Gmail Ninja: Black Belt
Leren En Werken Produktiviteit / / December 23, 2019
We hebben al schreef over witte riem en groene gordel. Beheers de nieuwe apparatuur!
Zwarte band: ik honderden berichten per dag te krijgen.
1. Stel een specifieke toets op het toetsenbord shortcut-functie.
Zo kunt u snel toegang tot verschillende functies.
2. Gebruik speciale functies waardoor Gmail zoekmachine.
Bijvoorbeeld, als je nodig hebt om een brief van Anastasia te vinden, en je weet precies dat het een bijgevoegd bestand bevat, dan moet u in te voeren vanaf: Anastasia een bijlage bevat. Zet de automatische zoekfunctie, die ook zeer uw tijd te besparen.
3. Controleer of het bericht persoonlijk aan u is toegezonden.
Om dit te doen, zet u de functie van de bepaling van de mate van personalisatie. Als het bericht naar een groot aantal ontvangers, werd verzonden van wie sommigen zijn, dan ernaast wordt ingesteld op de enkele pijl (>). En als het bericht bedoeld is om slechts twee ( ») voor u, dan de pijlen zijn.
4. Laat Gmail werk, zelfs zonder een internetverbinding.
Wanneer je offline bent, kun je nog steeds om berichten te verzenden. Zij zullen in de map Outbox geplaatst worden, en berichten worden automatisch verzonden naar de opgegeven adressen wanneer een verbinding met het internet.
5. Het proces van het toevoegen van bestanden om berichten is nu sneller.
Als u meerdere bestanden aan dezelfde map, dan gewoon houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klik met de muis op elk bestand.
6. Plaats de ingeblikte reacties.
Als je merkt dat je in een situatie waarin veel van de letters moet je bijna hetzelfde bericht te beantwoorden, maak dan ingeblikte reacties en ze opslaan. U kunt ook een filter dat deze sjablonen gebruiken bij het beantwoorden van een bepaalde groep berichten die door u maakt.
7. Met de functie "Verzenden en archiveren."
Pas de toets "Verzenden en archiveren", zodat het voor u beschikbaar wanneer u een bericht te sturen. Door het indrukken van een knop die u uitvoert twee taken - stuur een bericht en automatisch zaarhiviruete het.
zwarte band