Lifehacking, hoe snel een afspraak - open toegang tot uw agenda
Produktiviteit / / December 23, 2019
In dit artikel zal ik het hebben over een merkwaardige functies van Google Agenda die drastisch uw interactie met partners kunnen vereenvoudigen.
Hoe lang het duurt voordat je uit te regelen met een vriend of collega voor een vergadering?
In een ideale wereld, slechts een paar zinnen: "Op donderdag vier?" - "Ja!".
In werkelijkheid, hoe groter de activiteit die u te ontwikkelen, hoe meer contacten en moeilijker te bereiken over een afspraak, of zelfs alleen maar gebeld bij Skype. U doet, partner business. Het begint een eindeloze "zip tennis' goedkeuringen.
Of u bent de directeur van een groot bedrijf. Uw schema moet al het personeel te zien, een aantal partners, maar ook familieleden en vrienden. En het schema wordt ook voortdurend in beweging.
Wat te doen?
Om ons te helpen komen naar ...
Kaizen en Kanban
Dus, worden we geconfronteerd met twee tegenstrijdige doelstellingen:
- beheer van het groeiende aantal geplande contacten;
- besteden zo weinig mogelijk middelen.
Je houdt niet van de filosofie van kaizen klassieke probleem: hoe tegelijkertijd lagere kosten en de kwaliteit te verbeteren?
Kanban - Daarom, om het probleem op, laten we gebruik een van de instrumenten van kaizen op te lossen.
Kanban in zijn tijd was de beste methode voor productie-, wanneer in plaats van de "push" delen op de transportband (gesteld materiaal gelost verder naar buiten uzelf) toepassingen tekening (elke volgende sectie van de vorige signalen over hoeveel materiaal dat hij nu nodig heeft).
Dezelfde "pull" die u kunt gebruiken in uw persoonlijke time management.
Directe toegang tot uw agenda
Waarom het niet aan alle partners? Een dergelijke functie is, b.v. Google Agenda.
- Het organiseren van een evenement? U hoeft niet voor iedereen op de hoogte. Wensen om alles voor jezelf te zien en kunnen zelfs hun deelname te bevestigen.
- Of u kunt zich zelfs het oplossen van de individuele (belangrijkste) de partners om de gebeurtenissen in uw agenda te maken. En je al bevestigen. Extreem? Nou ja, misschien. :) Maar de mogelijkheid is dit!
- Het evenement bevat informatie over de tijd, plaats en inschrijving. Dit bespaart tijd aan onnodige zaken.
- Ik heb geen geen dagboek, geen speciale programma's nodig hebben. Uw gewone browser of zelfs een smartphone.
- Na de vergadering, kan je het een kort verslag en zet het daar, in de kalender.
- En de meeste van alles wat ik graag hier is deze functie overlay agenda's van verschillende mensen met elkaar:
Zie hoe grote shows alle vensters waarin u een gezamenlijke vergadering schuiven!
En nog belangrijker, al deze eindeloze vragen, "Wat doe je ???", "Kan u ???" Zal in het verleden blijven.
Hoe zit het met de privacy?
Om de integriteit te bewaren, kunt u in de buurt wat je precies doet.
Het was:
Het was:
Daarnaast kunt u verschillende agenda's voor werk en persoonlijke zaken te creƫren. En de toegang tot, bijvoorbeeld, alleen voor de werknemer.
in totaal
De effectiviteit van zelfs zo'n eenvoudige tool zoals een agenda, afhankelijk van hoe je het gebruikt.
Het delen van de kalender kan niet alleen uw persoonlijke productiviteit, maar ook de productiviteit van kleine teams te verbeteren.
P. S. Dit artikel schreef ik met mijn vriend Vlad Epanchintseva. Met dank aan hem!
Schrijf in de comments!
En hoe maak je een afspraak maken? Heeft u Google Agenda gebruiken?