- Probeer deze taken uit te voeren tot 's middags de volgende dag.
- Herhaal dit proces elke dag, week, maand en jaar.
Met dit eenvoudige gewoonte je twee keer productiever.
4. Gebruik de 1-3-5 methode bij het opstellen van lijsten van de gevallen
We verwachten dat op een dag zul je in staat om een groot ding, drie middelgrote en vijf kleine doen. Dit vermindert de takenlijst Tot negen punten. Natuurlijk kan plannen te wijzigen afhankelijk van de omstandigheden. Bijvoorbeeld, als het belangrijkste op de dag zeer veel.
In ieder geval, een dergelijke lijst van prioriteiten - het is een goede regeling die meer en bespaart tijd. Aangezien het niet nodig om na te denken, wat te doen tijdens de dag.
zie ook🧐
- 80 om het leven hacken productiviteit
- Hoe kunt u uw dag te organiseren: de methoden van de productiviteit genieën
- Hoe maximale productiviteit te bereiken: 28 korte tips