Hoe de wekelijkse hoeveelheid werk voor twee dagen
Produktiviteit / / December 23, 2019
Zo begon zijn artikel door Chris Winfield (Chris Winfield), ondernemer, auteur en coach uit New York. Zodra Chris besefte dat er iets moest fout gegaan in zijn leven. Hij probeerde opnieuw na te denken de waarde, om te begrijpen wat echt belangrijk is. Noodzakelijke veranderingen om efficiënter te werken, in plaats van meer.
Het was noodzakelijk om de workflow te optimaliseren. En Chris in geslaagd om de tijd te veranderen, maar op het einde - en zijn leven met de hulp van een eenvoudige techniek de Pomodoro, wiens naam is bekend bij vaste lezers Layfhakera. In dit artikel delen we tips van Chris Winfield op het gebruik van Pomodoro-techniek.
Wat is de Pomodoro techniek
"Tomaat" techniek is eenvoudig. Overigens was het de eenvoudige dingen meestal het beste werken. In 2006, de schepper van de technologie Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) publiceerde een boek waarin hij verklaarde niet alleen de methode, maar ook de psychologische basis. Na het lezen van het boek besef je dat Pomodoro is veel moeilijker dan het klinkt, maar als je werken aan het goed, het leven echt veranderd.
Hier zijn de vier pijlers van "tomaat" techniek:
1. Werkt in combinatie met de tijd, en niet tegen.
De tijd is niet je vijand. Geen behoefte om te jagen na hem om de taak op tijd te voltooien en niet verstoren de deadlines. Pomodorotechniek leert ons om bondgenoot met de tijd, in plaats van te vechten het.
2. Voorkom "burn-out."
Korte pauzes verlichten het werk van de laatste krachten. Naleving van de "tomaat" van het systeem, kan niet worden gerecycled.
3. Manage afleiding.
Afleiding voortdurend achtervolgen ons: telefoontjes, berichten op sociale netwerken of een vast idee van wat de auto is het tijd om olie toe te voegen. Het kan wachten. "Tomaat" technologie maakt het mogelijk om het buitenlandse zaken uit te stellen - of liever gezegd, zet ze in de eerste plaats naar een andere tijd.
4. Zoek een beter evenwicht tussen werk en leven.
Kent u het gevoel van schuld als gevolg van het feit dat je de deadline, die je pijn doet en laat niet toe om te ontspannen in de avond en in het weekend scheuren? Hoe efficiënter je werkt, hoe meer plezier je krijgt van vrije tijd. Steeds een meester in de Pomodoro techniek kunt u een effectieve planning voor de uitvoering van de prioriteiten te maken en echt genieten van uw vrije tijd.
25 minuten cfokusirovannosti: hoe te werken met "tomaten"
- Kies een taak. Slechts één op een gegeven moment.
- Stel de timer voor 25 minuten.
- Het werk aan de taak totdat de timer bel, controleer dan het vakje dat de eerste 25 minuten zijn verstreken.
- Neem een pauze van vijf minuten - je de eerste "tomaten" klaar bent!
- Na drie "tomaten" neem een pauze van 15 minuten.
"Om 25 minuten werken - maar niets te doen! Het is makkelijk! "- je denkt. Maar maak je niet te snel conclusies trekken. 25 minuten heb je te maken met slechts één probleem. Geen multitasking, geen gesprekken en berichten, zijn niet toegestaan, zonder afleiding!
"Tomato" gereedschap
Hier is wat je nodig hebt om het werk in de Pomodoro techniek en helpen om het onder de knie tot in de perfectie:
- kookwekker of smartphone-applicatie, computer, browserextensie;
- Vliegtuig op de telefoon;
- rustige locatie (als er geen, de geluidsdichte koptelefoon of oordopjes);
- papier en pen markeren klaar "tomaten";
- 5 minuten elke ochtend om een plan van taken voor de dag te maken;
- 30 minuten aan het einde van elke week, te analyseren en plannen van de taak naar de volgende.
Drie van mijn teleurstelling in de "tomaat" techniek
Zoals in ieder geval aan het begin van de ontwikkeling van de technologie verwacht je teleurstelling. Het is belangrijk om te overwinnen ze groeien en leer meer. Hier zijn een aantal frustratie op me te wachten:
- Ik dacht dat de dag gemakkelijk 16 "tomaten", omdat ik vroeger zo hard dat 7 uur leek onzin werken. De eerste dag dat ik maakte slechts 12 "tomaten" en voelde als een mislukking. Ik heb niet hun doelen bereikt, was hij moe en ellendig.
- In de komende dagen, heb ik geprobeerd om het aantal taken te verminderen voor de dag. Toen ik in staat om zijn plan te vervullen was, voelde ik superproduktivnym en was blij. Op andere dagen ik had geen tijd om een geplande aantal "tomaten" en voelde walgelijk te maken. Ik was ervan overtuigd dat Pomodoro - de meest domme systeem in de wereld.
- Op een dag besloot ik op te geven de Pomodoro en keerde terug naar multi-taak. Ik was niet geconcentreerd, niet productief en teleurgesteld, maar beet op zijn tanden en bleef aan het werk in deze modus voor meerdere dagen. Als gevolg daarvan, ontdekte ik dat ik de taak hebben vervuld, maar de prestaties is onvergelijkbaar lager dan bij het werken in de "tomaat" techniek.
We vinden een persoonlijke balans
Heb ik besloten om terug te gaan naar de Pomodoro en begon te experimenteren met een klein aantal "tomaten" op de dag. Ik ben begonnen met 5 en geleidelijk verhoogd tot het nummer 8. Dat was mijn doel - 8 "tomaten" elke werkdag, dat wil zeggen 40 "tomaten" in de week.
