7 wetenschappelijk bewezen manier om de productiviteit te verhogen
Produktiviteit / / December 23, 2019
Elke dag maken we honderden, zo niet duizenden, van beslissingen. Waaronder we beslissen hoe tot tijd, how'll get besteden aan de taak. Deze zal gaan van de productiviteit het in staat is het veranderen van uw leven ten goede, waardoor efficiënter omgaan met dagelijkse taken is te verhogen.
1. een object
De meesten van ons besteedt doorgaans krachten om kleine taken die niet ons dichter bij het belangrijkste doel niet mee uit te voeren. Regel één taak zal zich richten op een enkele zaak, die duidelijk al het andere beïnvloeden.
Om te beginnen, blik op uw lijst van doelen voor de komende dag, maand of jaar en vraag jezelf af: "Wat kan de vervulling van andere taken te vergemakkelijken?"
- Als je een vreemde taal te leren, het verbeteren van hun taalvaardigheid door te werken met native speakers.
- Als u wilt uw bedrijf uit te breiden, het huren van een sales specialist, en probeer niet alles zelf te doen.
- Als je wilt afvallen, een hapje iets nuttigs en sla lunch.
kan de applicatie gebruiken om te herinneren elke dag de regel toe te passen van een probleem, One Big Thing.
2. Formule 5 × 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), een bekende business coach voor de motivatie en de auteur van vele bestsellers, ontwikkelde de zogeheten productiviteit formule 5 × 50. Volgens Borcharda theorie, zal ons leven veranderen voor het beter zijn als we dagelijks besteden 50 minuten om de volgende:
- dromen. We krijgen zelden genoeg slaap, en na een gezonde nachtrust is essentieel voor een vol leven. Probeer een extra 50 minuten slaap toe te wijzen.
- morgen. Ochtend - het belangrijkste deel van de dag, op dit moment is het makkelijker om zich te concentreren op de creatieve uitdagingen en een lastige klus. Dus verspil het niet op e-mail en andere kleine dingen, pakt de moeilijkste.
- dingen te doen. Wanneer u een belangrijk project af te maken, of om een nieuwe vaardigheid, om hoogtepunt op dit moment in zijn schema. Vaak, als we niet vooraf een bepaald geval niet van plan, we gewoon vergeten om het de benodigde hoeveelheid tijd te geven.
- herstel. Het is belangrijk om tijd om te herstellen vinden. U kunt bijvoorbeeld gaan wandelen, mediteren of aantekeningen in een dagboek.
- breaks. Onze lichamen zijn niet ontworpen voor een lange tijd te zitten aan de tafel voor een computerscherm. Vele studies hebben bevestigd dat onze prestaties aanzienlijk daalt als we geen pauze neemt.
3. Pomodoro methode
Pomodoro methodeOf gewoon "Tomato technique" werd zo genoemd vanwege de timer in de vorm van tomaat, die wordt gebruikt tijdens het koken. Gemaakt door deze techniek Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) adviseert split werk voor verschillende tijdstippen, meestal 25 minuten en na elk interval om korte pauzes te nemen.
Hier is hoe het werkt.
- Selecteer de taak.
- Stel een timer voor 25 minuten.
- Opwerking van het kloksignaal, markeer de geconfigureerde interval.
- Neem een korte pauze (slechts 5 minuten).
- Vier van de interval om een lange pauze (15-30 minuten) te maken.
U kunt kiezen voor zichzelf de juiste lengte van het interval. Iemand comfortabele werkplek precies 25 minuten, iemand - 45.
Hier zijn een aantal timers die kan worden gebruikt op een groot aantal apparaten:
- marinara Timer (Web),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- eenvoudige Pomodoro (Android)
- Focus Timer (IOS).
4. De lijst van "anti"
We stellen vaak lijsten, hun productiviteit te verhogen. Maar het kan niet minder effectief, en een lijst van wat we niet nodig hebben. Vergeet niet dat slechte gewoonten meestal je afleiden van je werk.
Misschien heb je:
- te vaak, uw e-mail je,
- ga naar sociale netwerken,
- het openen van een veel tabbladen,
- running te lang.
Probeer om een lijst van "anti" te maken om zich te ontdoen van dergelijke gewoonten.
5. Tijd om niets te doen
Productiviteit is niet alleen te vangen zo veel mogelijk in een korte tijd. Het is belangrijk om jezelf een time-out om gewoon te zitten en te denken.
Hoofdstuk LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) die specifiek identificeert in zijn drukke schema om luiheid. Volgens hemHet helpt hem:
- focus
- samenvatten alle inkomende informatie,
- het creëren van een coherent beeld van wat er gebeurt,
- overwegen een verscheidenheid aan scenario's.
Probeer het en je.
6. De 80/20 regel
Deze regel, ook wel bekend als de wet van Pareto's - is een andere manier om de zeer dezelfde taak te vinden.
De essentie van de regel is dat 20% van de inspanning brengt 80% van de gewenste resultaten. Als 80% van uw inspanningen die we besteden aan kleine alledaagse dingen, verkregen het resultaat, respectievelijk.
Maak een lijst van doelen en doelstellingen zijn niet alleen professioneel, maar ook in de privé-sfeer. Dan proberen om te bepalen 20% van uw acties die 80% van de resultaten te bepalen. Vergeet ook niet, bijvoorbeeld, 20% van de mensen die je de 80% geluk, 20% van de klanten die zorgen voor 80% van uw inkomen, 20% van de gezonde gewoonten die verantwoordelijk zijn voor 80% van uw gezondheid te brengen.
7. Drie lijst van taken
Om altijd genoeg tijd hebt, kunt u doorgeven aan anderen de verantwoordelijkheden die we niet kunnen uitvoeren, degene die we niet zouden moeten doen, en de plichten die we niet willen uitvoeren.
Denk na over hoeveel tijd we besteden aan het doen van dergelijke klusjes. Dit, bijvoorbeeld, repetitieve taken, zoals het invoeren van gegevens, boekhouding, het verzenden van berichten.
Daarom automatisering en een goede verdeling van verantwoordelijkheden zijn zo belangrijk, niet alleen voor grote bedrijven, maar ook voor ieder van ons.
Neem een notitieboekje en een pen en verdeel de pagina in drie kolommen:
- wat je niet willen doen;
- wat je niet kunt doen;
- wat je niet moet doen.
Gelieve in alle kolommen voor een week te vullen, het bijhouden van alle niet-productieve taken. Vervolgens kiest u iets uit dat niet kan worden verlaten, en de resterende verplichtingen of transfers naar de andere, of volledig uitgesloten.