Waarom je hun bereidingswijzen van to-do lijsten moet herzien

Hoe kunnen we de prioriteiten in hun to-do lijsten te selecteren? Het is duidelijk dat de meeste van de bestaande methoden voor het opstellen van lijsten van taken op basis van prioriteit. Echter, voor veel mensen die een lijst bouwen op één enkel criterium van prioriteit, wordt het duidelijk dat het systeem op gezette tijden, zo niet permanent, geeft mislukking. Laten we proberen om te kijken naar een manier om het opstellen van lijsten van taken anders.

Bron van het probleem

Het feit dat de prioriteiten voortdurend veranderen, ook met de toevoeging van nieuwe taken. Bovendien, in een dergelijk systeem niet als een eenvoudige menselijke factor. Echter, de lijst van taken betekent regelmaat. In een interview, David Allen, de alfa en omega van de productiviteit, bepaalde hulpbron GTD Times, verklaart de noodzaak om het soort taken te verlaten alleen om de parameter prioriteit. Dit betekent niet dat je hebt om uit te kiezen van deze optie, maar de lijsten opgebouwd volgens dit criterium, maar al te vaak "merge" om verschillende redenen:

• Organisatie van de lijst van prioriteiten van «A, B, C» of «hoog, midden en laag" uitgang maakt het mogelijk een starre systeem dat niet in staat is zich aan te passen aan de werkelijke gang van zaken.
• De taak van de hoogste prioriteit aan het begin van de dag, tegen lunchtijd kan een lage prioriteit voor een aantal redenen. Daarom is de prioriteit van de nominatie onmiddellijk na het verschijnen van een nieuwe taak gaat voorbij aan het simpele feit dat vaak de prioritaire taken aan het veranderen is in een paar minuten.
• Bij het instellen van de deadline probleem wordt vaak geen rekening gehouden met de periode die nodig is wanneer je het meest productief.
• op basis van de deadline prioritaire taken installatie omvat niet de tijd die nodig is om de taak te voltooien.

Van deze stellingen zou vanzelfsprekend waarheid: Prioriteiten voor de taken die aan het begin van de werkdag relevant, bijna volledig verloren de relevantie ervan voor het einde van de dag. Is er een gevoel in het afhandelen van de prioriteiten in het begin van de dag? Stel je voor het einde van de dag, als je uitgeput bent en je wilt naar huis. Geen prioriteit zal niet zorgen dat u op dit moment een ander groot project op te nemen. Daarom moet de lijst van taken rekening houden met de uren wanneer je het meest productief en in staat om bepaalde taken uit te voeren. Natuurlijk kunt u blijven veranderen van de prioriteiten voor taken gedurende de dag, maar het spreekt zichzelf tegen de basis van productiviteit: verspilling van tijd voor de organisatie van het werk, in plaats van het uitvoeren van de werkzaamheden onaanvaardbaar.

Een alternatieve benadering

Integendeel, in het echte leven, zal u beslissen wat te doen aan de hand van vier criteria (in volgorde van belangrijkheid van elke parameter):

• verband. Wat kunt u doen in deze situatie?
• tijd.
• uithoudingsvermogen.
• prioriteit. Het uitvoeren van een taak zal de beste resultaten op?

Als voorbeeld, overweeg dan een typische situatie. Om 10 uur, ontvangt u een bericht van de richting waarin u deal wordt gevraagd met de problemen op de server. Het rapport zegt dat de bestelling is heel belangrijk, maar weet u dat het werk op de server kan veroorzaken niet-functionele, en nu een groot aantal mensen zich aangetrokken voelen tot hem. Ook, weet je dat tegen het einde van de behandeling om de server nauwelijks meer zelf werkdag. En toch weet je dat het het beste om te doen u 's nachts werken, dus waarom niet deze taak over te dragen aan de avond, wanneer je het meest productief en niet interfereren met de activiteiten van andere mensen? Zoals u kunt zien, u extra parameters toe te voegen in het proces van reflectie. Een dergelijke benadering van de takenlijst zeker behoefte aan meer denken, maar geeft aan de uitgang en een veel beter resultaat.

En op welke instellingen die u to-do lijsten?