Als freelancer om het probleem op een redelijk evenwicht van het leven en het werk op te lossen?

Zoals De oplettende lezer "Layfhakera" kan herinneren heb ik gewerkt in de redactie van een groot Oekraïense project op internet business, en 80% van mijn werktaken is in verband gebracht met een team. In de zomer van 2012 als gevolg van gezondheidsproblemen, verliet ik het project, waardoor er vanaf november alleen freelancen als een instrument van de winst. En hier was van mening dat het probleem van uitstel tijdens de werkuren en shift deadlines - inderdaad een van de belangrijkste "kwaden" in mijn werk. Ongeveer een maand ging ik naar de bouw van de optimale regeling om de te overwinnen "verloren tijd." Ik wil de problemen die u manieren gevonden om de "creatieve crisis" en aanpassingen tegen te gaan delen.

1. Begin met planning papier. Ik wilde echt de kunst papierloze planning meester over tot alle notities in de applicaties en programma's... maar het werkte niet. Als je een lange tijd genoten van een uniform systeem, "scherp" onder het commando job, en dan beginnen te werken voor jezelf, de eerste impuls - is te begrijpen op alle beschikbare instrumenten en systemen heeft niet echt bepalen hoeveel projecten die je hebt en wat voor soort taken zal ze moeten volgen. Om verwarring te voorkomen, neem dan een leeg vel A4, schrijft op het al uw bestaande klanten / projecten waarmee u werkt. Dan schrijf je elk project takenpakket voor de maand en de verwachte kosten van de tijd / inkomen voor elke taak / project. Zodra u een duidelijk zicht structuur van de relatie zal krijgen, zal het mogelijk deze structuur op "transfer" in de vorm van elektronische systemen, "napominalok" en online planning gereedschappen (hoewel ik persoonlijk nog steeds kocht een papieren agenda voor 2013 ste jaar, omdat de eerste plannen en de dagelijkse taken gemakkelijker voor mij opgeschreven op papier).
   instagram viewer
2. Breek de hele tijd in segmenten van 25-30 minuten. Ik zal niet terug om u te vertellen over de "tomaat" planning (het Layfhaker "hebben al heel wat geschreven). Machines verdeling van de werkdag 2 grote en 3 kleine taken, die elk zijn gegeven ten minste 2 segmenten gedurende een half uur breekt werkelijk werkt. Bovendien, omwille van de belangstelling, ik heb net een stopwatch en tijdens het werken aan taken gedurende de dag gevierd elke keer, hoeveel tijd verstreek, totdat ik voelde de lichte vermoeidheid en spontane wens om de mail te zien of bezoek de Twitter. Raad eens hoeveel tijd verstreken sinds de aanvang van de werkzaamheden op een taak om de wens om "switch"? Dat klopt: 32-39 minuten. Trek uw eigen conclusies.
3. Isoleren zich van de eerste boodschappers 4 uur. De eerste week in deze modus is voltooid - en ik ben meer dan tevreden met het resultaat. Geplande taken worden uitgevoerd op de dag voor de eerste 2 uur, gevolgd door de kleinere sub-problemen en oplossingen voor de huidige problemen. En niemand je afleidt "sudden idea" in de ochtend en "urgente kwestie" (wat in 80% van de gevallen zal absoluut niet urgent).
4. 1 Vind de beste mobiele applicatie voor het bijhouden van de tijd besteed. Om te zien waar precies zijn verspil je je tijd en wat de kosten kunnen worden gereduceerd. Ik heb geprobeerd om het zelfde "desktop" timers, en plug-ins voor uw browser, maar het bleek de meest geschikte mobiel Time Tracker: hiermee kan je een lijst van taken kan worden bijgehouden zelfs dagelijks huishoudelijke zaken op te merken, waar ben je precies tijd te verspillen. Een specifieke tracker Ik zal niet aanraden: mobiele applicatie slaat een veel van hen en iedereen - voor specifieke doeleinden. Ik gebruik nu Activitime voor iPhone.
5. Gebruik CRM voor contacten en deals. Eerder dit omgaan-mail, maar nu zie ik dat het zoeken door de bergen van e-mails niet genoeg voor mij. In één project, dat nu wordt aangenomen consult veel werk met de klanten. Houd alle e-mails in de inbox van de onderhandelingen - in het hoofd, en de transactie - in notebooks en correspondentie - is niet de beste manier om de financiële prestaties van het project zelf, en uw persoonlijke prestaties op dit te controleren project. Nu ben ik testmogelijkheden Base CRM om deze problemen aan te pakken.
6. Stel alarmen, timers, herinneringen, niet alleen voor werktaken. Ik en tijdens het opstellen van proces was er een probleem van de "onderdompeling": het is als je zo bent gepassioneerd over het uitvoeren van een taak of oplossing voor het probleem dat gedurende 3-4 uur niet opstaan ​​van de stoel, het vergeten om te eten, te verplaatsen of in ieder geval voor 10 minuten om uw ogen rusten en steunen. Het resultaat? Lichamelijke inactiviteit en de bijbehorende zeer slechte gevolgen voor je rug, ogen, handen, hart, druk, maag. By the way, een aantal van deze vervelende gevolgen, ben ik het volledig het afgelopen jaar voelde. Nu, om eruit te komen van deze situatie, ik stel de timers met herinneringen als "doen 10 sit-ups", "gaan voor een wandeling om 1:00", "move tenminste 15 minuten." Dat klinkt ernstig, maar het helpt niet alleen om korte pauzes te regelen tussen taken (vergeet niet, boven Raad was ongeveer 25-30 minuten?), Maar ook voortdurend veranderende types akivnosti zonder zinken in gebruik genomen in afgrond.
