Licorize: beheren bladwijzers, notities, Evernote, tweets van Instapaper artikelen en andere informatie in de stijl van GTD
Produktiviteit Web Services / / December 23, 2019
Elke dag krijgen we veel informatie uit verschillende bronnen. Deze datastroom, selecteren we belangrijk en interessant voor ons, en een studie bleek informatie of uit te stellen voor de toekomst, dat is - om bladwijzers te maken.
In dit geval, ik bedoel niet alleen een bladwijzer in de browser, of sociale diensten bukmarkinga (bijv Delicious), maar ook de noten in Evernote, en andere elektronische notitieblokken, geselecteerd tweets op Twitter, gekenmerkt door records in de RSS-reader, materialen voor uitgestelde lezen toepassingen (bijvoorbeeld, Instapaper, Read It Later) en t. D.
Door dit te doen in de breedste zin van het woord "Share", hopen we dat in de toekomst zal het mogelijk zijn te lezen van de uitgestelde materialen, maar in de praktijk blijkt vaak dat we niet noch de tijd noch de wens hebben - en tot sluimeren en volledig puinhoop.
Leg ze op de planken, om hun managementstijl aanpassen GTD en biologisch passen in de workflow assimilatie van deze informatie zal u helpen een comfortabele, mooi en stijlvol webservice Licorize.
Licorize kunt u gegevens typen, labels, projecten en data van verschillende invoer- informatie te organiseren: browserbookmarks en bukmarkinga diensten; webpagina's opgeslagen met Licorize bookmarklets in browsers op uw computer, iPhone, iPad en iPod Touch; Notes Evernote, opgeslagen in een openbare notebook; -update Twitter en LinkedIn statussen; Materialen opgeslagen door de Instapaper en Read It Later; het opnemen van RSS-kanalen; individuele inzendingen uit Google Reader; Dropbox bestanden en mappen.
Daarnaast kunt u taken, notities, contactpersonen en andere types direct in Licorize te creëren, en ook gaan werken aan projecten van vrienden of collega's en vormen een prachtige openbare online magazines op basis van je content.
Inkomende Information Management in de stijl van Getting Things Done
Voordat hij zich op de studie van specifieke functies Licorize, na te gaan hoe de dienst wordt geïmplementeerd de principes van GTD.
Ik neem aan dat u, beste lezers, zijn al vertrouwd met de methodologie van David Allen's Getting Things Done, maar nog steeds wordt vandaag zeer nuttig zijn algoritme in het geheugen op te frissen zijn:
bron: Blog Ivan Begtin
In Licorize mogelijk een werkwijze inkomende informatieverwerkingssysteem bevestigen, naar dit algoritme.
In de eerste fase worden verzameld inbox drie simpele en effectieve methoden beschreven in de volgende sectie van dit artikel. Zoals bedacht in de GTD, tijdens de dag, kunt u snel het verzamelen van alle inkomende materialen in een enkele plaats, en vervolgens op een regelmatige basis - bijvoorbeeld een keer per week - om ze te sorteren.
Voor de uitvoering van de wekelijkse ritueel van het sorteren Licorize voorzien Weekoverzicht (wekelijks) - een speciale Dienst waar je snel de opgeslagen week inbox kunt bekijken en deze toewijzen aan de aard van de labels, projecten, data etc.
Het antwoord op de vraag: "Wat is dit" Vanaf het tweede blok van het algoritme heeft betrekking op de toewijzing van een bepaald type gegevens binnenkomende stukjes informatie: tab, taken, notities, idee, enz.
Vervolgens moet je de vraag te beantwoorden, "Met deze kun je iets doen?". Als je niet weet wat te doen met de inkomende element op dit moment, dan heb je drie opties.
1) om het te verwijderen - figuurlijk gesproken, te sturen naar de mand;
2) de toekomst te vertragen, d.w.z. toe te voegen aan de lijst "Als alles is mogelijk" (in Licorize zo'n element moet somedayMaybe tag worden toegewezen);
3) te sturen naar het archief (bijvoorbeeld, voeg de Archive tag).
Als de ingang element is waardevol en vereist een actie, vraag je je af: "Wat is de volgende actie?".
