Time management in eenvoudige bewoordingen. taakgroepen

Mucha.

Kleine, maar zijn vervelend.

Je zit in een stoel. Proberen te werk. Maar gevleugelde wezens opnieuw en je weer af te leiden.

Je ontslaan. Proberen te werk. Ontslaan. Proberen te werk. Negeren ...

DAOMAO!

Je zet de felle lichten, je sneakers te nemen en... Nu bent u op zoek naar hen ...

Dit is logisch. Het is gemakkelijker een keer om op te staan ​​en alle kleine problemen en masse op te lossen. Vandaag praten we over het principe van het groeperen van taken.

Waarom groep taken?

Run individueel klein bedrijf onrendabel. Omdat elk bedrijf heeft tijd nodig om te verliezen. Het is veel effectiever om alle kleine dingen te combineren in hetzelfde type van de reguliere blokken.

En dus alle betrokkenen. Maar onbewust en onsystematisch.

Het eindigde met de melk? Boekweit? Eieren? We stellen een lijst op en kopen alles tegelijk. Dit is een primitieve groep.

Welke andere taken kunnen worden gegroepeerd?

1. Het controleren van e-mail

Waarom moeten verantwoorden voor een minuut? Waarom e-mail niet controleren slechts twee keer per dag? 'S morgens en' s avonds. Grote blokken.

2. Oproepen en SMS

Waarom niet de telefoon uit te schakelen? Alle gemiste oproepen en sms-berichten kunnen later worden beantwoord en onmiddellijk een menigte.

Velen zullen zeggen dat ze niet kunnen veroorloven. Maar ik deed het, dus ik leef al meer dan een jaar en hebben nog niet bekeerd.

3. het lezen van artikelen

We struikelen op sommige artikel. We hebben geen tijd om terug te kijken hebben, zoals we al hebben gelezen. En dan is het artikel hier. En een ander ...

Wat doen we daar? Ja, ik weet het niet meer ...

Waarom niet de dienst van uitgestelde lezen gebruiken? Bijvoorbeeld, hier is een groot artikel door Alexander Murakhovski "Kan de Instapaper Pocket vervangen?».

U stuurt gewoon een interessante link naar deze dienst. En dan lees in uw vrije tijd slechts 10–20 artikelen. Een handige manier om de tijd te vullen, als je een lange vlucht of u bent in de rij staan ​​bij de kliniek. In deze modus, het artikel snel en gemakkelijk door de mond.

4. Onderwerpen voor reflectie

Je zult lachen, maar ik ben aan het sparen van de vragen die moeten nadenken. Dan neem ik een dictafoon. Ik ga op een loopband. Ik loop en nadenken over de hele lijst van vragen. +10 creativiteit!

5. koken van voedsel

Waarom niet een maaltijd bereiden meteen voor een paar dagen? Natuurlijk, altijd leuk om fris te hebben, maar, laten we zeggen, gisteren soep nog lekkerder))

Temeer met de komst van microgolfovens te warmen is geen probleem!

6. Maak een voorraad!

• U gebruikt toiletpapier je hele leven. Waarom niet op voorraad tot haar voor een jaar? Gewoon om niet na te denken over het niet meer!
• We gingen naar de tandarts met de patiënt tand? Cure allemaal tegelijk!
• We stopten bij een tankstation om een ​​gloeilamp te veranderen? Verandering en een tweede en zelfs olie.

7. Eventuele problemen met een enkele context

We hebben al stilletjes verschoven naar een serieuze time management, het systeem van David Allen's GTD. In dit systeem, zetten we de context van de taken: "huis", "auto", "computer", etc ...

Nu, die in de auto, we kunnen alle taken met de context van een "machine" te zien. Dat wil zeggen, de taken waarvoor we een auto nodig.

Is het niet deze groep?

in totaal

Groep uw routine. Nu gaan zitten en na te denken over welke taken je in grotere eenheden kon combineren.

Wat heb je? Schrijf in de comments!