Hoe productiever te worden: 7 belangrijkste regels

Mark Pettit helpt ondernemers en bedrijven om efficiënter te werken. En door de jaren heen van de praktijk, hij geformuleerd zeven grote efficiency regelgeving.

1. Heeft u een duidelijk beeld van wat er gebeurt

Voordat u begint met het maken van plannen, moet u eerst begrijpen op welk punt je nu bent. Analyseer uw werk vanaf het begin tot het heden.

Dit zal een realistisch beeld van wat je in staat bent om dat te verbeteren zijn geweest geven en zo het blijkt heel goed en wat je nog wilt veranderen. Om dit te doen, moet u het volgende doen.

Beperk uw wensen

Bepaal duidelijk het doel geassocieerd met een verbeterde prestaties. Tot Do je echt begrijpt wat en waarom doet en wat moet de ideale uitkomst zijn?

Zodra je jezelf deze vragen beantwoorden, zult u begrijpen welke specifieke verbeteringen die u nodig hebt. Wanneer u duidelijk te zien in de voorkant van het resultaat en gemotiveerde haar prestatie, efficiënter te werken jou.

Afgevraagd wat veranderingen verwacht je

Het is belangrijk om te begrijpen hoe specifieke verbeteringen van uw zakelijke en persoonlijke leven zal beïnvloeden - is inspirerend. Anders accepteert u de wijzigingen alleen voor een korte periode, dan terug naar je oude gewoonten.

Om dit te voorkomen, eerlijk antwoord op de volgende vragen.

• Wil je gelukkiger zijn?
• Of u nu wilt werken minder en meer tijd doorbrengen met zijn familie? Zo ja, wat gaat u doen?
• Is het belangrijk voor u om een ​​effectief team te creëren? Wat je zou kunnen bereiken met het?
• U zich richten op loopbaanontwikkeling?
• Of u wilt meer reizen?
• Wil je vrijer te voelen?
• Bent u van plan om meer geld te verdienen?

2. Focus op uw sterke punten

Als we meer kans om aandacht te besteden aan onze speciale talentenWe worden gelukkiger en productiever. Tegelijkertijd verhoogt onze energie, zelfvertrouwen en creativiteit.

Neem een ​​vel papier en schrijf alles dat je het goed doen. Vergeet niet, als u zeker het gevoel en hebben de resultaten die waren tevreden bereikt. Let niet te veel zwakke punten - focus alleen op hun beste kwaliteiten en deugden van het team, zo niet alleen actief is.

Vergeet niet dat elke persoon heeft zijn eigen sterke punten. Zij worden aangevuld door het vermogen van de andere, en samen kunnen ze een ongelooflijk krachtige resultaten te leveren. Om deze symbiose efficiency moet je om werk te zoeken.

3. taken delegeren

volgens het principe Pareto80% van de bereikte resultaten met slechts 20%. We zijn echter vaak zo druk routine die niet Laten we eens de belangrijkste dingen die deel uitmaken van de 20%. En ze gewoon onze productiviteit bepalen.

Markeer uw belangrijkste taken - en persoonlijk en professioneel. Anderen weigeren uit te voeren.

Als je een heleboel dingen waarmee je niet erg goede deal of niet eens willen om te gaan met, toevertrouwen aan iemand anders. Dus het zal veel effectiever zijn. Als u een project niet kan afmaken, zich er niet toe brengen om uitputting, proberen om alles zelf te doen - gewoon vragen om hulp.

In plaats van het besteden van tijd en energie vergeefs, bepalen wie en wat de situatie zal nuttig zijn voor jou. Delegeren of uitbesteden van de drie belangrijkste taken om de drie maanden. Zo zul je in staat om tijd vrij te maken en hun productiviteit te verbeteren.