De actie, die slechts een paar minuten nodig heeft, is het beter om meteen uit te voeren, anders zullen deze problemen zullen worden verzameld en het totale bedrag zal worden overweldigend.
Als de activiteiten die meer tijd nodig hebben, dan kan het worden uitgesteld voor een bepaalde datum, stelt de deadline nadert, of markeer het voor hem om uitvoering onmiddellijk, waardoor het, bijvoorbeeld, een tag met een bekende afkorting ASAP (Zo spoedig mogelijk - te maken zo veel mogelijk vrij).
Licorize ondersteunt samenwerking met andere mensen, dus indien nodig, actie om een collega worden gedelegeerd door te selecteren uit een lijst van de verantwoordelijke persoon.
De GTD is ook voorzien van het gebruik van de projecten - taken die meer dan één actie vereisen, en een paar stappen. Voor het beheren van in Licorize kunnen verschillende elementen te combineren tot projecten.
Hier dient te worden opgemerkt dat de oprichting van de projecten en samenwerken met collega's in Licorize alleen beschikbaar voor premium accounts. Echter, voor individueel gebruik is vrij optimaal gratis accounts.
Gegevens importeren uit externe webservices en applicaties
Licorize is gebaseerd op het idee van het combineren van de informatiestromen van de diverse web services en applicaties in een enkele chronologische band zogenaamde "strips" (uit het Engels. strip - strip, strippen). Zoals hierboven vermeld, wordt het externe informatiesysteem op drie manieren om de Licorize gestuurd.
Het verwerken eerste. Data entry met behulp van de bookmarklet
U kunt de bookmarklets voor browsers Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera om snel toe te voegen in de nieuwe Licorize strips op basis van de huidige webpagina te gebruiken.
U kunt het type van strip geproduceerd (tab, uitdaging, idee, notities, enz.), Fill specificeren in de vorm, waarvan de inhoud Het hangt af van het type label strip labels, om te bepalen dat het behoort tot een bepaald project installeren de verantwoordelijke persoon.
Voor de iPhone, iPad en iPod Touch biedt een eenvoudige bookmarklet in de vorm van een script opgeslagen als een bladwijzer in Safari mobiel.
Methode twee. Bladwijzers importeren uit browsers, bukmarkinga diensten en hulpmiddelen uitgesteld lezen
Browsers bukmarkingovye diensten en tools zoals uitgestelde lezen als Instapaper, kunt u exporteren deze bookmarks worden opgeslagen in een bestand in HTML-formaat. U kunt dit bestand in Licorize downloaden en bladwijzers zullen worden omgezet in reepjes.
Licorize kunt ook gegevens ontvangen van de uitgestelde lezing dienst Read It Later. Om dit te doen, moet Licorize instellingen regelmatige automatische import ongelezen bladwijzers uit deze service in te schakelen.
De derde manier. Linking Licorize met Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox en RSS-kanalen
In de Licorize instellingen op het tabblad Connections, kunt u deze in- of de verbinding met de dienst Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox en RSS-kanalen uit te schakelen.
Wanneer geactiveerd, Twitter en LinkedIn al uw openbare tweets en LinkedIn werkt de status in de tape worden geïmporteerd strips Licorize met automatische toewijzing van het type data Statusupdate.
Communicatie met Evernote heeft betrekking op de overdracht van de nota's van uw notebook in het openbaar Licorize. Elke Strip, werd gecreëerd op basis van een nota van een zogenoemd type Evernote toegewezen.
Na het aansluiten op de Licorize Dropbox staat zal zijn om strips zoals Dropbox te maken, met links naar bestanden of mappen in deze dienst.
In de toekomst, wanneer u klikt op de kop van de strip zal een venster waardoor u bestanden kunt downloaden van gespecificeerd in de strip te openen Dropbox map uploaden naar een bepaalde map de bestanden die op uw harde schijf zijn opgeslagen, maakt u een nieuwe map in Dropbox, delete selected bestanden.
Licorize ondersteunt ook de import update van RSS-kanalen. Je moet in de instellingen van links naar feeds te geven. -RSS geïmporteerde data worden omgezet in stroken met toegewezen soort Bladwijzer.
