Taken gebruiken in Gmail te vereenvoudigen planning

Taken toevoegen in Gmail, die we al hebben geschreven, eindigde voor mij het proces van het bouwen online PIM: het gebruik van Labs en ik kreeg een kalender, en brieven, en taken in een enkele applicatie. Dit, natuurlijk, is het moeilijk om een ​​vervanging voor Outlook te noemen, maar zal deze oplossing heeft ten minste één duidelijk voordeel - het is toegankelijk vanaf elke locatie, ongeacht het besturingssysteem of browser.

Taken - een geweldig alternatief voor een enigszins kunstmatig gebruik Gmail tags build to-do. Maar om het probleem te gebruiken als een eenvoudige to-do Ik ben niet geïnteresseerd, dus besloot ik om ze te gieten in de hoofdstroom van het werk met taken, gebouwd rond het concept van DIT. Het belangrijkste voordeel van deze methode van de taak van het management - om hun prestaties te garanderen en het gemak van de uitvoering. U moet twee lijsten van alle taken, zoals te maken: @ links of rechts @ @ amb @ @ twee of hooi, stro @... of wat je maar wilt. Voorbeelden zijn gekozen op die manier om te benadrukken dat de lijst zal u na elkaar uit te voeren, en ze zijn absoluut gelijk, maar je zal moeten beginnen met @ AMB.

Dus, heb je twee lijsten, waarvan er - degene die je zal tot het bittere einde te dragen, en de tweede - die waar je nieuwe uitdagingen zal plaatsen in het analyseren van Inbox (s). Terwijl je taken uit de huidige lijst doet, nieuwe taken komen in de tweede en - uit het zicht verdwijnen, zonder af te leiden van het werk. Na het voltooien van de lijst, moet je om te schakelen, voor zichzelf strelen en vul een andere lijst.

Bij het ontleden van Inbox onmiddellijk de informatie dat er maatregelen zullen nodig te scheiden, en het creëren van een taak met behulp van de Shift + T. Als uw doelen niet labels nodig hebt, gewoon archiveren de brief - een verwijzing naar het reeds aangekoppeld aan het probleem. Als u de taak in stappen kan breken - voeg ze met behulp van de Tab, u de prestaties van de hiërarchie, maar overdrijf het niet: de kracht van de aanpak - in eenvoud. Ik zou adviseren om 2 verdiepingen te beperken.

In het licht van deze eenvoud, moet je maar een regel onthouden: Voer een lijst en noteer - in de andere. Stappen naar het doel: AMB-twee!

Ik wens u veel succes.