11 eenvoudige regels voor een productieve werkdag
Produktiviteit / / December 23, 2019
We hebben vaak te veel verschillende taken uit te voeren en in een korte tijd. Op hetzelfde moment de werkdag freelancers en full-time medewerkers die op afstand werken, op een flexibele planning of ROWE systeem, gecombineerd met persoonlijke interesses, hobby en vrije tijd. Hoe de tijd productief te maken? Hier zijn 11 eenvoudige regels die je zal helpen met dit.
1. Afmelden voor alle lijsten die niet beschikken over cruciaal belang voor u. Hoe kleiner de letters vallen om u in de map "Inbox", des te minder moeite die u zal besteden aan mail filtering, en des te minder worden afgeleid door e-mails, 80% van wie je niet van pas komen.
2. Als de e-mail een specifieke reactie of handeling niet nodig, gewoon verwijderen. Typisch nul inbox (lege map "Inbox" in de loop van de dag) - een van de beste motivators aan het werk. Uw e-mail moet een soort van een lijst van taken en zaken, en onnodige of irrelevante informatie niet dumpen.
3. Tijdens het gebruik van het ene programma in plaats van meerdere tegelijk. Je hoeft niet het sociale netwerk gebruiken? Sluit je browser om Facebook en andere sociale programma's. Je hebt het beantwoorden van brieven klaar? Sluit de e-mail client of een venster met een web-interface. Sluit de browser na het beëindigen van het werk met de site. dicht
tekstverwerkerDoor het schrijven van een offerte. Laat tientallen ramen is niet opknoping in de achtergrond. Het nastreven van multitasking alleen maar afleiden u en, uiteindelijk, staat niet toe dat een van de geopende dossiers af te ronden.4. Schakel alle meldingen. Deze tooltips van agenda's, planners, adres, sociale netwerken, chatten u alleen afleiden van de zaak. Werken op zijn minst een paar uur in de digitale stilte, en dan reageren op opmerkingen en husky's.
5. Verdeel uw werkdag op kleine stukjes. Het optimale interval voor de baan - 35-40 minuten. Tussen deze intervallen, moet u wachten, aandrijving, koffie drinken, lezen, slapen, drinken water, kijk uit het raam - onderweg iets te doen. Breng 10-15 minuten, en zo weer aan het werk.
6. Als je vast komt te zitten en niet te bewegen het werk, ga weg van het kantoor of van uw bureau voor een laptop. Selecteer een wandeling, ademen lucht, eten, mediteren, gewoon luisteren naar muziek en kijken naar de stad. Ga terug naar alleen werken met een helder hoofd.
7. Zet de tv, geven kabel of stel de automatische timer voor uw tv, dus het was uitgeschakeld een uur na het bekijken. Er zijn tientallen nuttige en interessante klassen, van waaruit je weigert, alleen maar staren naar een reeks van promotionele en informatieve beelden op een groot scherm.
8. Probeer op te schrijven in het kort wat je gegeten tijdens de dag en hoe te voelen na dat. Je zou niet vermoeden, maar bepaalde voedingsmiddelen en gerechten kunt u zich suf, energiek, nerveus, depressief, gelukkig of volledig verstoren het concentratievermogen. Identificeer deze voedingsmiddelen waarvan u traag, slaperig of sloom, en te voorkomen dat hun consumptie. Ook herziening van de verhouding van verse groenten en fruit en andere levensmiddelen in de dagelijkse voeding.
9. Verminder het aantal vrienden op sociale netwerken en abonnementen. mensen van vrienden te verwijderen, de waarde van de communicatie met die twijfelachtig is of onduidelijk is aan u. Het is niets persoonlijks, maar u moet zich richten op de contacten alleen met degenen die een persoonlijke en professionele waarde voor u, en niet het aantal van mijn vrienden en abonnementen niet achter.
10. Het grootste deel van het werk proberen te doen in een relatief korte periode van tijd, als je voelt dat je op het hoogtepunt van kansen en inspiratie. Elk van deze voorwaarde gebeurt op verschillende momenten van de dag, maar het is, en het moet worden gebruikt. Voor de periode van de piek activiteit, koppelt u de telefoon, geen antwoord op brieven en berichten, annuleert vergaderingen en onderhandelingen, en werkt gewoon.
11. Schakel alle meldingen van iedereen sociale netwerken. Je denkt dat het echt zo belangrijk om te weten wie en wanneer je je hebt aangemeld of hoeveel links reacties op je foto's? Deze meldingen zijn niet alleen af te leiden, maar ook rommel-up van uw mailbox.
En vergeet niet: de werkgelegenheid en het gevoel dat je net als een eekhoorn in een wiel, is het niet gelijk is aan het begrip "productief werk". U kunt blazen en laat opblijft op het werk en nog steeds had geen tijd. Of je kunt minder doen, maar beter en productiever. Zelfs eenvoudige regels, indien gevolgd, kan aanzienlijke productiviteitswinst zorgen voor slechts een paar dagen in deze modus.