Integratie met Google Reader wordt gedaan door het toevoegen aan elk bericht in de optie Reader Verzenden naar Licorize. Instructies voor het gebruik van de Reader of andere manier verborgen in de diepten van Licorize site, zodat we ze hier voor te stellen.
Om een optie toe te voegen, ga naar het tabblad Lezer instellingen van de Send To (Send), klikt u op Een aangepaste link (Maak een aangepaste link) en vul het formulier in.
In het veld Name (Naam) de naam van de service. In de URL link:
http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} & title = $ {title}
In de Icon URL (URL icoon) link op het pictogram met het logo Licorize:
http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png
Na het klikken op de Opslaan (Save) Naar Licorize optie die beschikbaar is aan de onderkant van elke post in Google Reader zal zijn. Wanneer u deze optie selecteert u zullen worden genomen om Licorize site, waar u een strip gebaseerd op de post van Reader om het type Bookmark kunnen creëren. Titel post en link naar de oorspronkelijke wordt automatisch geregistreerd in de gebieden die door de strip.
controle strips
We hebben gekeken naar drie manieren om de invoer van informatie in Licorize. Echter, de strips handmatig worden gemaakt - er is een speciaal formulier dat wordt weergegeven wanneer u klikt op de strip knop Toevoegen (strip).
In de linkerbovenhoek van de vorm een vierkante knop klikken waarop de soort gegevens die door de strook kan selecteren.
Set formuliervelden afhankelijk van het geselecteerde gegevenstype.
Alle strips - gemaakt op basis van invoer of manueel - worden in het algemeen chronologische band. Wanneer u de muisaanwijzer boven de Strip Strip float controles zweven om de Edit modus, om een strip te bevestigen aan de bovenkant van de tape, kloon, verwijderen, etc.
De stroken zijn gerangschikt in data types, markeringen, data, en - aan de premium accounts - project. Licorize biedt een set van vooraf gedefinieerde typen, kunt u niet uw eigen types te creëren. Streep, gecreëerd op basis van de invoer uit Licorize aangesloten op diensten van derden, worden types automatisch toegewezen.
In een apart gedeelte, Werk week (werkweek), kunt u kijken op op dezelfde pagina alle strips verdeeld over de dagen van de week.
Zoals hierboven vermeld, is er een sectie Licorize Weekoverzicht (Weekly Review). Het is ontworpen om het schoonmaken van de strips verzamelde meer dan een week en zijn nog niet opgelost.
Wanneer u voor het eerst dit gedeelte verrassing donkergrijs doorzichtige ballen te openen, het doel daarvan is niet duidelijk.
Na een start zonder onderscheid strips, zul je het geheim van deze ballen te ontdekken: na het verwerken van elke strip verdwijnt één van de ballen, en zo verder tot het einde van de beoordeling. Dat is de manier waarop de ontwikkelaars besloten om te brengen elementen van het spel in de reguliere strips sorteerproces.
Sortering betreft het bewerken van de eigenschappen van elke strook: het bepalen van een gegevenstype, het toevoegen van labels, binding aan project, enz
Extra functies van de dienst
Integratie met Apture
Apture displays het pop-up venster van de zoekresultaten op het internet voor de geselecteerde op de webpagina van het tekstfragment. Resterende op de huidige pagina, krijg je meer informatie over een onderwerp voor u van belang: artikelen, video's en afbeeldingen. U kunt een browser extensie te installeren - en Apture zal werken op elke webpagina die u bekijkt. Als je een website hebt, kunt u een speciale code vast te leggen, zodat uw bezoekers gebruiken Apture, - en dan zullen ze minder reden om uw site te verlaten te hebben.
Na het inschakelen van de integratie met Apture in Licorize instellingen, zal deze handige tool contextueel zoeken beschikbaar zijn bij het bekijken van strips.
Exporteer gegevens van Licorize
Gegevens die zijn verzameld Licorize, kunnen worden geëxporteerd voor back-up of overdracht naar andere toepassingen. In aanvulling op alle gegevens kan ook in de vorm van spreadsheets in XLS-formaat gegevens gefilterd door bepaalde soorten labels en projecten worden opgeslagen exporteren.
