Hoe om te stoppen met het verspillen van tijd op e-mail: meestal drie letters

Phil Simon, auteur van bericht niet ontvangen, biedt een nieuwe manier om te gaan met congestie adres. Hij noemde het de regel van drie letters en is van mening dat met het u in staat zijn om hun tijd werken te verminderen met de post zal zijn.

Hoeveel tijd besteedt u aan e-mails? studie Van McKinsey Global Institute, uitgevoerd in 2012, bleek dat de "white collar workers" - werknemers zitten in het kantoor - betalen bijna 28% van hun tijd. Het leek erop dat met de komst van e-mail boodschapper moet een achterbank te nemen. Echter, de impact ervan op ons leven alleen maar toe. Als er niets verandert, het aantal inkomende berichten in het vak aan te verdubbelen in een paar jaar. Maar ik herhaal: als er niets verandert.

Er zijn mensen die proberen om dat nu te veranderen. Phil Simon, auteur bericht niet ontvangen, De afgelopen jaren heeft het probleem van communicatie geweest en proberen ze te verbeteren, zodat ze minder tijd in beslag nemen.

In een van de hoofdstukken van het boek, Simon vergelijkt de twee vormen van communicatie: persoonlijk, zoals een gesprek op de vergadering, en de tekst (e-mail). Waaruit blijkt dat de inefficiëntie van de tekst communicatie, geeft hij het voorbeeld

Psychologen Justin Kruger en Nicholas Epley wilde zien hoe goed mensen de sms-berichten kan interpreteren, in vergelijking met de gebruikelijke toespraak. Verdeling van de respondenten in twee groepen, Kruger en Epley vroeg de eerste groep om te communiceren, en de tweede - te corresponderen via de post.

De resultaten waren interessant.

Deelnemers aan de eerste groep kon nauwkeurig vastleggen van de stemming en emoties van haar gesprekspartner in vier gevallen van de vijf. In de tweede groep was slechts in twee gevallen op vijf.

De tweede groep respondenten klaagde dat ze niet konden erachter te komen of om hun gesprekspartner te gebruiken in de brief sarcasme of humor. Het kwam tot het belachelijke: de verzender kan niet met zekerheid zeggen of de ontvanger hun gedachten te begrijpen.

In dit verband, Simon biedt een oplossing.

Meestal drie letters

Phil maakt gebruik van deze regel voor meerdere jaren en is van mening dat hij het gered van congestie-mail. Voeg de regel in uw e-mailhandtekening:

Ik zich te houden aan de regels van de drie letters. Laten we ontmoeten en spreken elkaar na drie letters.

Vasthouden aan deze regel, want het zal alleen werken in de zaak, als je het consequent volgen. Als de overeenkomst wordt vertraagd, voldoen aan of praten aan de telefoon met iemand. Dus je zal het veel sneller te begrijpen.