Hoe kan ik meer doen in het nieuwe jaar krijgen

Natuurlijk, als je werk dag hoofdzakelijk is samengesteld uit verschillende bijeenkomsten (als je bijvoorbeeld een arts of een advocaat), deze aanpak is niet bijzonder geschikt voor jou. Het kan echter ook gebruikt worden na uren, als u merkt dat je 's avonds en in het weekend vliegen onopgemerkt voorbij tijdens het kijken naar tv-programma's en sociale netwerken.

Behandel tijd als een maaltijd

Een goede verdeling van de tijd wordt besteed aan ons zo moeilijk, want de tijd zelf - het concept is erg vaag. Het kan niet worden gezien of aangeraakt, zelfs wetenschappers zijn nog steeds ruzie over de aard ervan.

Dus probeer te denken aan de tijd als iets meer specifieke, zoals voedsel. De neiging verwant te worden afgeleid naar verlangen naar schadelijke voedsel. Verspilling van tijd - het is te zwaar. Een probleem (tijdregistratie) oplossing - een levensmiddel dagboek.

Wat is het algemene gebruik van voedsel dagboeken? In de eerste plaats, voor mensen met overgewicht gewoon het besef dat ze eten kan soms een schok zijn. Allerlei snacks en desserts, zoals het wordt niet beschouwd totdat u ze op papier geteld te zien. Inzicht in wat je eet, een gezond gevoel van schaamte en de verantwoordelijkheid die wordt geleverd met het bijhouden van een dagboek, - allemaal samen leidt tot het feit dat het sneller gewicht verloren.

Dezelfde argumenten gelden en de tijd opnemen. Dus als je wilt op te pompen hun "productiviteit spieren", begint om bij te houden hoe u uw tijd door te brengen.

Pros Tijdregistratie

Het bijhouden van uw tijd bij te houden moet u zorgvuldig de uren en minuten doorgebracht per dag, voor een paar weken of zelfs maanden op te nemen. Hoe paradoxaal het ook mag klinken, neemt het proces zelf ook tijd.

Om te beginnen, kijk Laten we eens kijken wat de voors bijhouden van de tijd, en ga dan naar de tips die u zullen helpen bij het nemen van de zaak.

1. Dit is de basis voor andere productieve technieken

Wij zijn niet begonnen gewicht opleiding, zonder het definiëren van een initiële gewicht, dat kan verhogen. Op dezelfde manier moeten we handelen en wanneer het proberen om nieuwe te maken gewoontes en de productiviteit te verhogen. Als we niet precies hoe en wat we besteden de tijd weten, zullen we gewoon niet in staat zijn om correct te berekenen de tijd voor verschillende dingen, en we zijn voortdurend ontevreden met zichzelf.

Als u bijvoorbeeld bericht dat een uur per dag doorbrengen op sociale netwerken, hoe krijg je ontdoen van deze gewoonte niet? Je denkt gewoon dat voor een hogere productiviteit die u nodig hebt om anders te zijn to-do lijsten. Terwijl je hoeft alleen maar naar Facebook of "VKontakte" te blokkeren.

bestede tijd volgen zal helpen te begrijpen wat de productiviteit strategie die je echt nodig hebt.

2. U zult zien dat overschat hun tijd kosten

Nu alles wat ze klagen constant werkgelegenheid, en het gebrek aan tijd. Maar wat als dit gevoel - een probleem van perceptie, in plaats van de huidige stand van zaken? Het is mogelijk dat het gebeurt omdat je niet goed inschatten hoeveel tijd je besteed aan de uitvoering van verschillende dingen.

Wanneer we kijken naar uw planning, overdrijf je de hoeveelheid tijd die zal moeten worden besteed aan bepaalde taken. En het ontmoedigt ons de wens tot het nemen van de zaak of het starten van een nieuw hobby. En soms hebben we zelfs te besteden aan een soort van actie langer dan nodig.

Natuurlijk zijn niet alle dingen gewoon lijken tijdrovend. Sommige echt tijdrovend. Maar door hun tijd doorgebracht binnen een paar weken volgen, zult u merken dat sommige dingen sneller dan je dacht. Dus je kan de tijd dat u geen tijd om te doen hebben gehad zien.

3.... of onderschat

Niet minder vaak onderschatten we de werkelijke tijd.