4. Organiseer werk

Creëer je eigen visie van een productieve dag

U kunt ervoor kiezen uw strategie: gewoon reageren op problemen als ze zich voordoen, of het plannen van uw dag van en naar. Maar consequent doorgestreept items in de to-do lijst - het gaat niet om de efficiëntie. Je moet een duidelijke intentie om een ​​productieve dag en vooruit om af te stemmen uit te voeren in om het te hebben.

Dus in plaats van te doen wat "behoefte", stop en beslissen wat je echt wilt. Uw acties moeten doelgericht zijn.

Zet drie taken voor een dag

Velen zijn dagelijks of regelmatig te maken to-do lijst. Echter, de meeste nog steeds geconfronteerd met het volgende probleem. To-do-list - een lijst met taken die mensen die van plan zijn te doen, of denken dat ze moeten doen. In dit geval is er onzekerheid over wie van hen zou moeten werken in de eerste plaats en waarom.

Om de prestaties te verbeteren, moet je duidelijk vastgestelde prioriteiten. Is geselecteerd en uitgevoerd, maar drie belangrijke gevallen per dag, met de belangrijkste de tijd nemen voor het eerst.

Werk aan één taak tegelijk

Wie zou niet zeggen dat, om effectief werken meer dan een paar dingen eenmaal onmogelijk. Het overschakelen van het ene geval naar het andere kost energie en vermindert de productiviteit. En het feit dat je geen tijd hebt gehad tot finish, kan stress veroorzaken en de oorzaak schuldgevoelens.

Daarom is van de drie belangrijkste taken voor de dag afwisselend richt zich slechts op één.

work sprints

Om productief blijven en niet te verliezen concentratie, het werk een korte tijd.

Schat ongeveer hoeveel zal de taak overnemen. Bijvoorbeeld, als het nodig is om 04:00, kunt u de methode van 60-60-30 gebruiken. Je werkt een uur, dan te rusten een paar minuten. Verder een uur, en na de NEEMT grote pauze van 30 minuten. En om te herhalen totdat helemaal niet in staat om te gaan met de taak.

Vergeet niet om pauzes te nemen

De bovenstaande schema te werken, kun je niet voorbijgaan aan de rest.

gebruik van speciale apps of gewoon de timer in te stellen. Regelmatige uren beter, de telefoon: dus je zal geen afleiding hebben.

Tijdens de pauzes, gaan voor een wandeling, start een gezonde snack of iets dat je kracht geeft. Als u denkt dat u absoluut uitgeput en kan niet bij elkaar te krijgen, proberen om een ​​dutje te nemen.

Binnenkort zult u merken dat uw concentratie en productiviteit beginnen te groeien, en je jezelf wordt actief.

5. Bedien uw energie

Het is belangrijk om te behouden en te ontwikkelen hun fysieke en mentale kracht. Dan elke dag zul je gericht op de baan en in staat zijn om doeltreffend uit te voeren.

Zorg voor genoeg slaap

Hoe beter je slaapt - hoe meer productief werk. Als u lijdt aan een gebrek aan slaap en in de ochtend kunt u zich niet uit te tillen van bed, probeer in hun agenda te zetten nacht rituelen. Kijk voor degenen die u persoonlijk aan te passen.

vaak rusten

De oprichter van het coaching programma Strategic Coach Dan Sullivan van mening dat er twee manieren van kijken naar de wereld door de lens van verspilde tijd en moeite en in het licht van de resultaten.

Om de maximale afvoer te verkrijgen tegen minimale kosten, Sullivan aanbiedingen regelmatig "vrije dagen". Het is 24 uur, waarin je niet hoeft te doen wat werk-gerelateerd zijn. Tijdens deze pauze, zal je een rust en goed op te laden. En dan in staat zijn om al hun energie en creativiteit inzetten om de beste resultaten te bereiken.

In plaats van te denken over hoe de output van de beloning, denk aan het als een noodzakelijke voorwaarde voor succes.