Licorize knoppen die op sites worden geplaatst
Ontwikkelaars bieden plug-in voor WordPress. Het is ontworpen om WordPress-blog dienst knop toe te voegen aan elk bericht, zodat uw bezoekers snel en gemakkelijk hun interessante berichten in mijn Licorize kan handhaven.
Werken met Licorize achtig spel met awards voor productiviteit
In Licorize opgenomen activiteit en effectiviteit van uw werk met de binnenkomende informatie, en ben je betrokken bij het algemeen klassement van de gebruikers van de dienst. U kunt punten verdienen, badges, medailles en streven naar nieuwe hoogten van productiviteit.
Premium accounts en hun vermogen om
De combinatie van strips in de projecten, samenwerken met collega's en het opzetten van projecten op basis van openbare online tijdschriften beschikbaar op een betaalde account, zijn de kosten $ 5 per maand of $ 49 per jaar. Wanneer een bepaald aantal collega's die moeten werken met de service binnen het account, krijgen korting.
Non-profit organisaties kunnen verkrijgen bijgewerkt premium account voor een jaar gratis. Als u een ervaren blogger en publiceert een overzicht van Licorize, dan wordt u beloond twee gratis licentie voor een jaar. Ook is er een wedstrijd de mooiste online magazine, en werd de winnaar van die u in staat om op premium-gratis account om te draaien, zonder beperking in de tijd zal zijn.
Wanneer u een nieuwe gratis account aan te maken, krijg je twee maanden van het gratuite gebruik van premium service mogelijkheden. Aan het eind van deze periode door middel van projecten en online magazines staan tot uw beschikking.
Projecten en samenwerking met collega's
Projects - is in wezen een lijst met strips. Ze zijn ontworpen om de stroken te stroomlijnen, de implementatie van multi-path projecten GTD principes, etc.
Om te werken aan het project kunnen collega's aan te trekken door een uitnodiging per e-mail versturen van hen door het project editor.
Licorize kunt u ook contacten importeren uit Google Contacts, en vervolgens snel en gemakkelijk - door middel van drag-and-drop - nodigt hen uit om Licorize, toe te voegen aan een bestaand project, of de juiste contacten binnen te creëren Licorize.
Bezoeker online magazines
Elk project kan het openbaar worden gemarkeerd. ook degenen die geen account in Licorize hebben - de inhoud ervan zal beschikbaar zijn als een online brochure, die kan gaan voor een directe link iedereen.
Boekjes lijken op papier tijdschriften. Licorize maakt het ook mogelijk om het uiterlijk van het online magazine te bepalen door het bewerken van de CSS-code (cascading style sheets doorgaans gebruikt voor webpagina's).
Zoals ik hierboven vermeld, Licorize regelmatig betwisten de mooiste online magazine, de winnaars van die worden toegekend gratis premium accounts.
conclusie
Licorize wellicht iets voor jou zeer nuttige informatie management tool die je verzamelt op een dagelijkse basis om te verwijzen naar het in de toekomst. Deze service is handig, het geen onnodige rompslomp bij het omgaan met informatie, maar maakt het proces gemakkelijker en plezieriger.
Met Licorize verzamelt u informatie uit verschillende bronnen in één centrum, organiseren en bladwijzers, tweets, notities en andere gegevens te converteren taken.
Het lost het probleem van de chaotische opeenstapeling van bladwijzers en uitgestelde materialen om succesvol te integreren verwerking en assimilatie van informatie die is opgeslagen in de gebruikelijke voor u persoonlijk om het project management proces en taken.
Misschien, Licorize niet passen op alle - in feite onze benadering van het beheren van informatie en taken zijn meestal erg individueel (niet toevallig dat wij wonen al jaren op zoek naar de ideale elektronische task manager en notebooks).
Echter, zelfs als u geen klant Licorize geworden, ik hoop dat dit artikel je een idee over hoe u GTD te gebruiken voor het beheer zal geven gegevens invoeren of geïnspireerd om te zoeken naar nieuwe methoden effectief werken met heterogene data en manieren om persoonlijk te verbeteren productiviteit.
Licorize