De neiging om te overdrijven de tijd, bijvoorbeeld diverse huishoudelijke taken, komt voort uit het feit dat dergelijke gevallen achten wij het zwaarder.

Tijd besteed aan dingen die niet een spanning nodig hebben, vliegt gewoonlijk door. Het is deze activiteiten en van hun dagelijkse routine moeten worden uitgesloten.

4. Het ontwikkelt een gevoel van verantwoordelijkheid

Wanneer u voor een uur op het internet hebben gezeten rond, en toen ging weer aan het werk, is het mogelijk dat niemand behalve dat je niet in de gaten. Het blijkt dat uur gewoon in de vergetelheid geraakt. Ja, elke keer dat je schuldig, maar dan voel je gewoon vergeten en nog een uur of twee de volgende dag te verspillen.

Maar als we het bijhouden van uw tijd, zullen we moeten opschrijven en het uur doorgebracht in tevergeefs. Er wordt een heel andere reactie. Opname "12:00-13:00 zat op het Internet" zal veel groter zijn schuld veroorzaken dan alleen maar een gedachte, "Oh, dat is nog een uur voorbij is." Je moet toegeven dat je een heel uur hebben doorgebracht tevergeefs.

Natuurlijk, 's avonds kijken naar mijn notities, ik wil zien die dag was niet tevergeefs. Als u vandaag de tijd neemt verspild en opgenomen, zal morgen beter niet te laten afleiden.

5. Het helpt om meer te doen

Soms, het analyseren van hun acties voor enige tijd, vind je dat je echt iets en niets te doen. Je verspilt tijd op onzin, omdat het niet te veel schade aan uw werk te veroorzaken.

Als je om met uw werk en je nog tijd, maar je nog steeds het gevoel dat een dagpas is onproductief, is het mogelijk op meer zaken over te nemen. Als je voor jezelf en je kunt doen om uw planning te beheren, op zoek naar nieuwe klanten of leveranciers, of het ontwikkelen van uw website. Als u werkt in een groot bedrijf, vraag de gids als er sprake is van nieuwe projecten die je kunt doen. Het is onwaarschijnlijk dat u zal worden geweigerd.

6. Het leert ons niet te worden verspild aan een paar dingen tegelijk

Iedereen weet dat multitasking - alleen de productiviteit obstakel. En het idee van multi-tasking - slechts een mythe. In feite doen we meerdere dingen tegelijk, maar al snel weer om over te schakelen van het ene geval tot geval. onze hersenen niet gebouwd voor multitasking, dus we onvermijdelijk iets ontbreekt of niet goed doen.

Als we tijd te volgen, beschouwen we elke taak. En op elke taak toe te wijzen we een bepaalde tijd, in ieder geval met het oog op het gemakkelijker om aantekeningen te maken. We hebben zelfs een keer trots, als er was dat een uur of twee werd besteed aan een belangrijke zaak.

Na verloop van tijd zult u de mogelijkheid om zich te concentreren op iets te ontwikkelen, en degene die je niet wilt verschillende dingen combineren en afgeleid worden van het belangrijke werk. Hoogst waarschijnlijk zal je tot een half uur of een uur toe te wijzen per dag op diverse kleine dingen en doen ze allemaal in een vergadering.

Hoe kan nauwkeurig en efficiënt bijhouden van hun tijd

Hier zijn drie belangrijke regels die de tijd zal het bijhouden van de meest effectieve:

• eerlijkheid. Niemand behalve u zult niet deze records zien, dus niet te verfraaien. Als je niet eerlijk tegen jezelf met, waarom zou je over deze kwestie te nemen?
• consistentie. Om een ​​volledig beeld van wat je je tijd doorbrengt krijgen, dan heb je ten minste twee weken nodig hebben. Noteer alleen als je leeft in je normale ritme (niet te verlaten of op feestdagen).
• nauwkeurigheid. Denk niet in uren, maar in een paar minuten. Bijvoorbeeld, in de vroege dagen van het record al je acties van 's morgens tot' s avonds tot elke minuut. Dan kunt u gaan op een 5 en later in intervallen van 15 minuten.

Er zijn twee manieren om de tijd te houden:

• intervallen. Bijvoorbeeld 9:00-09:15. Stel een timer om de 15 minuten (althans op het eerste, dan kunt u de tijdsinterval te verhogen), en schrijf op wat je hebt gedaan.
• de doelstellingen. Ga over uw bedrijf en maak een record elke keer, als je iets anders te beginnen.

