Gids voor GTD voor beginners
Produktiviteit / / December 23, 2019
Wat is GTD
Onze hersenen zijn gemakkelijk te komen met nieuwe ideeën, maar vergeet niet alle van hen is het veel moeilijker. Bijvoorbeeld, herinnert hij zich dat je nodig hebt om een cadeautje te kopen voor de verjaardag van je moeder volgende week. In plaats van u te herinneren aan dit wanneer u haar favoriete winkel passeren, zal het brein een zeurende gevoel dat je als iets moest worden aangeschaft veroorzaken.
GTD (Getting Things Done) - een techniek die helpt trekken in actie vage ideeën, impulsen, inzichten en reflecties 's nachts. Wanneer je leert te vertrouwen op dit systeem, zal je hersenen niet alle informatie te behouden. Van deze afname van stress, en je zult kracht om productiever beroepen hebben.
Hoe werkt deze techniek
GTD is gebaseerd op een systeem van lijstenIn welke organiseren je alles wat er in je hoofd opkomt. Om het te implementeren in je leven, moet je vastleggen en verwerken van binnenkomende informatie. Daarnaast is de noodzaak om dergelijke lijsten: "Inbox", "Volgende stappen", "Waiting List", "projecten" en "Someday". Alles wat je aandacht vereist, zal de eerste keer in de "Inbox", en gaat dan in een van de andere lijsten.
1. collectie
Het verzamelen van alle informatie die uw aandacht nodig heeft: van brieven te beantwoorden, om de briljante ideeën die om je geest te komen terwijl je een douche neemt. Het verzamelen van plaats kan een papieren notitieblok, toepassing of e-mailadres waarnaar je mail te sturen naar jezelf te zijn.
Als u net begonnen met de GTD methode te gebruiken, proberen om het hoofd van alle verzamelde informatie vrij te geven. Noteer alles wat je nodig hebt of wilt doen, alles wat je nam de laatste paar dagen of weken, interfereert met concentratie of herinnerde zich op het verkeerde moment.
2. processing
Denk aan de verzamelde informatie. Dit is de belangrijkste regel van het hele systeem. Doe dit regelmatig te houden dat het niet te veel gebeurt. Om informatie te verwerken, stel jezelf een aantal vragen.
- Dit probleem kan worden opgelost? Je vraagt je af of je iets om het item te verwijderen uit de lijst kan doen. Zo niet, verwijderen of verplaatsen naar de lijst van "Someday". Nuttige informatie, waarbij het niet nodig om iets te doen, zoals een recept of een interessant artikel, te houden op een aparte plaats. Dingen die je wilt doen in de verre toekomst (Japans leren, om het boek te schrijven) wordt overgedragen aan de lijst van "Someday", zodat ze niet worden gerangschikt onder de "Next actie".
- Is het mogelijk om de klus te klaren in één stap? De GTD iets dat meer dan één stap vereist, een zogenaamde project. Als u in de "Inbox" zijn er een paar verwante taken, maakt voor hen een apart project. Voeg zijn naam aan zijn lijst van de projecten en selecteer een operatie om toe te voegen aan de "Next".
- Of het nu meer dan twee minuten in beslag neemt? Zo niet, moet het onmiddellijk gevolgd. Dit is sneller dan het toe te voegen aan de lijst van de volgende taken of delegeren aan iemand. Indien de uitvoering van de zaak hebben meer tijd nodig, overweeg dan of je kunt het alleen jij, of het kan iemand te sturen.
- Kan het worden gedelegeerd aan iemand? Als dat zo is, delegeren. Wanneer je nodig hebt om bij te houden van de uitvoering te handhaven beweegt het item in de "wachtlijst". Als u een taak niet kan delegeren, deze toevoegen aan uw agenda of in de lijst van "Next".
- Is er een specifieke term van de prestaties? Als dat zo is, toe te voegen aan uw agenda. Schrijf niet naar alles wat je wilt doen voor de dag. Zorg alleen wat je nodig hebt om ervoor te zorgen: een bezoek aan de tandarts, het ontmoeten van de vlucht. Als er geen specifieke deadline, verdeelbak naar de "volgende stappen".
3. organisatie
Sorteer alle plaatsen: in een van de vijf lijsten in een map met nuttige informatie voor de toekomst, in de agenda of in de prullenbak.
In de "Waiting List" toevoegen werken die, om wat voor reden, zijn vastgelopen. Bijvoorbeeld, als je niet kan doorgaan tot je een antwoord op mijn brief, of wanneer u in afwachting van de levering. Vergeet niet naast elk item om de datum op te geven.
De "volgende actie" moet de taak zo snel mogelijk worden uitgevoerd. Formuleer ze als haalbaar fysieke acties, zodat het gemakkelijker zal zijn om aan de slag voor het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld, het is beter om te schrijven "call Lena en gaat ermee akkoord dat zij zat met een kind in de donderdagavond" in plaats van "regelen om een kind te krijgen met iemand zat", hoewel ze in feite één en dezelfde.
In het ideale geval voor elk item in de "next" moet je een context tag toe te voegen. Hij zal je vertellen waar je moet zijn met iemand, moet je om mee te nemen. Zo kunt u het "kopen", "on the job", "kinderen", "telefoon", "computer" taggen. U kunt ook aangeven hoeveel tijd je hebt over deze zaak, of wat zijn prioritair belang. Vervolgens, indien nodig, snel kunt sorteren alle gevallen voor tags die je.
4. overzicht
Eenmaal per week, moet u alle lijsten te controleren. Hoe langer je de zaak te verlaten in de "Inbox", dan des te moeilijker het zal zijn om te gaan met hen.
- een volgende actie moet worden gedefinieerd voor elk project.
- Elk item in de "volgende" moet iets dat je wilt doen tijdens de komende week. Alle overtollige wordt overgebracht naar een lijst van "Someday" of verwijder alle.
- Van tijd tot tijd proberen om iets uit de lijst van "Someday" in het "volgende stappen" te verplaatsen.
5. executie
Act! Als u goed uw systeem te organiseren, zal het de makkelijkste stap. Regelmatig herhalen van de eerste vier stappen, wordt u volledig zeker van zijn dat alle dingen op de lijst die u nodig hebt om vooruitgang te maken en dichter bij hun doelen.
Zie ook:
- «GTD werkt zelfs in de ruimte." Layfhakera interview met zijn vader productiviteit door David Allen →
- 11 manieren om een dag als productief doorbrengen mogelijk →
- 80 om het leven hacken productiviteit →