7. Hier krijg je een desktop / muur kalender met velden voor records. Remember "Bruce Almighty"? Toen hij wilde alle wensen op stickers aardbewoners te schrijven, het bleek te zijn beplakt met stickers en al zijn huis, en hij deed. Meestal is het noodzakelijk om de belangrijke 1-2 plaat te maken voor elke dag, want dat pak een stuk papier / sticker / unlock dienst notes / Application notes / kalender... dan is alles door elkaar, iets wat verloren is gegaan, ergens u vergat om een ​​herinnering te zetten. Kalender opknoping boven het bureau / op de muur van uw kantoor of ruimte (zoals in mijn geval) - de perfecte oplossing voor de belangrijke taak precies vast te leggen op de dag wanneer ze moeten worden uitgevoerd. Zelfs als ze zich heeft voorgedaan spontaan in correspondentie of tijdens een telefoongesprek.
8. Geef het multitasking. Multitasking - de meest dodelijke en schadelijke mythe dat ik persoonlijk was het veelvoud van de macht waard en leidde tot de onophoudelijke stress, ik werd nog erger slapen, want ik was de hele tijd bemoeid met de gedachte van hoe goed / effectief oplossen van de "dat is het probleem voor de site" of beter om te schrijven "hier is de tekst." Doe de taken sequentieel, is het niet nodig slechts 4 raam open te houden met teksten en taken waaraan u werkt op hetzelfde moment. Doe minder, maar beter en efficiënter. Eerder, in aanvulling op de basis werk dat ik ondernam voor een andere set van projecten van derden, proberen om meer te krijgen voor een periode van minimum, "brak" van hun werk dag tot 10 uur (sinds 2009 heb ik het werken op afstand, waardoor ik op vele projecten aan te nemen in een keer en nog efficiënter en winstgevender te werken - zoals ik het leek). Nu is de taak wordt na elkaar uitgevoerd, de werkdag heb ik minder dan 5 uur, en het aantal projecten die ik gesneden in het voordeel van de vrije tijd toegewezen om te rusten (maar daarover hieronder).
9. Werk met klanten / bedrijven tot aanvaardbare voorwaarden voor zichzelf. "Het belangrijkste is altijd gelijk" + "klant heeft altijd gelijk" - deze formule komen met slimme ondernemen "ooms en tantes" om het meeste uit te persen van hun werknemers. Later deze zelfde formule voor een of andere reden, kleine bedrijven hebben geleerd - en nu zijn we klaar om te werken "sterker, hogere sneller" regelen voor gezonken deadlines, onderbetaald lonen, druk op de prijzen, het ontbreken van een vaste houder en het leven als een dergelijke. Zes jaar heb ik in een of andere manier maakte een levend freelancen die mij geleerd (ten koste van zijn eigen trial and error) een aantal dwingende regels. Onder hen: Do niet werken met de uitwisseling van freelancen; altijd luisteren naar de aanbevelingen van vorige partners / klanten en de reputatie van het bedrijf in de markt ( "word of mouth" in 90% van de gevallen ligt niet). Vermeld altijd bepaalde financiële verwachtingen, werktijden, bedrijfstoeslagregeling en het proces van het organiseren van uw arbeidsrelatie (vooral - als u werkt met veel verschillende projecten). En niet te "kopen" award (geldt niet alleen freelancers, maar ook "het contract"): gebrek aan slaap, gebrek aan lichaamsbeweging en verborgen stress is niet de moeite waard geen geld (de filosofie van «live fast, die young» Me van bijvoorbeeld eenmaal gestopt dergelijke).
10. Beloon uzelf voor gemaakt. Stel een frame van de dag, waardoor het kleiner dan de corporate "8/5." Tijdens kantooruren, werken, en niet over de zichtbaarheid van de zaak te maken. En in zijn vrije tijd zelf beloning voor het doorzettingsvermogen en concentratie: maak een wandeling, verblijf in stilte of luister naar uw favoriete muziek, lezen fictie en zakelijke boeken, bezighouden met zelf-educatie, luisteren naar interessante en informatieve podcasts, uit te werken, te leren koken (voor een lange tijd te gaan, maar de tijd niet bestond in principe), trakteer uzelf op iets goeds uit het materiaal of geestelijke, wat je zelf bent geweest ontkend. Tot slot - slapen: slapen - het is een beloning voor je lichaam, omdat het helpt je om te werken.

Ik heb zelf - alleen aan het begin van de weg te veranderen over hun motivatie en hun gezondheid. Ik hoop echt dat mijn kleine tips nuttig voor u zal zijn als een herinnering. En als je toevallig nog steeds twijfels over de noodzaak tot verandering en reorganisatie van uw werk (weer - is niet alleen freelancers) - lo goed (maar helaas, postuum) advies over dit onderwerp.