Probeer het in beide richtingen en beslissen welke u het beste uitkomt. Ten eerste, schrijf alle dichtstbijzijnde minuut. Dit zal u helpen begrijpen hoeveel tijd die daadwerkelijk wordt uitgegeven aan elk geval en zoals in het algemeen opgebouwd uw dag. Dan kunt u de tijd te volgen een bepaalde periode. Het is handiger plan dingen en te merken wanneer je vaak afgeleid.

U kunt ook toevoegen aan hun plaat korte notities. Bijvoorbeeld, naast de vermelding "lezen", aangeven wat voor soort boek of tijdschrift je leest. Naast "On the Road" is het mogelijk om het weer of wat je naar luistert (de podcast, audioboek, muziek) en in de buurt opnemen nota "spel met je kind" voorkomt, een bepaald spel. Dus een eenvoudige time tracking wordt bijna dagboek. Door dit te doen is niet nodig, maar misschien heb je het leuk zult vinden.

Over twee weken gaat time tracking in een gewoonte. Nu kunt u al uw acties niet zo grondig op te nemen. Gewoon aandacht besteden aan de tijd (ten minste gedurende werkdagen) en noot of het je lukt om het te gebruiken om het maximum. Als je het gevoel dat je vaak afgeleid, nogmaals, ga terug naar de administratie.

Zelfs als na deze twee weken durende experiment, heb je echt niet bijhouden van de tijd, probeer dan een cheque ongeveer een keer per jaar om te beoordelen hoe het wijzigen van uw gewoonten te regelen.

digitale media

Nu zijn er veel digitale assistenten die automatisch controleren hoe u uw tijd door te brengen. En terwijl ze nuttig kunnen zijn (vooral als je geen gegevens in te voeren voor enkele uren en zijn vergeten wat het doet in elk gegeven moment), maar je moet niet volledig vertrouwen op hen. Alleen jij weet wat je aan het doen waren op elke plaats - gewerkt of inactief. De app is voor u bepaalt.

• RescueTime. Dit programma draait op de achtergrond en houdt bij hoeveel tijd je besteedt aan verschillende sites en applicaties. Het is geschikt voor verschillende besturingssystemen, waaronder onder Android. Meer in het programma kunt u doelen te stellen en toezicht op de groei van hun productiviteit.
• Toggl. Hoewel dit programma oorspronkelijk is ontworpen voor freelancers, het is heel geschikt voor iedereen. Het heeft een handige grafieken die visueel duidelijk uw vooruitgang.
• ATracker (IOS alleen). Voeg enkel uw normale bedrijfsvoering, duw ze, toen ze begonnen uit te voeren, en als je klaar bent, klikt u op het volgende. Vorige werk eindigt automatisch, en de toepassing tijd om af zich te zetten.
• Evernote. Als ATracker is een soort combinatie van digitale en analoge gemeten. U maakt gebruik van een digitaal apparaat, maar alleen voor het bijhouden van gegevens. Evernote kan gebruikt worden als een gewone papieren notitieblok.

analoge instrumenten

• Kalender voor 168 uur. Tijdens de week (dit is uw 168 uur), opschrijven wat je doet, de dag delen op intervallen van 15 minuten. Houd een kalender handig, zoals een bureau of in de keuken. Na een paar weken zult u weten wat meestal tijd te besteden en hoe u uw planning kunt aanpassen.
• Gewone notebook. Geen wonder dat het wordt beschouwd als een klassieker. Branden, wanneer één act eindigt en het andere begint, en indien noodzakelijk, verklaringen toe te voegen. Bijvoorbeeld, als je wat artikel op het internet om werk te lezen, markeer deze op de juiste wijze, niet alleen maar schrijven: "Ik las een artikel op het internet."

bevindingen

Als je kijkt naar zijn record in de avond en ziet een dag nuttig besteed, je het gevoel dat je echt hebt verdiend uw rust en slaap. Track tijd zal niet alleen hoe je elke minuut en elk uur, maar zelfs je waarneming van het leven te brengen veranderen.

Tijd besteden aan wat echt belangrijk is. Blijf op de hoogte van de tijd besteed. Verander je leven.