Maar het leven zet hun omstandigheden. Soms in de dag waren er vele ontmoetingen die ik had om te wonen, of mijn dochter gehandeld op school en ik niet willen missen. In het algemeen denk ik niet altijd in slagen om 8 "tomaten" uit te voeren op de dag. Echter, voor mij was het duidelijk dat de 40 "tomaten", een week - mijn magische getal en ik moet vasthouden aan het, op hetzelfde moment te begrijpen hoe het te passen in de werkweek.
40 "tomaten" per week = 1000 + 350 minuten van de notulen van de onderbreking. Dat is ongeveer 16,7 uur werk per week.
In de dagen dat ik moest worden afgeleid of wanneer ik fysiek en mentaal uitgeput was, ik heb geen tijd om een 8 te maken "tomaten." En ik vond het niet leuk om vertraging, en de volgende dag te halen met de planning, in een poging tot 14 cycli uit te voeren. Het is vervelend, en de kwaliteit van het werk lijdt. Ik realiseerde me dat het noodzakelijk is om de werkweek te herzien en vind uw persoonlijke schema.
Hoe ik werd verliefd op een zevendaagse werkweek
Toen ik besloot om mijn leven te veranderen en hoeft zich niet te wijden aan het werk, heb ik gezworen niet te werken in het weekend, vakantie, vakanties, en zelfs na het einde van de werkdag. Ik u mededelen dat ik de eed en zeer gelukkig hebben gebroken.
In die dagen, als ik niet 8 "tomaten" kon afmaken tot het einde van de dag, was ik boos, ik voelde me als een mislukking. En ik begon te denken, waarom zou ik voor mezelf beperkingen, hoe laat ik moet werken? Ik deed het, want voordat mijn leven was gevuld met werk dat ik uitgeput.
Nu heb ik niet alleen heel wat uurtjes door te brengen in het werk dat ik doe zinvolle dingen nodig. Bovendien kan ik veroorloven om persoonlijke zaken te doen tijdens de uren die meestal zijn gereserveerd voor het werk. En mijn denken veranderd.
Puzzle ontstond toen ik vijf dagen verplaatst op een werkdag bereikbaar van 8.00 tot 17.00 uur een zevendaagse werkweek, waarin ik werk wanneer ik moet en wanneer het mogelijk is.
In week 168 uur. Vroeger werkte ik 40-45 van hen om er zeker van te eindigen 40 "tomaten" op weekdagen. Nu ik ze te verdelen voor 7 dagen. Clean werktijd verkregen 16,7 uur. Dat wil zeggen, ik werk slechts 10% van de tijd in een week! Dat is het verschil!
Hoe kan ik een week werk voor twee werkdagen?!
16,7 uur - iets meer dan twee typische dagen. U gerebelleerd, natuurlijk, dat de werkweek nog veel meer. Ik ben het met u en op hetzelfde moment te weerleggen deze bewering.
Tijdens zijn veertig-urige werkweek van 20-25 uur heb ik geraadpleegd, gehouden vergaderingen, aan de telefoon of Skype, en het doen van andere taken die niet aandacht vereisen. Ze zijn belangrijk, maar ik heb ze niet beschouwen als "arbeidstijd".
16,7 uur - een netto-werk, en in die tijd heb ik tijd om een paar keer meer te doen dan 25 uur. Je kunt niet los van de buitenwereld en jezelf onderdompelen in een ideale werkomgeving. Leven nog steeds trek je in hun kring. Maar je kunt efficiënter te werken, zonder zich om werk te wijden, zonder de rest.
Pearl Buck (Pearl Buck), Amerikaanse schrijverVind de vreugde - dan vinden de fontein van de jeugd.
Motivatiepsychologie: zich bewust zijn van je energie
In een ideale wereld, heb ik 8 grote taken voor de dag. Ik begin met de hoogste prioriteit en voert ze de ene na de andere met hetzelfde enthousiasme. Ik laat je niet afleiden, niet onderbreken, en 3 uur de tijd om de geplande werkzaamheden dag af te ronden. Klinkt heerlijk, maar onze wereld is niet gebonden aan dit ideaal.
Maar de realiteit is dat mensen leven onder andere mensen. En ik moe en ik heb emoties die ik niet kan vechten. Sommige taken die ik niet wil doen, maar ik ben me bewust van het belang ervan. Om succesvol te kunnen opereren in de Pomodoro techniek, is het noodzakelijk om bondgenoot met zijn denken en emoties.
Mijn energie reserves en de stemming van invloed op hoe ik het werk doen. Het is daarom belangrijk bij de planning voor de dag aandacht aan te besteden. Hier zijn de vragen die ik mezelf vragen wanneer ik het plan van de dag:
- Mijn fysieke energie - voor zover ik gezond ben?
- Mijn emotionele energie - voor zover ik ben blij?
- Mijn mentale energie is - voor zover ik kan concentreren op iets?
- Mijn spirituele energie - waarom doe ik dit? Wat is mijn doel?
Aangezien ik uw middelen stemming en energie overwegen bij het plannen van de taak, weet ik niets doen, alleen maar omdat "zouden".
Als ik het gevoel dat ik niet genoeg fysieke energie te hebben, ben ik iets doen om de gezondheid te verbeteren en welzijn. Als ik niet de energie van emotionele had, ik tijd doorbrengen met mijn vrouw en dochter en gelukkiger.
En, natuurlijk, vond ik een baan die me vervult, en niet af te tappen. Met dank aan waarvan ik de tijd om beter te worden, om met familie en vrienden, gezond in alle opzichten te zijn: lichaam, geest en ziel.
Laat het ons weten of u met behulp van de Pomodoro techniek en of het helpt je meer te voltooien en moe minder?