Dan Sullivan

Elke ochtend, gooi een "power hour"

Wijden een uur en een half: mediteren, doen oefeningen, lezen, ontbijten gezonde voeding, maak een lijst van dank en plannen wat drie belangrijke taken die je zult moeten doen vandaag.

vanochtend rituelen motiveren en set op een productieve dag. Meng een paar verschillende dingen totdat u een combinatie die zal werken voor u te vinden.

Vaak zeggen "nee"

Vergeet gewoon om langer en harder werken. Stop zeggen "ja" tegen de mensen, het bedrijfsleven en de dingen die je kracht verspillen en zijn nutteloos.

In plaats daarvan wijden hun tijd en energie om de taken die de beste resultaten geven en je gelukkiger.

Het verschil tussen succesvolle en zeer succesvolle mensen is dat de tweede zeggen "nee" bijna iedereen.

Warren Buffett, ondernemer, investeerder

Ophouden te streven naar uitmuntendheid

Veel mensen voortdurend net klaar voor actie. Ze wachten op het juiste moment om te beginnen met - alleen dan zal het mogelijk zijn om iets te perfect te maken.

Zoals we al zeiden een gevoel van perfectionisme. Maar het probleem is dat de gewenste juiste moment nooit kunnen komen.

Net pak en begint te werken, in een poging zoveel mogelijk - uiteindelijk zul je worden voldaan.

6. Meten en analyseren

De basis van een succesvol plan om de productiviteit te verbeteren - meetbare vooruitgang.

Vage en algemene doelstellingen niet geven ons een aangenaam gevoel van de verrichte werkzaamheden. Als we duidelijk uw vooruitgang te zien of specifieke doelen te bereiken, dan voelen we ons gelukkiger en meer vertrouwen.

En nog steeds hun eigen vooruitgang zorgt ervoor bijhouden die u niet zult maatregel de resultaten van de prestaties van anderen. Na "vergelijkingen - de dief van vreugde", zoals Theodore Roosevelt.

Put specifieke doelen

Noteer vijf persoonlijke en professionele veranderingen die u wilt bereiken over de komende drie maanden. Kies wat het meest belangrijk voor u en dat kan uw leven serieus te veranderen.

Formuleer doelen, zodat de voortgang kan worden gevolgd. Doe dit elke maand of zelfs een week.

Evalueer de effectiviteit van

Uw strategie voor het verbeteren van de productiviteit zal onvermijdelijk gevolgen hebben voor de werkdruk. Daarom, voordat het starten van een nieuw project, om persoonlijke criteria vast te stellen voor het succes ervan. Vervolgens analyseren het volbrachte werk voor de naleving van deze criteria.

Record dat is verbeterd als gevolg van het feit dat je productiever. Opmerking over wat je nodig hebt om hard te werken.

7. Vereenvoudig

De sleutel tot het verbeteren van uw productiviteit - eenvoud. En het is beter, als het zoveel mogelijk te verlichten.

Overal om ons heen zo ingewikkeld dat het moeilijk wordt om alles onder controle en de focus op wat echt belangrijk te houden. Dit geldt voor persoonlijke en professionele leven.

Ongecontroleerde schema rommelige inbox, een enorme lijst van de gevallen is de aandoening van het denken, gebrek aan tijd, veel deadlines - wat dan ook. Dit veroorzaakt vermoeidheid en een gevoel van een vicieuze cirkel. Als gevolg daarvan zul je een constante vermoeidheid te vinden en spanning.

Dus proberen om hun leven te vereenvoudigen. Zich te ontdoen van niet-productieve,-energie stelen activiteiten. Dit zal toelaten om zich te concentreren op wat gaat u de grootste vreugde en voldoening brengen.

---

Deze zeven regels - vooral, maar niet per se onmiddellijk proberen om ze allemaal te volgen. Probeer eerst een of twee en zie hoe het uw efficiëntie zal beïnvloeden. Het belangrijkste ding - om te beginnen.