Een productiviteit eenvoudig systeem gebaseerd op MS Word

Vandaag introduceren we u om een ​​eenvoudige, maar zeer effectief systeem dat u zal toestaan ​​om altijd op tijd om uw taken uit te voeren.

Het moderne leven maakt een persoon permanent nerveus: we moeten in staat zijn om te voltooien in de tijd alle werken de zaak en op hetzelfde moment niet vergeten dat we nodig hebben om plannen niet alleen de werknemers, maar ook de alledaagse taak. Velen van ons willen tijd hebben om overal en alles en onder geen beding hebben hun posities niet te gebruiken.

Voor de meesten van ons zijn er manieren waarop wij uw taken en projecten te volgen. Maar soms gebeurt het dat het systeem niet kennen we nu al helpen om goede resultaten te behalen. We beginnen te vallen achter. We zijn inefficiënt werken en verspillen veel tijd aan lage prioriteit taken. Vaak zijn we vergeten over de vergaderingen of dat je iemand om terug te bellen of te antwoorden op de e-mail nodig.

is er een prachtige boek Lawrence Seton, waarin hij praat over hoe ze hun projecten en zelfs de dagelijkse taken te beheren. Het is gemakkelijk om te lezen, geschreven in toegankelijke taal.

Het boek beschrijft de Projecteze systeem die u toelaat om alles te schilderen u worden geconfronteerd met uitdagingen, variërend van zakelijke bijeenkomsten tot het organiseren van een feest voor zijn verjaardag.

Projecteze gebaseerd op conventionele tafels gemaakt in MS Word. U combineert hun bedrijf op een eenvoudige, maar effectieve en visuele systeem.

De auteur beveelt het gebruik van MS Word, maar u kunt elke tekst editor u bekend waarmee je comfortabel om te werken met zijn gebruiken.

voordelen:

• Geen behoefte om tijd en geld te besteden aan een nieuw programma te installeren - alles is al ingesteld.
• Gemakkelijk te gebruiken. Geen behoefte om iets nieuws te leren, je al weet hoe te werken met dit programma.
• Snelheid. In feite, te bewerken en formatteren van de data, je hoeft niet veel tijd nodig.
• Beschikbaarheid. Het bestand kan worden geopend vanaf uw computer of vanaf uw smartphone.
• Zichtbaarheid. Je organiseert alle toekomstige gevallen in de tabel.

Je moet een tabel die vier kolommen te maken: het project (code naam, het is maar wat je zult moeten doen) datum, prioriteit, en de specifieke stappen (in deze kolom u stap voor stap om alles te schilderen dat je moet doen om succes te voltooien project).

Seton Lawrence merkt op dat het systeem is zo eenvoudig dat de enige moeilijkheid ligt alleen in het feit dat het duidelijk dit voorbeeld gevolgd.

Vergeet niet dat je een probleem kunt schilderen, niet alleen werknemers.

bijvoorbeeld:

Veel van degenen die hebben gelezen het boek van Lawrence, besloot onmiddellijk om theorie toe te passen praktijk: maak een lijst van voorgestelde template en vul deze met uw taken, projecten en plannen waarmee ze moeten werken in binnenkort.

U kunt meteen zien wat je hebt gedaan, welke projecten hun voltooiing naderen, en wat ik moet je nog steeds om zich te concentreren. U kunt bijhouden van al uw taken en projecten te houden. Je zult in staat zijn om snel te reageren op alles wat je nodig hebt om te reageren. Je kunt niet onttrekken Affairs: uw elke dag elke dag vindt u een mini-taken die u nodig heeft om te presteren onder ogen worden geschilderd.

Dagelijks bekijken van uw plan, zal je niet vergeten over iets, werken het absoluut alles wat je hoeft te doen, of het voldoet aan een belangrijk persoon of een telefoontje naar de koeriersdienst.

op motieven